信達(dá)投資有限公司總經(jīng)理辦公室工作手冊

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1、總經(jīng)理辦公室工作手冊編號：ATZ0100-0300版號：A第50頁共50頁編號：ATZ0100-0300版號：A總經(jīng)理辦公室工作手冊編制魏一、盧慶九審核張小琦批準(zhǔn)生效日期：二〇〇八年八月*日總經(jīng)理辦公室工作手冊編號：ATZ0100-0300版號：A第50頁共50頁修訂記錄修改單號修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人生效日期總經(jīng)理辦公室工作手冊編號：ATZ0100-0300版號：A第50頁共50頁目錄1.部門組織結(jié)構(gòu)圖42.部門職責(zé)43.部門角色分布表54.部門崗位說明書64.1主任64.2副主任（主任助理）94.3機(jī)要秘書崗114.4事

2、務(wù)秘書崗134.5前臺事務(wù)崗154.6車隊(duì)管理崗174.7信息崗194.8宣傳崗214.9外事崗234.10文書崗254.11文印崗274.12檔案管理崗294.13質(zhì)量管理崗315.部門質(zhì)量目標(biāo)326.部門管理規(guī)則33總經(jīng)理辦公室工作手冊編號：ATZ0100-0300版號：A第50頁共50頁6.1發(fā)文核稿工作規(guī)定336.2《法人授權(quán)書》辦理規(guī)定336.3《介紹信》辦理規(guī)定346.4公司工作會議辦會管理規(guī)定346.5專題會議辦會管理規(guī)定366.6會議記錄和紀(jì)要管理規(guī)定366.7公司重要文字材料起草與修改規(guī)定376.8法律性文件

3、簽字用印管理規(guī)定386.9《年報(bào)》編發(fā)管理規(guī)定386.10《信方達(dá)》編發(fā)管理規(guī)定396.11《投資公司工作動態(tài)》編發(fā)管理規(guī)定416.12《大事記》編發(fā)管理規(guī)定426.13《公司通訊錄》編發(fā)管理規(guī)定436.14《電話號碼表》編發(fā)管理規(guī)定436.15機(jī)票統(tǒng)一訂購管理規(guī)定436.16用車用油公示管理規(guī)定456.17勞務(wù)人員工作考核管理規(guī)定456.18公司領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)服務(wù)工作規(guī)定477.部門工作文件和記錄48總經(jīng)理辦公室工作手冊編號：ATZ0100-0300版號：A第50頁共50頁1.部門組織結(jié)構(gòu)圖機(jī)要秘書崗事務(wù)秘書崗前臺事務(wù)崗車隊(duì)管理崗

4、主任信息崗宣傳崗?fù)馐聧彊n案管理崗文印崗文書崗質(zhì)量管理崗副主任/主任助理2.部門職責(zé)2.1服務(wù)于公司領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于公司各部門，服務(wù)于所屬公司。2.2為公司總經(jīng)理提供秘書事務(wù)服務(wù)，承擔(dān)公司重要會議的組織，督查辦理會議決定和總經(jīng)理交辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司文秘與檔案管理。2.3組織公司及公司系統(tǒng)日常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合工作協(xié)調(diào)。2.4負(fù)責(zé)調(diào)查研究，為總經(jīng)理決策提供信息、政策建議等。2.5負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系事務(wù)及公司的形象設(shè)計(jì)。2.6負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)的管理及服務(wù)。2.7組織公司外事考察活動。2.8協(xié)調(diào)公司黨委辦公室、董事會辦公室、法律工作小

5、組、質(zhì)量管理小組開展相關(guān)工作?？偨?jīng)理辦公室工作手冊編號：ATZ0100-0300版號：A第50頁共50頁2.9負(fù)責(zé)公司各專門委員會相關(guān)工作。2.10草擬與工作相關(guān)的管理制度。2.11公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.部門角色分布表崗位名稱任職人員主任張小琦副主任盧慶九主任助理魏一機(jī)要秘書崗倪薇、于濱事務(wù)秘書崗潘月娥、段銳前臺事務(wù)崗張稚楠、潘月娥車隊(duì)管理崗曹曾、張存瑞信息崗陳志、申佑、盧慶九宣傳崗申佑、陳志、盧慶九外事崗段銳、那丹晨文書崗陳志、申佑、魏一于濱、倪薇、那丹晨文印崗段銳、于濱檔案管理崗于濱、段銳總經(jīng)理辦公室工作手冊編號：A

6、TZ0100-0300版號：A第50頁共50頁質(zhì)量管理崗陳志、魏一4.部門崗位說明書4.1主任崗位名稱主任編制日期所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接主管簽字基本目標(biāo)：全面負(fù)責(zé)部門工作，組織公司及公司系統(tǒng)日常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合工作協(xié)調(diào)，組織制定并落實(shí)公司辦公制度，組織公司系統(tǒng)大型會議和活動，組織、參加公司重要文字材料的起草與擬定，組織落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。序號職責(zé)頻次目標(biāo)項(xiàng)權(quán)限使用文件經(jīng)辦審核批準(zhǔn)1負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常辦公及臨時(shí)交辦工作的組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)及督辦，審核公司及部門文件，審核公司公章、領(lǐng)導(dǎo)名章、法人

7、授權(quán)書等的使用，確保各項(xiàng)工作傳達(dá)及時(shí)、督辦有力，處置得當(dāng)，確保在公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門、所屬公司之間有效發(fā)揮辦公樞紐作用。隨時(shí)確保工作部署落實(shí)到位√√文件管理、公文處理、簽字用印、督查督辦、檔案管理等規(guī)程2負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)行政辦公管理，研究制定、協(xié)調(diào)落實(shí)、優(yōu)化完善公司系統(tǒng)集團(tuán)化管理制度基礎(chǔ)框架，籌備經(jīng)營管理決策委員、總經(jīng)理辦公會（含經(jīng)營分析會）等會議，審核印發(fā)公司發(fā)文及會議紀(jì)要，起草或修改公司年度工作報(bào)告等重要文字材料，確保公司檔案保持國家二級、北京市先進(jìn)檔案管理水平，確保公司系統(tǒng)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。隨時(shí)

8、確保工作部署落實(shí)到位√√上述及會議管理等規(guī)程總經(jīng)理辦公室工作手冊編號：ATZ0100-0300版號：A第50頁共50頁3承擔(dān)相關(guān)專門委員會日常工作，組織并監(jiān)督落實(shí)其工作部署，確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保發(fā)揮平臺作用。隨時(shí)確保工作部署落實(shí)到位√同上4負(fù)責(zé)公司公關(guān)、外事活動及品牌建