企業(yè)管理資料范本差旅費(fèi)報銷管理制度.docx

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差旅費(fèi)報銷管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章第一章總則第一條為了加強(qiáng)差旅費(fèi)的報銷行為規(guī)范，明確差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)管控管理管控控制，提高差旅費(fèi)報銷效率，本著合理、節(jié)約的原則，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本規(guī)章制度規(guī)章。第二條本規(guī)章制度規(guī)章所稱“出差”，指企業(yè)有關(guān)員工因工作需要離開工作常駐地到外地辦事，視為出差。出差期間所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按規(guī)定憑票報銷，同時發(fā)放伙食補(bǔ)貼，不享受月度通訊補(bǔ)貼的企業(yè)有關(guān)員工發(fā)放通訊補(bǔ)貼?！皯{票報銷”，指憑合法的發(fā)票，發(fā)票合法與否由財務(wù)部鑒定。第三條企業(yè)有關(guān)員工因工作需要離開辦公地但未離開工作地所在城市辦事，視為公出。企業(yè)有關(guān)員工因公出中午未能在食堂就餐的，發(fā)放誤餐補(bǔ)貼。標(biāo)準(zhǔn)為特殊地區(qū)20元/人/天，其他地區(qū)15元/人/天。第四條企業(yè)有關(guān)員工出差、公出應(yīng)按《企業(yè)有關(guān)員工考勤及假期管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章》，報相關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批后出差，各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)從嚴(yán)控制出差人數(shù)和規(guī)定時間。嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)有關(guān)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅、公出活動；嚴(yán)禁以任何名義和正式正式合約生效變相旅游；嚴(yán)禁異地機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)間無實(shí)質(zhì)有關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。第五條差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照分地區(qū)、分工作性質(zhì)、分級別的原則制定，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場物價及消費(fèi)水平變動情況適時調(diào)整。第二章差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)第六條單次往返不超過30天的出差視為短期出差。企業(yè)有關(guān)員工短期出差，其差旅費(fèi)開支由城市間交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼及通訊補(bǔ)貼（僅限未享受月度通訊補(bǔ)貼相關(guān)有關(guān)人員）。第七條交通費(fèi)一、城市間交通費(fèi)是指企業(yè)有關(guān)員工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、長途客車和飛機(jī)等交通工具發(fā)生的費(fèi)用，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票實(shí)報實(shí)銷。1、城市間交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限見表1：表1：往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限交通工具相關(guān)有關(guān)人員IIIIII高級管控管理中層管控管理管控相關(guān)其他企業(yè) 管控相關(guān)有關(guān)人員有關(guān)人員有關(guān)員工飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙火車動車/高鐵一等座、軟座、軟臥動車/高鐵二等座、硬臥火車硬臥、硬座輪船二等艙三等艙四等艙（1）公司企業(yè)有關(guān)員工出差可以乘坐火車，連續(xù)乘火車12小時以下，必須乘坐硬座，超過12小時（含）的可乘坐硬臥。（2）桑德恒億各位成員，凡出差坐高鐵不超過8小時的，一律坐高鐵，超過8小時的可酌情選擇飛機(jī)。（3）公司高級管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員按規(guī)定可以乘坐動車/高鐵一等座、軟座軟臥，而實(shí)際選擇降低標(biāo)準(zhǔn)出行的，不予以補(bǔ)貼差額。（4）在以下情況時，按規(guī)定不能乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的企業(yè)有關(guān)員工可申請乘坐：①處理緊急事務(wù)；②飛機(jī)票低于火車票價或相等；③乘坐飛機(jī)發(fā)生差旅費(fèi)用總額比選用規(guī)定交通工具所發(fā)生差旅費(fèi)用總額更低或相等；④企業(yè)有關(guān)員工選擇交通工具超標(biāo)時，須獲得主管副總、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。2、市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)指出差過程中乘坐出租車、地鐵、公交車等公用交通工具費(fèi)用，實(shí)行限額報銷，只報不補(bǔ)。報銷上限標(biāo)準(zhǔn)見表2:表2：交通費(fèi)報銷上限標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)有關(guān)人員IIIIIIIV高級管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員中層管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管其他企業(yè)有關(guān)員工特殊地區(qū)80元/日50元/日25元/日20元/日 一般地區(qū)60元/日40元/日20元/日15元/日注：特殊地區(qū)指北京、上海、廣州、深圳等，其他城市均為一般地區(qū)。