學(xué)?？蒲袡n案管理制度

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1、學(xué)?？蒲袡n案管理制度教育科研是學(xué)校檔案的重要組成部分，是科研活動(dòng)過(guò)程中的真實(shí)記錄和反映，必須加強(qiáng)管理。為了充分發(fā)揮科研檔案在教育事業(yè)中的作用，特制定本制度。1、科研檔案工作是科研管理的重要組成部分，是科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。本校科研管理工作的負(fù)責(zé)人要把科研檔案工作與科研計(jì)劃管理、課題管理和成果管理緊密結(jié)合，科研工作與健檔工作實(shí)行“四同步”管理。即：(1)計(jì)劃與提出科研文件材料的建檔、歸檔要求同步。(2)檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料的形成情況同步。(3)鑒定、登記科研成果與驗(yàn)收、審查檔案材料同步。(4)上級(jí)和評(píng)審科研成

2、果與檔案部門(mén)出具歸檔證明材料同步。2、科研文件的歸檔范圍，按科研進(jìn)程劃分為：(1)科研準(zhǔn)備階段：課題申請(qǐng)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、計(jì)劃任務(wù)書(shū)（合同書(shū)）、科研立題審批文件或協(xié)作協(xié)議書(shū)。(2)科研實(shí)施階段：研究過(guò)程中產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)、分析、測(cè)試等各種原始數(shù)據(jù)、圖表、照片等材料，調(diào)研考察報(bào)告文件資料。(3)總結(jié)鑒定階段：研究計(jì)劃執(zhí)行工作報(bào)告、階段總結(jié)、研究報(bào)告、論文、專(zhuān)著、成果鑒定書(shū)、經(jīng)費(fèi)決算。(4)成果申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)階段：申報(bào)材料、審批材料、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)（復(fù)印件）3、實(shí)行由課題（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔的責(zé)任制。凡列入本校科研計(jì)劃的課題，應(yīng)由課

3、題負(fù)責(zé)人按歸檔范圍，進(jìn)行科研文件材料的收集。因故中途失敗的計(jì)劃內(nèi)課題所形成的文件也應(yīng)歸檔，并說(shuō)明情況。4、科研檔案應(yīng)在學(xué)術(shù)活動(dòng)或課題研究和項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)整理移交歸檔。5、由幾個(gè)單位協(xié)作參加的課題項(xiàng)目材料的歸檔，在鑒定合同是應(yīng)予明確，一般應(yīng)由主持單位負(fù)責(zé)保管，協(xié)作單位如需要，可復(fù)制保存與本單位有關(guān)的部分材料。6、凡申請(qǐng)成果鑒定的課題，必須在申報(bào)材料的同時(shí)，通知檔案室對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，凡不符合歸檔要求的，不得組織鑒定。