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《會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在問(wèn)題及改進(jìn)措施分析》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在問(wèn)題及改進(jìn)措施分析隨著社會(huì)的發(fā)展,時(shí)代的變革,我國(guó)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷的改變和加劇,在這種日新月異的大環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)管控方面也有很多問(wèn)題浮出水面,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),甚至危及企業(yè)的生存和經(jīng)濟(jì)的安全。作為企業(yè)管理重要的組成部分,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題是亟待解決的課題?! ∫?、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題 (一)企業(yè)發(fā)展迅猛,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制很難及時(shí)適應(yīng) 目前市場(chǎng)發(fā)展迅速,競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)為了在這個(gè)大環(huán)境中躋身而上,不得不采取一系列的方針和策略來(lái)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,很多企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地?cái)U(kuò)大自己的勢(shì)力,會(huì)采取一系列的策略:例如將其他中
2、小企業(yè)收購(gòu),擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,增設(shè)管理部門或開(kāi)辦分支機(jī)構(gòu)等,但是這些計(jì)劃的實(shí)施雖然有利于企業(yè)自身的快速發(fā)展,但是企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)事項(xiàng)失去控制的作用,甚至給企業(yè)帶來(lái)不同程度的經(jīng)濟(jì)損失?! ?二)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息失真 通過(guò)對(duì)各企業(yè)會(huì)計(jì)提供的資料進(jìn)行偵查,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在不完善、不規(guī)范的現(xiàn)象。特別是近幾年來(lái),會(huì)計(jì)憑證填制、審核不嚴(yán),缺乏有效原始資料的支持;票據(jù)保管使用沒(méi)有專門制度約束,票據(jù)管理不嚴(yán);銀行賬戶開(kāi)設(shè)、使用、撤銷沒(méi)有授權(quán)制度,存在賬外賬,私設(shè)小金庫(kù);為了少數(shù)股東利益,上市公司粉飾報(bào)表,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。
3、 (三)會(huì)計(jì)管理職能缺失,企業(yè)決策失誤 很多企業(yè)重視眼前的利益,一心為了將經(jīng)濟(jì)搞活,便采取擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,拓展業(yè)務(wù)等方式,但是缺少必要的可行性研究和論證,導(dǎo)致偏離主業(yè),盲目擴(kuò)張,致使企業(yè)資金鏈斷裂,甚至破產(chǎn)。也有企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的不規(guī)范不完善,沒(méi)有對(duì)購(gòu)銷環(huán)節(jié)中的職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定和區(qū)分,致使企業(yè)很多存貨在發(fā)出時(shí),并沒(méi)有按照規(guī)定的手續(xù)辦理,也沒(méi)有第一時(shí)間與會(huì)計(jì)部門溝通,做好核對(duì)工作,最終導(dǎo)致多年的積壓存貨越積越多,不能得到妥善的處理,最終為企業(yè)造成嚴(yán)重的損失?! ?四)崗位設(shè)置不科學(xué),企業(yè)各崗位越權(quán)行為嚴(yán)重 由于很多企業(yè)的崗位都沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)、合理的設(shè)置,在設(shè)置崗位時(shí),沒(méi)
4、有對(duì)崗位的職權(quán)范圍進(jìn)行清晰明確的界定,這樣便導(dǎo)致很多工作人員不能認(rèn)真、正確的履行好自己的職責(zé),這種狀態(tài)的直接結(jié)果便是導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制制度”不能很好的發(fā)揮其約束和監(jiān)督的作用,失去其效用,加上企業(yè)高層管理人員并沒(méi)有落實(shí)好企業(yè)的管理工作,而是出現(xiàn)很嚴(yán)重的越權(quán)行為,對(duì)于正常的審批程序不按規(guī)范進(jìn)行,而是濫用職權(quán),中飽私囊,徇私舞弊,為企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失?! 《?、改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施建議 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)管理重要的組成部分,直接影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平。本文針對(duì)目前會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,找到解決問(wèn)題的突破口,有的放矢對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提出如下改進(jìn)措施: (一)建立科學(xué)、
5、有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),從而健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理機(jī)制 建立一個(gè)科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)于健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的管理機(jī)制十分重要。會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)所有的交易如實(shí)的記錄,也能夠?qū)γ恳淮谓灰走M(jìn)行詳細(xì)真實(shí)的描述和記錄,可以對(duì)企業(yè)的所有交易進(jìn)行查詢,直觀,簡(jiǎn)單,而且可以根據(jù)不同的性質(zhì),在會(huì)計(jì)報(bào)表上做出適當(dāng)?shù)姆诸?,通過(guò)這樣的方式更加方便查找和分析。所以建立科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以對(duì)交易的價(jià)值把握的非常準(zhǔn)確,是企業(yè)做出決策的依據(jù)?! ?二)完善和健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制 對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行健全和完善,挑選出不相容的職務(wù),并將其徹底的分離開(kāi)來(lái)。確立好該控制機(jī)制后任何工作人員必須無(wú)條件遵守,嚴(yán)格執(zhí)
6、行,依據(jù)分離不相容職務(wù)的控制原則,對(duì)會(huì)計(jì)及相關(guān)的工作職務(wù)進(jìn)行科學(xué)、合理的設(shè)置,對(duì)每一個(gè)領(lǐng)域的工作職責(zé)進(jìn)行清晰明確的界定,不出現(xiàn)含糊的地方,讓每一位員工都清楚了解到自己的職責(zé)權(quán)限,通過(guò)這樣的方式,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制按部就班的實(shí)施,可以為企業(yè)資產(chǎn)的安全性、真實(shí)性以及完整性做出貢獻(xiàn)?! ?三)建立授權(quán)批準(zhǔn)制度并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的控制和約束 這一改進(jìn)措施的提出主要是針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的高層管理者,為了督促各管理者在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),杜絕徇私舞弊、中飽私囊的不良現(xiàn)象發(fā)生。建立授權(quán)批準(zhǔn)制度,要求審批人在進(jìn)行審批時(shí),嚴(yán)格按照授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限來(lái)執(zhí)行,不能越權(quán),經(jīng)辦人也必須在授權(quán)范圍內(nèi),一旦出現(xiàn)審批人越權(quán)的現(xiàn)
7、象,經(jīng)辦人有權(quán)利拒絕辦理業(yè)務(wù),此時(shí)經(jīng)辦人應(yīng)立即與上級(jí)溝通,并向上級(jí)授權(quán)部門報(bào)告核實(shí)?! ∪?、結(jié)語(yǔ) 企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題高度重視,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施來(lái)迎合新形勢(shì)下企業(yè)的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制不斷的強(qiáng)化,提高會(huì)計(jì)及相關(guān)工作人員的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)格約束企業(yè)所有職員遵守會(huì)計(jì)內(nèi)部控制程序,確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料的真實(shí)性和完整性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。