集團內(nèi)部人事調(diào)動管理方法

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1、集團內(nèi)部人事調(diào)動管理方法為進一步規(guī)范集團內(nèi)部人事調(diào)動工作,保證集團內(nèi)部各部門、子公司的員工調(diào)動工作能夠有序、及時的完成,適應(yīng)集團各部門、子公司的發(fā)展需要,特制定本規(guī)定。一、調(diào)動類別1、調(diào)動:指因工作需要,集團公司職能部門與子公司,或子公司與子公司之間的跨公司(獨立法人公司)人員調(diào)動,調(diào)動人的工資、檔案、社保等轉(zhuǎn)入新公司,勞動合同重新簽訂。2、借調(diào):由于某項工作需要,從其它部門或子公司臨時借入的人員,在完成某項工作或借調(diào)期滿時需返回原公司。的工資、社保和勞動合同關(guān)系情況,有下面兩種:被借調(diào)人的勞動合同關(guān)系仍在原單位,社保仍由原單位交,但費用由調(diào)入方負(fù)

2、責(zé),工資由調(diào)入方發(fā)放,福利參照調(diào)入方規(guī)定執(zhí)行。3、任命:公司下發(fā)的任命文件或公司會議中形成的調(diào)動員工的會議決議。二、員工調(diào)動工作原則1、因工作需要,集團所屬公司、各部門可申請在集團內(nèi)部調(diào)配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予辦理。2、被調(diào)入的崗位必須是調(diào)入方編制標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的空缺,超出編制的或未核定人員編制的,必須先申報人員編制,經(jīng)集團人力資源部審核批準(zhǔn)后,所需人員方可辦理調(diào)動審批程序。3、人員調(diào)動審批手續(xù)必須報集團人力資源部審核批準(zhǔn)后,發(fā)調(diào)動通知函,調(diào)出方在原單位辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后,方可到調(diào)入方公司報到,否則不得離開原部門和工作崗

3、位。4、未經(jīng)集團公司人力行政部發(fā)函明確調(diào)動的,或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的,一律視為無效調(diào)動,公司將根據(jù)公司制度給予相關(guān)責(zé)任人處分。三、調(diào)動程序?qū)倏绻鹃g、集團職能部門間調(diào)動的,調(diào)入、調(diào)出方分別簽署意見后,由集團人力資源部負(fù)責(zé)審核報批,各公司內(nèi)部調(diào)動的,由本公司人事部門負(fù)責(zé)辦理。調(diào)動管理流程圖:董事長集團人力資源部調(diào)入方調(diào)出方調(diào)動人時間限定調(diào)動/借調(diào)需求申請是是否同意2天是簽審批意見簽審批意見結(jié)束結(jié)束否3天發(fā)員工調(diào)動通知函辦理調(diào)出手續(xù)5天1辦理調(diào)入手續(xù)5天新部門報到詳細(xì)步驟:1、調(diào)入單位人事部門負(fù)責(zé)填寫《員工調(diào)動審批表》(附表一)及其它相關(guān)材料,經(jīng)本公

4、司第一負(fù)責(zé)人審核簽字同意后,送調(diào)出單位人事部門。2、調(diào)出單位人事部門收到《員工調(diào)動審批表》后2天后報本單位第一負(fù)責(zé)人簽字同意后,上報集團公司人力行政部門審核報批。3、集團人力行政部收到《員工調(diào)動審批表》后3天內(nèi)審核并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同意后發(fā)《調(diào)動通知函》(附表二)通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦理調(diào)動手續(xù)。4、由調(diào)出單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表(1)(2)》(附表3、4)上的內(nèi)容,辦理員工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)(工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等),并將調(diào)動人員行政、工資、社會保險關(guān)系,以及個人檔案和勞動合同等,轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。

5、1、調(diào)入單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表(2)》(附表4)上的內(nèi)容及時辦理接收手續(xù)。2、原則上,人員的調(diào)動手續(xù)在15天內(nèi)完成。3、調(diào)動人按《員工調(diào)動審批表》要求的時間到新部門報到。4、資料表格存檔:1)《員工調(diào)動審批表》集團人力行政部存檔。2)《調(diào)動通知函》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。3)《調(diào)動手續(xù)辦理表(1)》調(diào)出方人事部門存檔。4)《調(diào)動手續(xù)辦理表(2)》調(diào)入、出方人事部門存檔。四、借調(diào)程序借調(diào)管理流程圖:集團公司人力行政部調(diào)入方調(diào)出方調(diào)動人時間限定調(diào)動/借調(diào)需求申請是是否同意2天是否同意調(diào)動結(jié)束否結(jié)束否3天發(fā)調(diào)動通知函是簽借調(diào)協(xié)議簽借調(diào)協(xié)議3天調(diào)動

6、步驟:1、1-3步驟與調(diào)動程序相同。2、調(diào)出、調(diào)入單位收到《調(diào)動通知函》后,就員工的借調(diào)期限、員工工資、社保、公積金等費用及其它約定簽訂《借調(diào)協(xié)議》(附表5)3、原則上,借調(diào)人的工資及社保費用由借調(diào)單位負(fù)責(zé)。4、借調(diào)人的日常行政管理由接收單位負(fù)責(zé),包括借調(diào)人的績效考核、勞動紀(jì)律、考勤管理等。5、原則上,人員的借調(diào)手續(xù)在7天內(nèi)完成。6、調(diào)動人按《員工調(diào)動審批表》要求的時間到新部門報到。7、資料表格存檔:1)《員工調(diào)動審批表》集團人力行政部存檔。2)《調(diào)動通知函》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。1)《借調(diào)協(xié)議》調(diào)入、調(diào)出方方人事部門存檔。五、任命程序任命管理

7、流程圖:集團公司人力行政部調(diào)入方調(diào)出方調(diào)動人時間限定任命文件或會議決議發(fā)員工調(diào)動通知函2天辦理調(diào)出手續(xù)5天辦理調(diào)入手續(xù)新部門報到5天詳細(xì)步驟:1、任命文件或會議決議發(fā)文2天內(nèi),人力行政部發(fā)出《調(diào)動通知函》(附表2)通知調(diào)入、調(diào)出單位人事部門辦理調(diào)動手續(xù)。2、由調(diào)出單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表(1)(2)》(附表3、4)上的內(nèi)容,辦理員工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)(工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等),并將調(diào)動人員行政、工資、社會保險關(guān)系,以及個人檔案和勞動合同等,轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。3、調(diào)入單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表(2)》(附表

8、4)上的內(nèi)容及時辦理接收手續(xù)。4、原則上,人員的調(diào)動手續(xù)在12天內(nèi)完成。5、調(diào)動人按任命文件或會議決議要求的時間到新部門報

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