公文寫作培訓(xùn)_行政公文_工作范文_應(yīng)用文書

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1、公文寫作培訓(xùn)主講：顏濤第一部分：應(yīng)用文寫作一、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義：1、應(yīng)用文：應(yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ?、學(xué)習(xí)、工作和公務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常使用、有直接社會(huì)效用的文書。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務(wù)的工具。2、應(yīng)用文的種類：通用公文、事務(wù)文書、專用文書、涉外文書、生活文書。通用公文：命令、決定、決議、指示、布告、通知等共18種事務(wù)文書：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、講話稿、會(huì)議記錄、匯報(bào)提綱、大事記、提案、簡(jiǎn)報(bào)等專用文書：財(cái)經(jīng)調(diào)查、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、經(jīng)濟(jì)合同、商品說明書、廣告詞、學(xué)術(shù)論文、科技文摘、訴訟狀等涉外文書：涉外意向書、合作意向書、合作項(xiàng)目

2、可研報(bào)告、合營(yíng)項(xiàng)目協(xié)議書、涉外合同、涉外仲裁申請(qǐng)書等生活文書：介紹信、感謝信、證明、倡議書、聘書、請(qǐng)柬、海報(bào)、賀詞、申請(qǐng)書、訃告、悼詞等二、應(yīng)用文寫作要求：1）掌握特點(diǎn)：不同的格式、不同的表述方法、不同的規(guī)律；2）掌握方針、政策：不能違背黨和國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策；3）熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)：專業(yè)性知識(shí)要了解；比如：購(gòu)貨合同，產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、用途、性能等。4）練好基本功：掌握記述、議論、說明等寫作方法。一、學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的方法：理論聯(lián)系實(shí)際、多讀多想、多寫多練。第二部分：通用公文一、公文的種類1、按形式劃分：命令、指令、公報(bào)、決定、決議、指示、布告

3、、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、條例、規(guī)定，共18種。2、按行文關(guān)系劃分：上行文：下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如：報(bào)告、請(qǐng)示；平行文：平級(jí)機(jī)關(guān)或無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文，如：函；下行文：上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如：指示、決定。二、公文的格式1、書面格式：公文包括三個(gè)部分：文頭、行文、文尾1）文頭：由份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、文件名稱、發(fā)文字號(hào)、分隔線組成，占第一頁(yè)的1/3位置（標(biāo)準(zhǔn)）；2）行文：指公文的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)，包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文時(shí)間、印章等。3）文尾：包括閱讀范圍、主題詞、

4、抄送單位、印制版記閱讀范圍：是根據(jù)公文的性質(zhì)和內(nèi)容來確定的，如果內(nèi)容需要保密，就要寫上“此件發(fā)至××級(jí)”，寫在成文日期的左下方。印制版記：包括承辦單位、承辦日期，印制份數(shù)抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)：對(duì)上級(jí)用抄報(bào)，對(duì)同級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)，用“抄送”。2、份號(hào)：00001機(jī)密?5年特急某某實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司文件某某×字[2009]×號(hào)簽發(fā)：×××關(guān)于××××的通知各子分公司、集團(tuán)各部：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：《×××××》×份某某集團(tuán)有限公司（印章）2009年××月×日（此件發(fā)至××級(jí)）主題詞：×××

5、×××抄報(bào)：×××××抄送：×××××印制：××份存檔：××份承辦部門：××××1、印裝格式：用紙——A4，布告、通告據(jù)實(shí)際情況而定。左側(cè)裝訂。左右空白20mm，天白45mm，地白30mm。一、公文撰寫１、行文部分：（1）標(biāo)題：應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。（2）主送機(jī)關(guān)：指承辦或處理公文的單位，向上級(jí)請(qǐng)示的公文應(yīng)主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不能多頭主送，避免造成責(zé)任不明。（3）正文：是公文的主體，它敘述全文的具體內(nèi)容。一般寫法是：先敘述發(fā)文的起因與依據(jù)，然后依據(jù)發(fā)文的目的、要求，說明有關(guān)事項(xiàng)，或提出某項(xiàng)主張，最后是

6、結(jié)束語(yǔ)。２、基本要求：１）符合一般文章的要求：主題鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清楚、文字流暢等。２）要符合國(guó)家的法律、方針政策；３）要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況；４）要恰當(dāng)?shù)伢w現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖；５）抓住主要矛盾，突出重點(diǎn)；６）符合特定的體裁，使用慣用語(yǔ)；７）語(yǔ)言要準(zhǔn)確、明快、平實(shí)、得體。３、行文規(guī)則：１）黨政分開；１）弄清范圍：上行文、平行文、下行文，平級(jí)機(jī)關(guān)可聯(lián)合行文；２）逐級(jí)行文，遇緊急情況需越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越級(jí)機(jī)關(guān)；３）一文一事；４）分清主次：分清主送與抄送機(jī)關(guān)，請(qǐng)示性公文不要多頭請(qǐng)示；５）注重實(shí)效：個(gè)別問題不必發(fā)送所有單位。第三部分常用公文的撰

7、寫一、通知１、通知：是機(jī)關(guān)單位向特定的受文對(duì)象告知有關(guān)事項(xiàng)的曉諭性公文。２、通知的特點(diǎn)：（1）廣泛性：適用范圍廣；（2）曉諭性：或告訴人們某種事項(xiàng)，或要求辦理、遵守執(zhí)行的事情。（3）時(shí)間性：很強(qiáng)的時(shí)間要求。３、通知的適用范圍：（1）發(fā)布文件：轉(zhuǎn)發(fā)、頒布、批轉(zhuǎn)；（2）布置工作：要讓人明白做什么、怎么做、按什么要求做；（3）規(guī)定事項(xiàng)：大多以制止性、禁止性、限定性為內(nèi)容，語(yǔ)氣明確、肯定，以顯示較強(qiáng)的約束力；（4）告知事宜：多用來傳達(dá)信息、告知事項(xiàng)，起公布、認(rèn)可、說明、補(bǔ)充等作用。例：放假通知、入職通知等。４、通知的寫法發(fā)布文件為例標(biāo)題“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)

8、于發(fā)布（頒布、頒發(fā)、印發(fā)、下發(fā)）+被發(fā)標(biāo)題+的通知”正文內(nèi)容：發(fā)布目的和根據(jù)，發(fā)布的內(nèi)容和要求。示例：關(guān)于下發(fā)和簽訂《保密協(xié)議》的通知一、通報(bào)１、通報(bào)：是用來表彰先