促銷活動管理規(guī)定

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1、促銷活動管理規(guī)定下面是某企業(yè)促銷活動管理規(guī)定，供讀者參考。文案名稱促銷活動管理規(guī)定受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章　總則第1條　目的為規(guī)范促銷策劃作業(yè)程序，有效管理促銷活動，根據公司相關管理制度，制定本規(guī)定。第2條　適用范圍公司所有促銷方案的制定及促銷活動。第3條　管理職責①企劃部負責撰寫促銷計劃。②采購部負責提供或確認促銷活動中所需的供應商名單及供應商支持。③各門店店長負責促銷活動在該店的具體實施。④銷售部負責對各店促銷活動的實施情況進行監(jiān)督、檢查、控制。⑤質量管理部負責對促銷活動中的商品價格及質量進行控制、

2、監(jiān)督和檢查。⑥銷售部負責企劃促銷活動的評估總結。第2章　促銷活動計劃的制訂第4條　企劃部負責收集相關市場信息，并進行分析，主要包括以下內容。①客戶、競爭對手的基本情況分析。②競爭對手促銷狀況分析。③競爭對手銷售情況分析等。第5條　企劃部每月將組織企劃部全體人員召開一次策劃會議，共同討論促銷活動計劃。第6條　企劃部人員每年年底負責制訂下一年度促銷計劃。第7條　促銷計劃主要包括以下內容。①年度促銷活動的目的。②年度促銷活動的主題。③促銷活動的主要內容。④促銷活動的時間。⑤促銷活動的預算。第8條　年度促銷計劃經企劃部經理審批后

3、提交營銷總監(jiān)審批。第9條　修正后的年度促銷計劃經企劃部經理及營銷總監(jiān)審批后，由企劃部經理及銷售部分別存檔。第10條　企劃部人員主要根據年度促銷計劃及具體促銷情況構思每期主題促銷活動的具體計劃。第11條　每期《主題促銷計劃》根據具體活動內容的不同，主要包括以下幾個方面。①目標消費群或營銷環(huán)境分析。②促銷目的。③促銷時間、地點。④促銷內容細則。⑤分工與支持。⑥促銷時間表。⑦促銷預算。⑧促銷評估方法和內容等。第12條　每期主題促銷計劃經企劃部經理指示后報予營銷總監(jiān)審批。第13條　企劃部與銷售部等部門討論活動的具體實施及有關細節(jié)

4、。第3章　促銷準備第14條　宣傳準備①企劃部人員負責宣傳文案的撰寫。②明確宣傳品的來源。③由市場部負責聯系相關贊助單位，洽談贊助事宜。④宣傳品設計制作完成后，由企劃部負責移交給銷售部。第15條　促銷商品準備①銷售部負責根據每期主題促銷計劃準備相應的促銷商品。②配送中心負責對促銷商品的優(yōu)先收貨及配貨。第16條　贈品的準備①由采購部與供應商談判，由供應商根據主要促銷活動計劃提供。②配送中心在各個門店配貨時，把贈品一起配送給門店并填寫《門店贈品配送單》。③如果是由供應商直接送到門店的贈品，由門店驗收并填寫《門店贈品驗收單》。第

5、17條　促銷人員的準備①人力資源部負責臨時招募促銷人員。②銷售部負責抽調專人對促銷人員進行培訓。第18條　促銷商品變價的準備①采購部與供應商談判，爭取到促銷商品優(yōu)惠的價格。①采購部填寫《促銷商品變價申請單》，經部門經理審核后，遞交信息部。③信息部根據確認后的《促銷商品變價申請單》進行系統內的商品變價。第19條　行政部配合銷售部準備促銷活動的道具及設備。第4章　促銷活動實施第20條　企劃部制定促銷活動程序，銷售部負責制定同門店運作有關的業(yè)務程序。第21條　促銷活動前，銷售部將召集各門店店長及相關部門參加促銷活動會議，落實具

6、體促銷計劃及明確職責，并將紀要交各門店參會人員簽字確認。第22條　各門店店長根據促銷會議的內容，負責促銷活動在該店的具體實施第23條　門店負責在促銷活動前一晚關門后對促銷商品的重點陳列，確保有足夠的位置陳列以突出促銷的氛圍。第24條　銷售部負責組織銷售業(yè)務人員對各門店的促銷活動進行指導。第5章　促銷過程的監(jiān)控與協調第25條　各門店在促銷活動期間，要隨時檢查促銷活動的進展情況，并就發(fā)現的問題填寫《促銷活動檢查單》，對于存在的問題要迅速責成有關人員改進。第26條　各門店店長在促銷活動期間，要將發(fā)現的問題及時報予企劃部及營運部

7、。第27條　銷售部督導人員要每天跟進門店促銷活動的進展，及時發(fā)現并處理問題。第28條　質量管理部質量控制專員和價格控制專員每日巡店，負責對促銷活動中的商品價格及質量進行控制、監(jiān)督和檢查，發(fā)現問題及時處理。第29條　信息部人員每日上午提交前一天的促銷商品銷售報表，分析促銷活動的效果并及時做出相應調整。第6章　促銷評估第30條　在促銷結束后，銷售部應會同企劃部一起做出促銷活動評估報告。第31條　信息部負責將促銷活動數據信息反饋給銷售部。第32條　銷售部根據信息部提供的數據對促銷活動進行綜合分析，編制促銷活動評估報告。第33條

8、　促銷活動評估報告經銷售部簽字確認后，報營銷總監(jiān)審批。第34條　促銷活動評估報告經營銷總監(jiān)審批通過后，由相關部門存檔保存。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期