第8條住宿費(fèi)住宿費(fèi)是指企業(yè)有關(guān)員工因公出差期間入住賓館酒店發(fā)生的房費(fèi)。住宿費(fèi)按地區(qū)、相關(guān)有關(guān)人員限額報銷，只報不補(bǔ)，報銷上限標(biāo)準(zhǔn)見表3：表3：住宿費(fèi)報銷上限標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/人/天）標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)有關(guān)人員IIIIII高級管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員中層管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員其他企業(yè)有關(guān)員工特殊地區(qū)300200150省會城市260180130地級市240150110縣級市200120901、同性別二人出差必須合住，報銷時不得分開報銷住宿費(fèi)。2、目的地有公司的子公司或辦事處的，不予報銷住宿費(fèi)，企業(yè)有關(guān)員工出差的目的地是自己家庭所在城市的，不予報銷住宿費(fèi)。第九條伙食補(bǔ)助伙食補(bǔ)助是指對企業(yè)有關(guān)員工因公出差期間給予的伙食補(bǔ)貼。1、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：特殊地區(qū)每人每天55元，其它地區(qū)每人每天50元。2、出差期間參與招待活動的，按每餐20元扣減伙食補(bǔ)助。3、12:00以前出差的，出差當(dāng)日按照1日核算伙食補(bǔ)助；12:00以后出差的，出差當(dāng)日按半日核算伙食補(bǔ)助；12:00以前返回的，返回當(dāng)日按半日核算伙食補(bǔ)助；12:00以后返回的，返回當(dāng)日按1日核算伙食補(bǔ)助。 第10條通訊補(bǔ)貼按公司規(guī)定不享受月度通訊補(bǔ)貼的企業(yè)有關(guān)員工，出差期間按照5元/人/天標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放通訊補(bǔ)貼。第3章差旅費(fèi)報銷管控管理管控第11條出差或公出相關(guān)有關(guān)人員必須在出差結(jié)束后10個工作日內(nèi)，按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。第12條出差相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi)，未按規(guī)定開支差旅費(fèi)且無理由說明、未獲得批準(zhǔn)的，超支部分由個人自理。差旅費(fèi)報銷時須提供各報銷相關(guān)本次項(xiàng)目對應(yīng)的正式票據(jù)，各項(xiàng)費(fèi)用分開列明。第13條差旅費(fèi)報銷時，必須附上《出差任務(wù)審批單》；《出差任務(wù)審批單》上應(yīng)詳細(xì)說明出差任務(wù)完成情況，報直接上級復(fù)核。無《出差任務(wù)審批單》或出差任務(wù)完成情況不詳細(xì)、未經(jīng)直接上級復(fù)核的《出差任務(wù)審批單》，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷相應(yīng)的差旅費(fèi)。第14條財務(wù)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支，批準(zhǔn)人和出差相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對發(fā)生差旅費(fèi)的真實(shí)性相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目。第15條因公務(wù)原因發(fā)生退票且發(fā)生費(fèi)用的，因工作需要改變行程的，報銷時需在《出差任務(wù)審批單》中關(guān)鍵重要備注說明，經(jīng)批準(zhǔn)后予以報銷。第四章其它第十六條出差規(guī)定時間按照24小時為一天計算，超過12小時又不足24小時且有住宿發(fā)票的按照一天計算；不足12小時或超過12小時但未住宿的，按一天計算報銷伙食費(fèi)和交通費(fèi)。第十七條出差期間，如遇公休或節(jié)假日，按照出差報銷住宿費(fèi)及補(bǔ)助，不再另外享受加班費(fèi)待遇。第十八條財務(wù)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目差旅費(fèi)的統(tǒng)計核算工作，統(tǒng)計核算以機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)為單位，以便于將統(tǒng)計結(jié)果作為績效考核依據(jù)。第十九條以本企業(yè)名義參加各種會議或受邀請參加合作方活動，所獲得的紀(jì)念品，應(yīng)于差旅費(fèi)報銷之前，如實(shí)向上一級主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人報告。價值在300元以下（含）的紀(jì)念品可由出差企業(yè)有關(guān)員工自留；價值在300元以上的紀(jì)念品，交綜合管控管理管控部統(tǒng)一收存?zhèn)湔?。第二十條以本企業(yè)名義參加各種會議或受邀請參加合作方活動，所獲取的全部有價值的技術(shù)或商業(yè)資料，應(yīng)于差旅費(fèi)報銷之前，如數(shù)交報上一級主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人本協(xié)議合同支付資金服務(wù)，并由其上一級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)資料的使用價值分別移送有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)（或公司）存留使用，不得擅自處理或私自留存。 第二十一條本規(guī)章制度規(guī)章自下發(fā)之日起施行。第二十二條本規(guī)章制度規(guī)章由公司綜合管控管理管控部相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目解釋或修訂。