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1、學?？蒲袡n案管理辦法科研檔案管理是科研管理工作的重要組成部分。建立科研檔案的目的是全面收集、系統(tǒng)整理、長期積累和保存本校的科研成果，記錄科研活動，為研究制定科研規(guī)劃、檢查分析科研工作、評價科研狀況、實施科研獎勵、提高科研水平以及考核教研人員工作實績、評聘教研人員專業(yè)技術(shù)職務提供依據(jù)。為了加強科研檔案的管理，特制定本辦法。第一條科研檔案的內(nèi)容1.學校歷年科研規(guī)劃和科研計劃；2.校級重點科研課題申請書、協(xié)議書；3.學術(shù)委員會會議記錄；4.科研管理規(guī)章制度；5.科研評獎材料；6.科研成果資料；7.其他有存檔價值的科研資料。第二條歸檔時間及辦法非成果
2、檔案由理論研究所整理，每兩年一次移交學校檔案室。成果檔案由理論研究所統(tǒng)計整理每年一次移交學校檔案室。理論研究所可根據(jù)需要保存檔案副本。第三條檔案立卷要求科研檔案是科研活動的真實記錄和重要信息資源，應保證檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性、連續(xù)性。個人成果檔案每人設一案卷，卷內(nèi)應有科研成果年度統(tǒng)計表、成果樣本、獲獎證書原件（或復印件）、成果鑒定證明材料。第四條科研成果范圍1.公開出版物。由出版社正式出版的著作（含教材）、譯著、工具書等，在國內(nèi)外各類報刊（公開發(fā)行）上發(fā)表的論文（譯文）、調(diào)研報告等。2.內(nèi)部出版物。由新聞出版管理機構(gòu)批準出版的內(nèi)部讀物、
3、教材等；經(jīng)新聞出版管理機構(gòu)登記的在內(nèi)部發(fā)行的報刊上發(fā)表的論文、譯文、調(diào)研報告等。3.決策參考類印刷品。凡被黨政領導機關采納的決策咨詢類研究報告、情況反映等，經(jīng)學術(shù)委員會鑒定確有一定參考價值的文字成果。4.在省級以上學會、團體、行政機關組織的以及全市性（含黨校系統(tǒng)）學術(shù)交流會或理論研討會上交流并收入論文集或在研討會上獲獎的論文。5.音像類成果。正式出版的理論教育、理論宣傳類音像出版物；在市級以上廣播電臺、電視臺播出的理論教育理論宣傳類講稿，經(jīng)審定可列入科研成果。編輯出版他人已發(fā)表的文章匯編，不視為科研成果。再版的著作或與以往出版的著作內(nèi)容相近的
4、不重復統(tǒng)計。非學術(shù)性文學作品一般不列入科研成果，現(xiàn)從事文學專業(yè)教學的教師的該類作品是否列入，由學術(shù)委員會具體認定。第五條論文級別劃分為評價論文類科研成果質(zhì)量，將報刊區(qū)分為三個等級:1.國家級。黨中央、國務院、全國人大、全國政協(xié)、軍委直屬的報刊，如《人民日報》、《求是》雜志等；中國社會科學院及其各研究所主辦的報刊，如《中國社會科學》、《經(jīng)濟研究》、《哲學研究》等；全國性學會主辦的會刊，如《科學社會主義》、《中國行政管理》等；全國重點高等院校、中央黨校、國家行政學院學報及其主辦的主要刊物，如《北京大學學報》、《中國黨政干部論壇》、《復印報刊資料》
5、等；由校學術(shù)委員會認定的其他國家級報刊。2.省部級。中央各部委、各省委、省政府主辦的直屬報刊；全國二級學會、省社會科學院、社科聯(lián)、省委黨校、副省級黨校主辦的報刊；國家普通高等院校主辦的學報、中央黨校各教研部門主辦的主要刊物、青島日報等，由校學術(shù)委員會認定的其他類省級報刊。1.以下為市級報刊由各級理論研討會主辦單位編輯出版的會議論文集，按會議主辦單位的相應級別認定。各出版社、編委會等匯編已發(fā)表的論文形成的論文集，以原發(fā)表刊物的級別為準。第六條科研成果統(tǒng)計1.統(tǒng)計時間?？蒲谐晒话忝磕杲y(tǒng)計一次，特殊需要時隨時統(tǒng)計。2.統(tǒng)計程序。個人填寫科研成果登
6、計表，連同成果樣本、獲獎證書（或復印件）報理論研究所，由理論研究所審核匯總。個人未填報的成果，學校不予承認。特殊情況漏報的經(jīng)認定可于次年補報。3.文章篇幅認定。各類文章篇幅，報紙以800字為下限；刊物以1千字為下限，不達下限者不計算。4.字數(shù)統(tǒng)計。個人獨立撰寫的文章或著作按實際字數(shù)計算。合寫的文章、著作（指全體作者并列署名的），凡注明個人寫作部分者，按注明部分字數(shù)計算；凡未注明個人寫作部分者，按作者總?cè)藬?shù)均分計算。以主編形式出現(xiàn)的著作，一般作者按注明撰寫字數(shù)的80%計算，未注明撰寫部分的，按著作總字數(shù)的80%除以作者總?cè)藬?shù)均分計算；主編（含副
7、主編）除按實際撰寫字數(shù)的80%統(tǒng)計外，另按著作總字數(shù)的20%計算統(tǒng)稿折合字數(shù)，主編（含副主編）為二人以上者，均分計算。非作者編委不統(tǒng)計字數(shù)。工具書、譯文按總字數(shù)的50%統(tǒng)計。著作、教材中的附錄部分不計算字數(shù)。1.在不同報刊重復發(fā)表的成果，按最高級別計算一次;如系被其他報刊轉(zhuǎn)載，可重復計算。2.音像類成果按文字稿統(tǒng)計字數(shù)，并需出版、發(fā)表單位出具有關證明。7.成果統(tǒng)計以樣本原件為準，未經(jīng)審核原件者不統(tǒng)第七條檔案管理與使用1.科研檔案由理論研究所、學校檔案室共同管理，由檔案室保存。2.有關部門或個人使用科研檔案，可直接到檔案室申請查閱，個人僅限于查
8、閱本人的成果檔案。如帶出室外，需按檔案管理規(guī)定辦理手續(xù)。3.使用科研成果檔案時，不準涂改、污損或未經(jīng)批準抽出、放入任何材料。4.教研人員調(diào)離本校時，確因需要，經(jīng)批準
