sap學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)總覽成本中心和內(nèi)部定單

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1、2.6成本中心和內(nèi)部定單成本中心和內(nèi)部定單是SAP中管理間接費(fèi)用的兩個(gè)常用和主要的工具(如圖1)。間接費(fèi)用（Overhead）是指不能通過(guò)直接認(rèn)定的方法歸集到生產(chǎn)或銷售的費(fèi)用。因此間接費(fèi)用的概念更多的是一個(gè)和成本對(duì)象相關(guān)的概念而較少是成本要素的概念。這和我們通常的理解多少有些出入。譬如銷售費(fèi)用是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中三大期間費(fèi)用（間接費(fèi)用）之一，但是如果某筆銷售費(fèi)用比如交際應(yīng)酬費(fèi)可以直接認(rèn)定到銷售定單或市場(chǎng)細(xì)分，那它在SAP管理會(huì)計(jì)中就不再是間接費(fèi)用了。2.6.1???成本中心成本中心類似于企業(yè)內(nèi)部“部門”的概念，但在管理會(huì)計(jì)中它主要用于成本控制的目的。將

2、公司按照成本中心分割，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于責(zé)任區(qū)域的成本計(jì)劃，認(rèn)定，控制和分?jǐn)?。和其他成本?duì)象相比，成本中心具有比較穩(wěn)定，變化較少的特點(diǎn)(注意：只是和其他成本對(duì)象比如內(nèi)部定單比較而言，企業(yè)對(duì)成本中心的調(diào)整是經(jīng)常的和正常的，在SAP中可以非常方便地調(diào)整)。從組織結(jié)構(gòu)的角度，將所有成本中心按樹(shù)狀層次有序地組織起來(lái)，構(gòu)成了成本中心組織結(jié)構(gòu)。2.6.1.1??????????兩種成本結(jié)轉(zhuǎn)方法的比較成本中心看似簡(jiǎn)單，但是要在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中真正實(shí)現(xiàn)通過(guò)成本中心控制成本流明確責(zé)任是復(fù)雜和困難得多的。因此在SAP中提供了非常豐富的工具。這些工具大部分都是圍繞成本中心成本的

3、結(jié)轉(zhuǎn)的。在開(kāi)始羅列這些工具之前，我們想通過(guò)比較兩種成本結(jié)轉(zhuǎn)方法來(lái)獲得一個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。如圖2，兩種方法都是為了解決“如何將維修部門地費(fèi)用合理地結(jié)轉(zhuǎn)到維修工單上”這個(gè)問(wèn)題的。按統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分?jǐn)偝杀窘y(tǒng)計(jì)指標(biāo)被用于刻畫成本中心或其他成本對(duì)象的某些特性,例如各成本中心的職員人數(shù)，辦公室面積等等。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)主要應(yīng)用于:1.作為成本內(nèi)部分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)。2.計(jì)算企業(yè)各責(zé)任中心的關(guān)鍵考核指標(biāo)(KeyPerformanceIndicator)。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的值可以在SAP系統(tǒng)中手工輸入和批輸入，也可以從SAP物流信息系統(tǒng)（LIS）中通過(guò)集成取得。圖1中維修工單0012維修天數(shù)1

4、7天，維修工單0014維修天數(shù)12天。維修成本中心匯集了各種費(fèi)用之后，系統(tǒng)在月末將所有費(fèi)用按17：12的比例自動(dòng)分?jǐn)偟搅诉@兩個(gè)維修工單上。分?jǐn)偝杀镜姆椒ㄊ且环N較為習(xí)慣的做法，它的優(yōu)點(diǎn)在于直觀和簡(jiǎn)單，而且分?jǐn)偟慕Y(jié)果也較客觀。但是它有一個(gè)缺點(diǎn)：實(shí)際成本被簡(jiǎn)單地分?jǐn)傁氯ィ覀円虼巳狈﹃P(guān)于效率，價(jià)格和責(zé)任的成本分析。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，上例中如果維修成本中心本月只執(zhí)行了一個(gè)維修工單0012，17天，那么所有的維修成本中心的費(fèi)用都被分?jǐn)偟搅嗽摼S修工單上，實(shí)際上本月該維修工單過(guò)高的費(fèi)用和維修工單的操作效率是無(wú)關(guān)的，維修部成本中心產(chǎn)能使用不足所造成的損失被完全轉(zhuǎn)嫁

