入住管理工作流程

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1、入住管理工作流程工作目標(biāo)知識準(zhǔn)備關(guān)鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1.規(guī)范業(yè)主入住管理工作2.確保業(yè)主順利入住3.避免產(chǎn)生入住糾紛4.提高業(yè)主/客戶對入住管理工作的滿意度1.掌握國家相關(guān)物業(yè)管理法律法規(guī)2.了解相關(guān)收費的依據(jù)1.入住準(zhǔn)備客戶服務(wù)部相關(guān)人員做好業(yè)主入住前的各項準(zhǔn)備工作,包括資料準(zhǔn)備、手續(xù)辦理地點布置、設(shè)計手續(xù)辦理流程等7.簽署相關(guān)文件6.鑰匙發(fā)放5.查樓驗房4.收取相關(guān)費用3.查驗相關(guān)證件2.發(fā)放入住通知1.入住準(zhǔn)備8.發(fā)放相關(guān)資料2.發(fā)放入住通知客戶服務(wù)部向業(yè)務(wù)/住戶發(fā)放入住通知書,通知書的內(nèi)容包括入住時間、地點等內(nèi)容《入住通知書》3.查驗相關(guān)證件客戶服務(wù)部查

2、驗業(yè)主/住戶的入住通知、身份證、購房合同等《購房合同》4.收取相關(guān)費用客戶服務(wù)部收取相關(guān)費用包括水電押金、裝修保證金、管理費、垃圾清運費等5.查樓驗房客戶服務(wù)部相關(guān)人員帶領(lǐng)業(yè)主/住戶進行樓房驗收,并經(jīng)驗收結(jié)果填入相關(guān)表格《業(yè)主入住驗房表》6.鑰匙發(fā)放驗房通過后,客戶服務(wù)部向業(yè)主/住戶發(fā)放房間鑰匙《鑰匙領(lǐng)用表》7.簽署相關(guān)文件客戶服務(wù)部代表物業(yè)公司同業(yè)主/住戶簽署相關(guān)文件《業(yè)主公約》8.發(fā)放相關(guān)資料客戶服務(wù)部向業(yè)主/住戶發(fā)放相關(guān)資料包括《住戶手冊》、《住戶指南》等1.《住戶手冊》2.《住戶指南》

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