淺談醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的作用

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1、淺談醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的作用  (內(nèi)蒙古中蒙醫(yī)院統(tǒng)計(jì)室,內(nèi)蒙古呼和浩特010000)   摘要:文章通過(guò)對(duì)各種統(tǒng)計(jì)原始資料進(jìn)行收集、整理、上報(bào)、下發(fā)、反饋信息等措施,建立了內(nèi)蒙古中蒙醫(yī)院管理工作需要的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。本體系在發(fā)揮中蒙醫(yī)特色文化的同時(shí),保證和監(jiān)督了醫(yī)療質(zhì)量,也提高了統(tǒng)計(jì)工作在醫(yī)院管理中的作用,充分體現(xiàn)了該院數(shù)據(jù)化、科學(xué)化的管理水平。   關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)信息;醫(yī)院管理;醫(yī)院信息化建設(shè)   中圖分類號(hào):R195.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007—6921(XX)21—0032—01   隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅速發(fā)展,醫(yī)院

2、統(tǒng)計(jì)將面臨新的挑戰(zhàn),現(xiàn)就筆者的一些具體認(rèn)識(shí)和做法與大家探討。   1建立一套符合醫(yī)院管理工作需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系 內(nèi)蒙古中蒙醫(yī)   院是一所國(guó)家級(jí)三級(jí)甲等醫(yī)院,我們除了完成衛(wèi)生部規(guī)定的衛(wèi)統(tǒng)1、2、3、4表等調(diào)查任務(wù)以外,還完成主管部門要求上報(bào)的報(bào)表。根據(jù)我院實(shí)際情況,建立了一套符合我院管理的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。如《醫(yī)技科室工作完成情況報(bào)表》、《病房工作完成情況報(bào)表》、《門診各科工作完成情況報(bào)表》、《急診工作完成情況報(bào)表》、《藥房收入情況報(bào)表》等,從各個(gè)側(cè)面反映了醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理。對(duì)各種統(tǒng)計(jì)原始資料及報(bào)表進(jìn)行收集、整理

3、、登記、上報(bào)、下發(fā)、反饋信息也有具體的規(guī)定和制度。如:每天上報(bào)門診就診分布情況,入出院動(dòng)態(tài)情況;一周下發(fā)全院各病房“入出院動(dòng)態(tài)”情況一次;一月下發(fā)一次各科“業(yè)務(wù)收入及藥占比收入情況”及“醫(yī)技科室環(huán)比工作情況對(duì)照表。”醫(yī)院決策者根據(jù)這些統(tǒng)計(jì)信息,調(diào)整和制定可行性業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,如:通過(guò)監(jiān)控手段實(shí)行大處方管理,每月定期查處制,對(duì)不合理的處方在月會(huì)通報(bào),使的藥物收入由原來(lái)55%下降到50%,還調(diào)整臨床科室設(shè)置,加強(qiáng)臨床重點(diǎn)??坪椭攸c(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)、投入、分配、人才結(jié)構(gòu)的培養(yǎng)和調(diào)整等,來(lái)提高醫(yī)療質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科學(xué)化地管理水平,提高決策者的準(zhǔn)確性。   2不斷提

4、高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真做好日常統(tǒng)計(jì)工作,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量   統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)熱愛(ài)本職工作,實(shí)事求是、愛(ài)崗敬業(yè),確保統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、高效。同時(shí)善于學(xué)習(xí)、總結(jié)、歸納、探索、創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí),拓展自己的信息資源,提升自己的思想境界,給決策者提供有效信息,以滿足科學(xué)管理與決策的需要。   對(duì)下收回來(lái)的門診工作日?qǐng)?bào)、急診工作日?qǐng)?bào)、病房工作日?qǐng)?bào)、醫(yī)技科室工作月報(bào)及藥房工作月報(bào)等原始資料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核、整理、登記。在審核資料過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋、及時(shí)解決,從而保證了資料的準(zhǔn)確性和完整性。因此,我們上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,從未有誤報(bào)、瞞報(bào)、漏

