會計電算化系統(tǒng) 總賬初始化

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1、實驗三總帳初始化【實驗?zāi)康摹空莆沼糜沿攧?wù)軟件中總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容，理解總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的意義，掌握總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的操作方法。【實驗內(nèi)容】設(shè)置總賬控制參數(shù)，增加、修改、刪除、指定會計科目，設(shè)置憑證類別、設(shè)置項目目錄，輸入期初余額?！緦嶒炠Y料】見教材P219總賬初始化資料?！緦嶒炓蟆恳再~套主管“張紅”的身份登錄總賬?！静僮髦笇?dǎo)】1.啟動與注冊(1)單擊“開始”按鈕，執(zhí)行“程序”

2、“財務(wù)系統(tǒng)”

3、“總賬”命令，打開“注冊［總賬］”對話框。(2)選擇賬套“001華北科技有限公司”；選擇會計年度“2008”；輸

4、入操作日期“2008-01-01”；選擇用戶名“張紅”；輸入密碼“1”，單擊“確定”按鈕。2.設(shè)置總賬控制參數(shù)(1)首次進(jìn)入總賬系統(tǒng)，打開“總賬系統(tǒng)啟用”參數(shù)設(shè)置對話框。(2)輸入啟用日期“2008-01-1”。(3)單擊“確定”按鈕，總賬系統(tǒng)正式啟用。系統(tǒng)啟用后，如果默認(rèn)賬套參數(shù)與實際不符，可以采用以下方法進(jìn)行調(diào)整。(1)執(zhí)行“設(shè)置”

5、“選項”命令，打開“選項”對話框。(2)分別單擊“憑證”、“賬簿”、“會計日歷”、“其他”選項卡，按照“實驗資料”的要求進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置（實驗資料未列出的項目采用系統(tǒng)默認(rèn)值）。(

6、3)設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。3.設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立會計科目——增加明細(xì)會計科目(1)執(zhí)行“設(shè)置”

7、“會計科目”命令，進(jìn)入“會計科目”窗口，顯示所有按“新會計制度”預(yù)置的科目。(2)單擊“增加”按鈕，進(jìn)入“會計科目——新增”窗口，輸入實驗資料中所給的明細(xì)科目。(3)輸入明細(xì)科目相關(guān)內(nèi)容。輸入編碼“100201”、科目名稱“工行存款”；選擇“日記賬”、“銀行賬”，單擊“確定”按鈕。(4)繼續(xù)單擊“增加”按鈕，輸入實驗資料中其他明細(xì)科目的相關(guān)內(nèi)容。(5)全部輸完后，單擊“關(guān)閉”按鈕。注意：?增加的會計科目編碼長度

8、及每段位數(shù)要符合編碼規(guī)則。?科目一經(jīng)使用，就不能再增設(shè)下級科目。只能增加同級科目。建立會計科目——修改會計科目(1)在“會計科目”窗口中，單擊要修改的會計科目“1001”。(2)單擊“修改”按鈕或雙擊該科目，進(jìn)入“會計科目——修改”窗口。(3)單擊“修改”按鈕，選中“日記賬”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。(4)按實驗資料內(nèi)容修改其他科目的輔助核算屬性，修改完成后，單擊“返回”按鈕。注意：?已有數(shù)據(jù)的科目不能修改科目性質(zhì)。?被封存的科目在制單時不可以使用。?只有處于修改狀態(tài)才能設(shè)置匯總打印和封存建立會計科目——刪除會

9、計科目(1)在“會計科目”窗口中，選擇要刪除的會計科目。(2)單擊“刪除”按鈕，彈出“記錄刪除后不能修復(fù)！真的刪除此記錄嗎？”提示框。(3)單擊“確定”按鈕，即可刪除該科目。注意：?如果科目已錄入期初余額或已制單，則不能刪除。?非末級會計科目不能刪除。?被指定為“現(xiàn)金科目”、“銀行科目”的會計科目不能刪除；如想刪除，必須先取消指定。建立會計科目——指定會計科目(1)在“會計科目”窗口中，執(zhí)行“編輯”

10、“指定科目”命令，進(jìn)入“指定科目”窗口。(2)單擊“現(xiàn)金總賬科目”單選按鈕，將“1001現(xiàn)金”由待選科目選入已選

11、科目。(3)單擊“銀行總賬科目”單選按鈕，將“1002銀行存款”由待選科目選入已選科目。(4)單擊“確認(rèn)”按鈕。注意：?指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。?在指定“現(xiàn)金科目”、“銀行科目”之前，應(yīng)在建立“現(xiàn)金”、“銀行存款”會計科目時選中“日記賬”復(fù)選框。設(shè)置憑證類別(1)執(zhí)行“設(shè)置”

12、“憑證類別”命令，打開“憑證類別預(yù)制”對話框。(2)單擊“記賬憑證”單選按鈕。(3)單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“憑證類別”窗口。(4)設(shè)

13、置完后，單擊“退出”按鈕。設(shè)置項目目錄——定義項目大類(1)執(zhí)行“設(shè)置”

14、“編碼檔案”

15、“項目檔案”命令，進(jìn)入“項目檔案”窗口。(2)單擊“增加”按鈕，打開“項目大類定義——增加”對話框。(3)輸入新項目大類名稱“生產(chǎn)成本”。(4)單擊“下一步”按鈕，其他設(shè)置均采用系統(tǒng)默認(rèn)值。最后單擊“完成”按鈕，返回“項目檔案”窗口。注意：?項目大類的名稱是該類項目的總稱，而不是會計科目名稱。如：在建工程按具體工程項目核算，其項目大類名稱應(yīng)為“工程項目”而不是“在建工程”。設(shè)置項目目錄——指定核算科目(1)在“項目檔案”窗口

16、中，單擊“核算科目”單選按鈕。(2)選擇項目大類“生產(chǎn)成本”(3)單擊“>>”按鈕，選擇參加核算的科目，單擊“確定”按鈕。注意：?一個項目大類可指定多個科目，一個科目只能指定一個項目大類。設(shè)置項目目錄——定義項目分類(1)在“項目檔案”窗口中，單擊“項目分類定義”單選按鈕。(2)單擊右下角的“增加”按鈕，輸入分類編碼“1”；輸入分類名稱“自行開發(fā)項目”，單擊“確定”按鈕。(3)同理定義