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1、人事檔案管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)我校人事檔案（含干部、教師、工人）的管理工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我校組織、人事、學(xué)生工作及其它各項管理工作服務(wù)，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。第二條人事檔案是學(xué)校職能部門在組織、人事、學(xué)生管理等各項工作中直接形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)能力、工作實績等內(nèi)容的文獻(xiàn)材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要意見。第三條人事檔案工作是黨和國家干
2、部工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策、選才舉能、知人善任、進(jìn)行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。第四條在人事檔案的管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保人事檔案的完整與安全。第二章體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條我校干部、教師和工人的人事檔案，均由校綜合檔案館集中統(tǒng)一管理。第六條學(xué)校要為人事檔案配備政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的專職檔案干部負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，并為科學(xué)管理檔案提供必要的設(shè)備。第七條人事檔案的職責(zé)：（一）收集、鑒別和整理全校干部
3、、教師檔案材料；（二）保管人事檔案，為學(xué)校，為國家積累檔案史料；（三）辦理人事檔案的查閱、借用和傳遞；（四）為有關(guān)部門提供所需人員的人事檔案信息；（五）做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（六）調(diào)查研究、總結(jié)交流人事檔案管理工作，制定相應(yīng)規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)工作；（七）積極創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理；（八）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。第一章檔案的內(nèi)容和分類第八條人事檔案由歷史地、全面地反映我校人員情況的材料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類：第一類履歷材料；第二類自傳材料；第三類鑒定、考核、考察材
4、料；第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（含學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料）；第五類政治歷史情況的審查材料（含甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）；第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；第七類獎勵材料（含科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進(jìn)事跡）；第八類處分材料（含甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見）；第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表大會代表登記表等材料；第十類其它可供組織上參考的材料。第二章管理
5、范圍第九條任現(xiàn)職的校級領(lǐng)導(dǎo)檔案由省委組織部檔案室負(fù)責(zé)保管，任職期滿后，由校檔案館保管；校領(lǐng)導(dǎo)在任職期間，為有利工作，在組織部門領(lǐng)導(dǎo)下，可見檔案副本，由校檔案館保管。第十條檔案館館長、人事檔案專職檔案干部及其在校內(nèi)工作的直系親屬的檔案由組織部設(shè)專人保管。第十一條“第九條”、“第十條”以外的其他各類人員的人事檔案（教師、干部、工人、離退休、死亡）均由校檔案館統(tǒng)一保管。第十二條教師、職工辭職、退職、自動離職或被辭退、被開除后，未就業(yè)的其檔案應(yīng)由校檔案館保管。就業(yè)后將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。檔案館對代為保管的人事檔案
6、制定收費標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)財務(wù)及檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，視其保管期限，收取保管費。第一章檔案材料的收集、鑒別與歸檔第十三條為了使人事檔案能夠適應(yīng)人事干部工作的需要，檔案館要經(jīng)常通過組織、人事及其它有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部、職工德、能、勤、績的材料；人事、組織及其有關(guān)部門要建立主動送交干部、職工檔案材料歸檔的工作制度，及時將新形成的檔案材料送交檔案館歸檔。各基層單位形成材料須進(jìn)入個人檔案的，要通過各主管部門審核后存入。第十四條對收集的材料，必須進(jìn)行認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材
7、料，應(yīng)認(rèn)真、完整、齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，須經(jīng)組織審查或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸檔。第十五條不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分情況予以處理。凡須銷毀的材料，必須詳細(xì)登記，由檔案館會同組織部、人事處共同商定，并報請校級領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。第十六條凡新參加工作的或新調(diào)入我校的教職工，在向人事處報到時，均應(yīng)讓其填寫“登記表”，并由人事處將“登記表”連同本人檔案一起送交檔案館。第十七條教職工如有死亡或其他意外事件（如失蹤、潛逃等）發(fā)生所在單位務(wù)必將事件發(fā)生的經(jīng)過、時間、地點等情況如實詳
8、細(xì)寫清，經(jīng)組織或人事部門核準(zhǔn)簽字蓋章后送檔案館歸入本人檔案。教職工的死亡訃告，在喪事處理完畢后，由喪事承辦單位負(fù)責(zé)送交檔案館歸檔。第十八條凡應(yīng)歸檔保存的材料檔案館按國家檔案部門及干部管理規(guī)定，按性質(zhì)進(jìn)行分類，并按要求裝訂成卷、編寫檔號、入庫保管。整理過程中，如發(fā)現(xiàn)缺少必備的材料（如入團(tuán)、入黨材料，履歷表和自傳等）檔案館應(yīng)負(fù)責(zé)查找或經(jīng)組織、人事部門同意，讓本人重寫，對紙張破爛、字跡模糊不清或用紙不一、長短不齊不便裝訂的，應(yīng)采取補(bǔ)救措施，保證案
