上海某大學(xué)樓宇物業(yè)管理招標(biāo)管理辦法

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1、上海交通大學(xué)樓宇物業(yè)管理招投標(biāo)管理辦法一、總則第一條為規(guī)范樓宇物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作，保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《上海物業(yè)管理招投標(biāo)暫行規(guī)定》和建設(shè)部頒布的《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條在本校區(qū)域內(nèi)進(jìn)行的樓宇物業(yè)管理招投標(biāo)工作，均須按本辦法實(shí)行。第三條物業(yè)管理招投標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。第四條校資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)全校樓宇物業(yè)管理招標(biāo)的組織工作，配合樓宇使用方提出物業(yè)管理的要求、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，并對(duì)物業(yè)管理工作過程協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)管；樓宇的使用方負(fù)責(zé)對(duì)日常物業(yè)管理工作的監(jiān)督和管理。學(xué)校招

2、投標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)全校物業(yè)管理招標(biāo)工作的技術(shù)指導(dǎo)；校監(jiān)察處負(fù)責(zé)物業(yè)管理招標(biāo)程序的監(jiān)督和檢查工作。對(duì)于單體樓宇建筑面積小于5000平方米或年物業(yè)管理費(fèi)在10萬元以內(nèi)的物業(yè)管理招標(biāo)工作，考慮到小體量樓宇與周邊的物業(yè)管理需要形成合理布局，以達(dá)到資源共享、降低成本的目的，由資產(chǎn)管理處按本辦法的有關(guān)規(guī)定，在同等條件下優(yōu)先選聘負(fù)責(zé)周邊物業(yè)管理的企業(yè)，一并實(shí)施樓宇的物業(yè)管理。第五條招投標(biāo)時(shí)限：（一）對(duì)于新建的樓宇，在樓宇竣工驗(yàn)收移交前3個(gè)月組織物業(yè)管理的招投標(biāo)工作；（二）9對(duì)已有物業(yè)管理的樓宇，在原物業(yè)管理合同期滿前2個(gè)月，根據(jù)該樓宇物業(yè)管理企業(yè)的考核情況和使用方的建議，考慮續(xù)聘原物業(yè)公司或重新組

3、織物業(yè)管理招投標(biāo)。二、招標(biāo)第六條本辦法所稱“招標(biāo)人”系指組織物業(yè)管理招標(biāo)工作的機(jī)構(gòu)；原物業(yè)管理合同期滿終止或提前終止，需重新選聘物業(yè)管理企業(yè)的，由招標(biāo)人會(huì)同該樓宇的使用方重新組織招標(biāo)工作。第七條招標(biāo)人負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)信息、編制招標(biāo)文件、對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格評(píng)審和組織評(píng)標(biāo)。物業(yè)管理招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：（一）招標(biāo)人名稱和地址，招標(biāo)辦公室的聯(lián)系方式；（二）物業(yè)基本情況：物業(yè)名稱，坐落地址，總占地面積，總建筑面積，房屋類型，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)，房屋幢數(shù)，套數(shù)，建筑結(jié)構(gòu)，主要設(shè)施設(shè)備，物業(yè)檔案（含施工或竣工圖紙）；（三）物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等；（四）對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求

4、，包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書的格式、主要內(nèi)容等；（五）招標(biāo)活動(dòng)方案，包括招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等；（六）組織解釋招標(biāo)文件及實(shí)地考察物業(yè)的時(shí)間；（七）投標(biāo)書密封要求和送達(dá)的截止時(shí)間，地點(diǎn)及方式；（八）開標(biāo)、詢標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)、方法與程序；（九）投標(biāo)報(bào)價(jià)要求及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；（十）物業(yè)管理用房及其可提供的條件；（十一）擬簽訂合同的主要條款；（十二）其他事項(xiàng)的說明。招標(biāo)文件可載明投標(biāo)保證金的繳納、對(duì)未中標(biāo)人編制投標(biāo)文件的退回等。第八條9招標(biāo)文件要求由投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金的。投標(biāo)保證金采取累計(jì)制，基數(shù)不低于3000元（若低于3000元，按3000元繳納）；總標(biāo)的在100萬元以內(nèi)（含100萬元

5、）投標(biāo)保證金規(guī)定為總標(biāo)的0.5%；總標(biāo)的超出100萬元以上的投標(biāo)保證金規(guī)定為超出部分的0.2%。投標(biāo)保證金應(yīng)在確定中標(biāo)人后30日內(nèi)無息退還未中標(biāo)的投標(biāo)人；中標(biāo)人的投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為中標(biāo)服務(wù)費(fèi)，用于解決招投標(biāo)過程中的一切費(fèi)用支出。未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo)，將被視為投標(biāo)無效。第九條物業(yè)管理招標(biāo)文件發(fā)出之日至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件的截止期間，一般不得少于7天。第十條招標(biāo)人可召開招標(biāo)文件答疑會(huì)議或組織物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)踏勘，就招標(biāo)文件向投標(biāo)人解釋說明。解釋說明內(nèi)容與招標(biāo)文件內(nèi)容不一致的，招標(biāo)人應(yīng)在截標(biāo)日前5天，以書面形式告知所有投標(biāo)人。第十一條招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行修改的，應(yīng)在截標(biāo)日期前5天，將

6、修改后的投標(biāo)文件以書面形式送達(dá)投標(biāo)人。逾期送達(dá)的，投標(biāo)文件送達(dá)截止日期順延。第十二條學(xué)校物業(yè)管理招標(biāo)可分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)。采用公開招標(biāo)方式的，應(yīng)在公共媒介上（報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)或其他公開方式）發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱、地址、物業(yè)項(xiàng)目的基本情況及獲取招標(biāo)文件的方法。采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的，應(yīng)向3個(gè)以上具有相應(yīng)物業(yè)管理資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，投標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)包含前款規(guī)定的事項(xiàng)。三、投標(biāo)第十三條物業(yè)管理項(xiàng)目的投標(biāo)人（以下簡(jiǎn)稱投標(biāo)人）是指響應(yīng)物業(yè)管理招標(biāo)，經(jīng)招標(biāo)人核準(zhǔn)參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的具有物業(yè)管理資質(zhì)的企業(yè)。第十四條9投標(biāo)人申請(qǐng)參加物業(yè)管理投標(biāo)的，應(yīng)向招標(biāo)人提供

7、下列證明材料：（一）投標(biāo)申請(qǐng)報(bào)告；（二）《工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書》、《ISO9000證書》復(fù)印件；（三）投標(biāo)人基本情況說明，包括企業(yè)性質(zhì)，注冊(cè)地址，通訊地址，法人代表姓名，已管理物業(yè)情況，人員情況等；（四）年度企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表復(fù)印件；（五）招標(biāo)文件要求提供的其他證明材料。第十五條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出明確回答。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括下列主要內(nèi)容：（一）管理服務(wù)理念、目標(biāo)；（二）物業(yè)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方法及管理