5、報(bào)等違反《統(tǒng)計(jì)法》的現(xiàn)象。 3醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的作用   3.1將原則性的軟指標(biāo)與計(jì)分制的硬指標(biāo)相結(jié)合,制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)   具體措施是:以內(nèi)蒙古中蒙醫(yī)院制定的檢查指標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行不定期抽查和定期檢查相結(jié)合。將整個(gè)檢查內(nèi)容分成若干分,分解評(píng)分。其內(nèi)容包括新入院首次病程記錄的完成時(shí)間及書寫格式和內(nèi)容、三日確診率、辨證符合率、門診及住院診斷符合率等諸項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行三級(jí)質(zhì)控網(wǎng)絡(luò)考核,考核結(jié)果與科室經(jīng)濟(jì)指標(biāo)掛鉤,取得了較好的效果。更重要的是把執(zhí)行質(zhì)量指標(biāo)變成全體醫(yī)務(wù)人員的自覺(jué)行動(dòng),醫(yī)院組織全體醫(yī)務(wù)人員逐條學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

6、,這與統(tǒng)計(jì)信息在日常工作中較廣泛的接觸臨床,收集信息及時(shí)分析存在的問(wèn)題,找出原因,提供解決的具體措施,供院領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)參考。 3.2實(shí)施目標(biāo)管理,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀   統(tǒng)計(jì)室每日把醫(yī)療動(dòng)態(tài)情況及時(shí)發(fā)到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室手中,使他們及時(shí)了解到全院入出院及就診人數(shù)的分布情況。能使他們?cè)诘谝粫r(shí)間內(nèi)了解到全院就診患者動(dòng)態(tài)及各類檢查比例情況和用藥情況,從而找出不足之處,制定出努力方向。如:對(duì)近年來(lái)的數(shù)據(jù)分析對(duì)比,發(fā)現(xiàn)我院住院病人與前三年相比,有較大幅度的增長(zhǎng),其原因是:①通過(guò)“非典”人們認(rèn)識(shí)到中蒙醫(yī)的獨(dú)特理論體系,一是整體觀念,二是辨證論治。中蒙醫(yī)認(rèn)為人

7、體是一個(gè)內(nèi)外聯(lián)系我自調(diào)節(jié)、自我適應(yīng)的有機(jī)體。辨證論治是機(jī)體在疾病發(fā)展過(guò)程中的某一階段的病理概括。通過(guò)中蒙醫(yī)藥的全身心調(diào)理使病情得以解緩和康復(fù)。②近年來(lái),國(guó)家加大醫(yī)療保障基金安全運(yùn)行的監(jiān)管力度,并適時(shí)調(diào)整醫(yī)保政策,使城鎮(zhèn)醫(yī)療保障擴(kuò)大化。內(nèi)蒙古中蒙醫(yī)院首批列入定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu),重視醫(yī)保誠(chéng)信,制訂切實(shí)可行的管理制度,自覺(jué)遵守醫(yī)保規(guī)定,誠(chéng)信服務(wù)于參保人,取得了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。③醫(yī)療質(zhì)量的保證和監(jiān)督,在充分發(fā)揮內(nèi)蒙古中蒙醫(yī)院特色醫(yī)藥文化的同時(shí),開展新業(yè)務(wù)新技術(shù),用中蒙醫(yī)藥治療人體內(nèi)環(huán)境的不平衡及疾病的恢復(fù)期有著蓄養(yǎng)精神的重要作用。   3.3不斷更

8、新改造醫(yī)療設(shè)備,提高輔助診斷水平   通過(guò)對(duì)醫(yī)技統(tǒng)計(jì)信息分析,醫(yī)技科室的工作質(zhì)量,直接影響到臨床醫(yī)療水平的提高。它的工作

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