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《論現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的知識素質(zhì)》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、摘 要知識素質(zhì)是客觀知識世界經(jīng)過求知者有選擇的輸入,儲存加工,在頭腦中形成的由人的智力活動統(tǒng)合起來的多元素,多層次的動態(tài)綜合體,是知識素質(zhì)體系在求知者頭腦中的內(nèi)化,是工作能力的潛在基礎(chǔ),知識素質(zhì)是人的素養(yǎng)的重要組成部分。但是秘書人員應(yīng)該具備什么樣的知識素質(zhì)？這是一個包含著許多深層次內(nèi)容的問題。秘書是專門從事辦公室程序工作、協(xié)助處理政務(wù)及日常事務(wù)，并為決策及其實施提供服務(wù)的人員。其活動的主要對象是者，根本職能是輔助管理，基本工作方式是處理信息和事務(wù)，由于這一工作的重要性，對從業(yè)人員也提出了較高的素質(zhì)要求。尤其在深化改革、擴(kuò)大開放、推進(jìn)社會
2、主義現(xiàn)代化事業(yè)的新時期，更需要一支知識強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好、紀(jì)律嚴(yán)明的秘書隊伍?？梢哉f，秘書素質(zhì)的好壞是造就高素質(zhì)秘書隊伍，推動秘書事業(yè)健康發(fā)展，保證各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。因此，研究秘書知識素質(zhì)問題有著重要的現(xiàn)實意義。???知識素質(zhì)，是指一個人在政治、思想、作風(fēng)、道德品質(zhì)和知識、技能等方面，經(jīng)過長期鍛煉、學(xué)習(xí)所達(dá)到的一定水平。它是人的一種較為穩(wěn)定的屬性，能對人的各種行為起到長期的、持續(xù)的影響甚至決定作用。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的參謀、助手，工作的特殊性決定了必須具有較高的素質(zhì)。首先，高素質(zhì)是秘書輔助貫徹執(zhí)行好黨的路線、方針、政策的可靠保證；其
3、次，高素質(zhì)是提高秘書部門工作質(zhì)量和工作效率的重要依托；第三，高素質(zhì)是建立一支符合時代要求的優(yōu)秀秘書隊伍的需要。秘書人員必須有較高的思想水平和政策水平，過硬的專業(yè)能力，高速的辦公效率，既能深刻領(lǐng)會黨的路線、方針、政策，又能熟悉和掌握本地、本部門的情況，把“上情”與“下情”有機(jī)地結(jié)合起來，運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段，創(chuàng)造性地開展工作，做好綜合服務(wù)，才能適應(yīng)時代要求，充分發(fā)揮秘書職能，做好秘書工作。本文著重從三方面論述秘書的知識素質(zhì)，第一，秘書知識素質(zhì)的形成原則，第二，秘書應(yīng)具備一些什么知識素質(zhì)，第三，從哪些方面培養(yǎng)秘書的知識結(jié)構(gòu)。??關(guān)鍵詞：形成原
4、則；知識素質(zhì)；培養(yǎng)方法????一 引言經(jīng)濟(jì)體制的改革、市場的擴(kuò)大。秘書這一行業(yè)在行政部門及各大企業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中都有著相當(dāng)重要的地位。秘書這種行業(yè)對于自身的知識素質(zhì)結(jié)構(gòu)具有很特殊的要求，它不像打字員、抄錄員，主要有全面的知識素質(zhì)體系。即要有各類基礎(chǔ)知識素質(zhì)，又需要扎實的專業(yè)知識素質(zhì)，還要有相當(dāng)?shù)妮o助知識素質(zhì)?，F(xiàn)在的市場競爭如此的激烈，一個公司，一個企業(yè)有一名合格的、全面的復(fù)合型秘書那是它成功的必要條件。怎樣的秘書才能算是合格的全面的秘書呢？本文將從有關(guān)方面詳盡的論述。例如秘書知識素質(zhì)的形成原則，秘書知識素質(zhì)的組合，秘書知識素質(zhì)的培養(yǎng)，
5、要論述秘書的知識素質(zhì)，首先必然需要了解秘書這個行業(yè)。秘書是指一種職業(yè)，是一門社會職業(yè)。它是指直接協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人或私人處理日常工作的人員。二 秘書知識素質(zhì)的形成原則（一） 秘書知識素質(zhì)的整體性與寬闊性整體性是秘書知識素質(zhì)的一種必然趨勢，客觀世界是相互聯(lián)系的一個必然整體，作為客觀世界在人腦中反映的知識，也應(yīng)具有一定的整體性。只有在相互聯(lián)系互相作用的整體性，它才具有活力。秘書工作者首先必須堅持從整體的需要出發(fā)，選擇合理的知識素質(zhì)，也就是圍繞秘書工作的要求和目標(biāo)，來決定吸取哪些知識素質(zhì)，其次使這些知識整合成一個整體，努力使知識素質(zhì)能在整體
6、互動中產(chǎn)生效用。寬闊性是秘書知識素質(zhì)的形成原則之一，秘書需要具有廣博的知識素質(zhì)，這是秘書的通才特征所決定的。從某種程度上講，秘書的知識面應(yīng)涵蓋領(lǐng)導(dǎo)的知識面，這樣才能真正發(fā)揮補(bǔ)償和輔助作用。寬闊性隨知識素質(zhì)的發(fā)展而發(fā)展，秘書要緊緊盯住時代對自己的知識素質(zhì)需求。寬闊性不僅是書本知識素質(zhì)，還包括實踐知識和高素質(zhì)。（二） 秘書知識素質(zhì)的中心性知識素質(zhì)的營建不是盲目的，它應(yīng)該從自身實際出發(fā)，具有明確的中心性，圍繞中心內(nèi)容，適當(dāng)?shù)倪x擇和組織知識，使知識素質(zhì)體系的各組成部分發(fā)揮出最佳功能。秘書工作具有輔助性綜合性，不是單純從事一項專門業(yè)務(wù)或技術(shù)，涉及
7、面很廣，因此知識面要寬，但廣博的知識必須與專業(yè)知識素質(zhì)結(jié)合起來，才會產(chǎn)生實際效果。因此離不開一個中心，只有圍繞著中心才能使知識素質(zhì)連接起來，讓所具備的各項知識素質(zhì)得以串通，相互作用。各方面的知識素質(zhì)也只有這樣才能發(fā)揮出本身最大的效益，使所學(xué)的知識不失去作用。（三） 秘書知識素質(zhì)的層次性一個合理的知識素質(zhì)總要呈現(xiàn)出一定的層次性，從低到高，由幾個不同層次的知識素質(zhì)所構(gòu)成，它們互相促進(jìn)，反映了知識素質(zhì)內(nèi)部的縱向關(guān)系。秘書的知識素質(zhì)也明顯地分為基礎(chǔ)層次，中間層次、最高層次，三個方面組成一個寶塔型結(jié)構(gòu)，一層比一層范圍更寬，一層比一層要求更高，三個
8、層次中的任何一個層次都不能忽視，否則其他層次也會受到影響。（四） 秘書知識素質(zhì)的動態(tài)性客觀事物是不斷運(yùn)動、變化和發(fā)展的秘書的知識素質(zhì)必須適應(yīng)這種變化，應(yīng)該是一種動態(tài)的開放的結(jié)構(gòu)，能夠隨時吸收新的知識，不斷進(jìn)
