大學(xué)生畢業(yè)典禮策劃書

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1、大學(xué)生畢業(yè)典禮策劃書　　一、畢業(yè)典禮的時間、地點(diǎn)、參加對象和證書發(fā)放方式 　　時間：6月24日(星期三)上午9：30—11：40 下午14：00—17：30 地點(diǎn)： 　　參加對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導(dǎo);院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo);教師代表;畢業(yè)生親友，使館來賓;新聞記者和工作人員。 　　證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。 二、部門職責(zé)分工 各教學(xué)單位：填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。 　　提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國別統(tǒng)計(jì)情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月23日上午9：00點(diǎn)前報(bào)電子版和打印稿

2、) 組織學(xué)生按時領(lǐng)取和退還學(xué)位服。 　　組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午) 組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書。 　　安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。(6月19日上午報(bào)) 　　確定發(fā)言的教師代表和學(xué)生代表。(6月19日上午報(bào)) 邀請、組織教師代表參加典禮。 要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。 　　為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。 維持會場秩序。 國交處具體負(fù)責(zé)泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。 　　黨政辦：安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。 　　安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(6月1

3、9日上午報(bào))。 準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。 領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。 宣傳部：邀請并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。 　　畢業(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。 　　團(tuán)委：畢業(yè)典禮當(dāng)天負(fù)責(zé)安排禮儀小姐在主席臺服務(wù)，上、下午各6人。 　　教務(wù)處：負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。 　　擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。 制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。 制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。 準(zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿。 領(lǐng)取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。 購買、擺放礦泉水。 研究生部：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。 　　具體負(fù)責(zé)研究生典禮

4、分場的相關(guān)工作，包括：確定分會場主席臺上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報(bào));確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表;組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座和接受證書的順序;邀請博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。 留學(xué)生處：填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。 邀請使館等機(jī)構(gòu)的人員參加典禮。 接待畢業(yè)留學(xué)生家長。 　　提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交) 學(xué)生處：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。 負(fù)責(zé)接待中國學(xué)生家長。 保衛(wèi)處：劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。 　　畢業(yè)典禮當(dāng)天派10名保安人

5、員著便裝協(xié)助維持會場秩序(上、下午各5名)。 負(fù)責(zé)會場的消防安全。 派保安協(xié)助懸掛橫幅。 后勤管理處：負(fù)責(zé)擺放主持臺及會場的鮮花。 協(xié)助布置典禮會場(準(zhǔn)備臺布)。 　　提前檢修會場電路及燈光，當(dāng)天派電工保證會場供電。 學(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時提供電瓶車服務(wù)。 照相當(dāng)天準(zhǔn)備15把椅子。 資產(chǎn)管理處：負(fù)責(zé)發(fā)放和收回學(xué)位服。 準(zhǔn)備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學(xué)位服。 　　電教中心：錄像、照像，照畢業(yè)合影(詳見“時間安排”)。 　　提供會場多媒體服務(wù)(畢業(yè)生所在單位須提供相應(yīng)的照片、文字等資料)。 　　準(zhǔn)備典禮開始前播放的輕音樂，發(fā)證書時播放的

6、進(jìn)行曲，畢業(yè)典禮結(jié)束時播放“友誼地久天長”。 三、畢業(yè)典禮程序 (一)中國本科生畢業(yè)典禮程序 主持人：學(xué)院院長 1、宣布畢業(yè)典禮開始 　　2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘) 3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘) 4、教師代表講話(不超過5分鐘) 5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘) 6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生和服務(wù)基層畢業(yè)生證書 7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書 　　>8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。 　　(二)外國本科生畢業(yè)典禮程序(約60分鐘) 主持人：漢語學(xué)院院長 1、宣布畢業(yè)典禮開始(14：00) 　　2、介紹校

7、領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘) 3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘) 4、教師代表講話(不超過5分鐘) 5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘) 6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生證書 7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書 　　8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。 (三)中外研究生畢業(yè)典禮 主持人：研究生部副主任張華副教授 1、宣布畢業(yè)典禮開始(16：20) 　　2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘) 3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘) 4、導(dǎo)師代表講話(不超過5分鐘) 5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘) 6、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書 　

8、　7、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。 四、證書頒發(fā)辦法 　　學(xué)生在指定區(qū)域座位上坐好，主席臺上共有兩位校領(lǐng)導(dǎo)和四位教授代表為學(xué)生頒發(fā)證書。學(xué)生以6人為單位從面對主席臺的右側(cè)上臺，接受證書后轉(zhuǎn)身照像，從左側(cè)下臺，回原位就座