對報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的探討

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1、對報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的探討CHINAcoU∞VEECONOMY印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的探討摘要：隨著紙媒發(fā)行量減少，報紙印刷企業(yè)面對產(chǎn)量銳減1>．收入減少的形勢．在此形勢下探討固定資產(chǎn)存在的管理問題并完善其管理制度．可以提高企業(yè)生產(chǎn)效率．減少維修費用．延長使用壽命。文章闡述了報紙印刷企業(yè)產(chǎn)能過剩的現(xiàn)狀．分析了報紙印刷企業(yè)在管理思想、管理制度、管理方法上的不足．指出固定資產(chǎn)的購入、驗收、后續(xù)支出等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題．提出了完善固定資產(chǎn)的購置及報廢帶1度、執(zhí)行財務(wù)管理制度、加強技術(shù)人員培訓(xùn)等對策報紙印刷企業(yè)在未來紙媒減少的背景下．管理好固定資產(chǎn)．延長固定資產(chǎn)的使用壽命．避免或延緩固定

2、資產(chǎn)的更新支出。能為企業(yè)增加利潤并保證現(xiàn)金流的安全．為報紙印刷企業(yè)的轉(zhuǎn)型打下雄厚的資金基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞：報紙印刷企業(yè)；固定資產(chǎn)管理：對策一、報紙印刷企業(yè)的固定資產(chǎn)管理特點(一)印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的核算特點按印刷企業(yè)的生產(chǎn)流程，照排到制版到印刷．固定資產(chǎn)分類為照排設(shè)備，制版設(shè)備和印刷設(shè)備(機器)。照排設(shè)備和制版設(shè)備多為電子設(shè)備，更新較快，折舊年限一般為5年．而印刷設(shè)備都是大型機器，價值高．折舊年限均為12年。(二)印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理特點對這些設(shè)備進行管理的財務(wù)人員都是非專業(yè)的．因此在固定資產(chǎn)的購置、安裝、后續(xù)支出及清理報廢，均需要設(shè)備部門和使用車間的協(xié)調(diào)配合才可以完成。(三)報紙印刷企業(yè)固定

3、資產(chǎn)管理內(nèi)容固定資產(chǎn)由設(shè)備部、使用車間、財務(wù)部共同招標(biāo)選擇簽訂合同后，財務(wù)部先預(yù)付部分貨款．驗收合格再付尾款，并取得發(fā)票計入固定資產(chǎn)科目。若大型機器設(shè)備，通過在建工程歸集設(shè)計費、土建費和裝卸費等，待驗收合格后一同計入固定資產(chǎn)。驗收的固定資產(chǎn)需建立實物卡片，登記資產(chǎn)類別、名稱、建造或購置日期、品牌、規(guī)格型號、增加方式、存放地點、使用年限、折舊年限等基本信息。根據(jù)這些信息歸類設(shè)備類型，按一盧珊珊平均年限法計提折舊。對于固定資產(chǎn)的后續(xù)計量先考慮維修總費用．費用不大就直接費用化．如果維修總費用比較大．但不超過固定資產(chǎn)原價值的2，也應(yīng)該費用化，反之就資本化。固定資產(chǎn)報廢經(jīng)廠長批準(zhǔn)，財務(wù)部做固定資產(chǎn)

4、清理。二、報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)存在問題(一)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后報紙印刷企業(yè)往往是從報社的附屬印刷廠發(fā)展獨立出來的．缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗由于過去它主要服務(wù)于上級報紙．所以它的重心在印刷品質(zhì)和安全生產(chǎn)．根本不用考慮市場的占有率、現(xiàn)金流的風(fēng)險和稅收的規(guī)劃等因素．造成了固定資產(chǎn)購置時隨機性和偶然性二-)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度有待完善由于報紙印刷企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗．因此沒有制定一套多部『、-Jeig合的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)的使用車間負責(zé)用。設(shè)備部門負責(zé)買和修，財務(wù)部負責(zé)賬務(wù)處理。這三部門各司其職，但缺少交流溝通，造成固定資產(chǎn)使用人操作不當(dāng)。設(shè)備部事后修理，財

5、務(wù)部根本不懂的局面，給企業(yè)造成損失和浪費。(三)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方法有待改進報紙印刷企業(yè)要想管理好固定資產(chǎn)．就要了解固定資產(chǎn)的效率是多少。就要對固定資產(chǎn)進行精細化財務(wù)核算。按生產(chǎn)線歸類固定資產(chǎn)，編制該生產(chǎn)線的產(chǎn)出一耗能表．如配置的人數(shù)，人工成本，耗用的新聞紙量．油墨量、版材量、水電費、維修(配件)費，和產(chǎn)出量。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中，有的需要印刷車間準(zhǔn)確的統(tǒng)計才能完成．如人數(shù)、新聞紙耗用量、版材量、配件費和產(chǎn)出量．有的需要對機器進行改良才能完成。比如油墨量和水電費。(四)固定資產(chǎn)存在賬實不符的情況固定資產(chǎn)的購入、改良、移動、報廢由實物管理部門進行統(tǒng)計和收集并交給財務(wù)人員做賬務(wù)處理．有些

6、固定資產(chǎn)的移動、報廢沒有通知到財務(wù)人員．導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬實不符。三、報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題及對企業(yè)造成的影響(一)沒有落實固定資產(chǎn)的投資管理工作由于報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后．沒有根據(jù)自身的需要和實際情況來科學(xué)地選擇固定資產(chǎn)的投資方向和數(shù)量。購置固定資產(chǎn)的預(yù)算審批程序單一．缺乏對市場的深入調(diào)研及合理預(yù)期．因此沒有購買企業(yè)最適合的設(shè)備．導(dǎo)致在設(shè)備使用過程中沒能夠給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟效益．甚至由于產(chǎn)能過剩引起浪費．帶來現(xiàn)金流的風(fēng)險。(二)沒有落實固定資產(chǎn)的財務(wù)核算制度報紙印刷設(shè)備一般都是大型機器。試運行時間比較長．有的超過一年．這一年里．貨款的大部分已經(jīng)支付，但沒有驗收報告

7、且管理層沒有確認機器設(shè)備達到預(yù)計使用狀態(tài)．使得這貨款無法轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)并計提折舊，費用無法在稅前抵扣，沒有給企業(yè)帶來抵稅的好處。(三)財務(wù)人員沒有介入固定資產(chǎn)的管理由于財務(wù)人員不是設(shè)備專業(yè)人員．對各生產(chǎn)線沒有精細核算。所以財務(wù)人員無法計算出各生產(chǎn)線的產(chǎn)出效益值并橫向比較．這使得固定資產(chǎn)的管理是粗放式的管理比如保養(yǎng)工作都是由使用車間工人完成．有的工人沒有按規(guī)定對設(shè)備進行保養(yǎng)．會影響設(shè)備的生產(chǎn)效率，還會加速設(shè)備的損耗，增加該生產(chǎn)線的維修費