5、到了維修訂單去了。所以成本分?jǐn)偡椒ǖ膯?wèn)題是分析能力的不足。作業(yè)認(rèn)定和差異分析方法作業(yè)描述了一個(gè)成本中心對(duì)于其他成本中心或成本對(duì)象提供的工作和服務(wù)，這種工作和服務(wù)是該成本中心的產(chǎn)出，在耗用了企業(yè)的各項(xiàng)資源后，成本中心通過(guò)提供作業(yè)實(shí)現(xiàn)了其存在的意義，也將價(jià)值轉(zhuǎn)移到了企業(yè)價(jià)值鏈的下一環(huán)。比如圖2中維修成本中心給各個(gè)維修工單提供的維修就是維修成本中心提供的作業(yè)，這項(xiàng)作業(yè)的計(jì)量單位是“天”。我們?cè)谙到y(tǒng)中為該作業(yè)計(jì)算了一個(gè)作業(yè)價(jià)格，該價(jià)格一般是系統(tǒng)根據(jù)成本中心在通常的產(chǎn)能利用率下和在通常的費(fèi)用支出計(jì)劃下計(jì)算出來(lái)的。根據(jù)這個(gè)作業(yè)價(jià)格和實(shí)際作業(yè)量，成本被分別結(jié)

6、轉(zhuǎn)到了維修工單中。圖2兩種成本結(jié)轉(zhuǎn)方法的比較對(duì)于維修部成本中心，企業(yè)既有投入也有產(chǎn)出，兩者是不平衡的，系統(tǒng)自動(dòng)將這之間的差異分離成各種差異類別，不同的差異類別的產(chǎn)生是有不同的原因的，我們因此可以追查成本偏離目標(biāo)的責(zé)任。比如費(fèi)用投入的價(jià)格差異是由采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)造成的，費(fèi)用投入的數(shù)量差異是由可變成本的使用效率變化造成的，產(chǎn)能差異是由產(chǎn)能使用不足造成的。量化的差異為我們提供了成本控制的風(fēng)向標(biāo)。因此，在系統(tǒng)中實(shí)際上維修工單和維修部的成本關(guān)系，一般采用作業(yè)認(rèn)定和差異分析的方式。作業(yè)認(rèn)定和差異分析方法的缺點(diǎn)在于該方法的理論和操作較為復(fù)雜，而且必須先做成本中心

7、和作業(yè)的計(jì)劃，否則差異是無(wú)從談起的。從上述比較中我們可以看出SAP系統(tǒng)提供了眾多結(jié)轉(zhuǎn)成本的工具，企業(yè)實(shí)際選用哪幾種將視乎成本流的實(shí)際情況和管理層的目標(biāo)而定。2.6.1.2?????????????成本中心業(yè)務(wù)1.重過(guò)帳（Reposting）重過(guò)帳主要的作用是更正原先錯(cuò)誤的或者簡(jiǎn)化的成本流。比如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在做費(fèi)用憑證時(shí)輸錯(cuò)了成本中心，而成本中心不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證的關(guān)鍵字段，所以可以由成本中心會(huì)計(jì)在成本中心模塊中做重過(guò)帳，而不去影響財(cái)務(wù)憑證。另外象電話費(fèi)這樣的費(fèi)用，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記帳時(shí)可能習(xí)慣輸成一行，成本中心是一個(gè)公共成本中心，這樣成本中心會(huì)計(jì)需要根據(jù)清單

8、，將費(fèi)用從該公共成本中心重過(guò)帳到各相關(guān)成本中心。技術(shù)上這種類型的重過(guò)帳有兩種：一種是參照某張財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證行項(xiàng)目的重過(guò)帳，另一種是不帶參照的重過(guò)帳。兩種