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《美國(guó)通用電氣公司(ge)的內(nèi)部審計(jì)值得借鑒》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、美國(guó)通用電氣公司(GE)的內(nèi)部審計(jì)值得借鑒一、美國(guó)通用電氣公司(GE)的內(nèi)部審計(jì) GE公司是美國(guó)最大的產(chǎn)業(yè)公司之一,也是世界上最大的電氣公司。該公司有12大類產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目,包括家用電器、廣播設(shè)備、航空機(jī)械、科技新產(chǎn)品開發(fā)、銷售服務(wù)等?! 。ㄒ唬〨E內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)與內(nèi)容 GE為其公司審計(jì)署規(guī)定了即使在美國(guó)公司中也可以說是標(biāo)新立異的工作目標(biāo):超越賬本、深入業(yè)務(wù)。這一措施的運(yùn)用使得他們?cè)跈z查和改善下屬單位的經(jīng)營(yíng)狀況、保證投資效果符合公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和培養(yǎng)企業(yè)管理人才方面開創(chuàng)了極為成功的范例?! E的內(nèi)
2、部審計(jì)包括兩類:首先是下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門自己的審計(jì),重點(diǎn)審查其自身經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)活動(dòng)是否符合總公司的規(guī)定;其次是總公司一級(jí)的審計(jì)。最能代表GE特色的是其公司審計(jì)署的審計(jì)。 ?。ǘ〨E內(nèi)部審計(jì)的特色 GE認(rèn)為,要做好審計(jì)工作,有兩個(gè)關(guān)鍵性的因素必須解決,一個(gè)是共同接受的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和原則,另一個(gè)是雙重報(bào)告系統(tǒng)?! 】偣矩?cái)務(wù)部保存有一套國(guó)家出版的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和原則,每級(jí)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)就是堅(jiān)持貫徹這些原則。公司的財(cái)務(wù)部提供了一個(gè)基本的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu),各個(gè)企業(yè)圍繞此結(jié)構(gòu)運(yùn)行。此結(jié)構(gòu)有助于堅(jiān)持共同的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和原則,審計(jì)主要
3、監(jiān)督的就是各下屬企業(yè)是否認(rèn)真遵守了這些標(biāo)準(zhǔn)和原則。 處理審計(jì)工作的另一個(gè)重要問題是雙重報(bào)告原則。每個(gè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人既要向本企業(yè)的負(fù)責(zé)人報(bào)告,還直接向總公司的財(cái)務(wù)副總裁報(bào)告。 在審計(jì)工作中,審計(jì)人員首先從查賬入手,但決不止步于單純查賬,而是花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去研究可能有問題的業(yè)務(wù),包括業(yè)務(wù)流程和有關(guān)策略、措施,意在從中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效果、公司內(nèi)部資源的開發(fā)利用、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)等各個(gè)方面有無可以改進(jìn)之處。他們對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)大、一般利益也大的方面尤其注意。因?yàn)槿藗兞?xí)慣于在風(fēng)險(xiǎn)面前明哲保身,往往出現(xiàn)低效率、浪費(fèi)
4、、不求進(jìn)取等種種弊端。而這些領(lǐng)域又恰好是審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn)?! 。ㄈ〨E內(nèi)部審計(jì)的人員結(jié)構(gòu) GE內(nèi)部審計(jì)人員絕大多數(shù)是工作過幾年的年輕人,其中大約80%的人是有財(cái)會(huì)方面的學(xué)歷;15%的人有相關(guān)產(chǎn)業(yè)知識(shí)背景和管理等方面的經(jīng)驗(yàn);5%的人是搞信息處理的。公司每年從幾百個(gè)報(bào)名者中精心挑選幾十名進(jìn)入審計(jì)署,同時(shí)從審計(jì)署中輸送同樣數(shù)量的人去充實(shí)GE各業(yè)務(wù)集團(tuán)的管理干部隊(duì)伍。包括副總裁在內(nèi)的各級(jí)管理干部中有相當(dāng)數(shù)量的人有審計(jì)工作經(jīng)歷,整個(gè)GE中級(jí)以上財(cái)會(huì)管理人員中有60~70%是由公司審計(jì)署輸送的。每年離開審
5、計(jì)署的人員中約有40%可以直接提升為中級(jí)以上管理人員。 ?。ㄋ模〨E內(nèi)部審計(jì)工作過程 在審計(jì)工作開始之前,審計(jì)小組要做的工作是了解和研究情況,傾聽其他有經(jīng)驗(yàn)成員的各種想法和建議,他們形象地把這種調(diào)查研究稱之為對(duì)自己大腦的一次知識(shí)和概念的“轟炸”,在此之后才確定本次審計(jì)的目標(biāo)?! ≡趯徲?jì)中,審計(jì)小組對(duì)整個(gè)審計(jì)工作負(fù)有全權(quán),召開調(diào)查會(huì)、進(jìn)行個(gè)別談話、收集情況和資料等活動(dòng)都由他們自主安排。在這之后是分析情況、理清頭緒,衡量各種問題間的相互影響。為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),他們可以做他們認(rèn)為需要做的任何工作,目的只有一
6、個(gè):找出問題的解決方案。 即便找到了解決辦法,事情也遠(yuǎn)未結(jié)束。實(shí)施方案的具體建議一般由審計(jì)小組提出,而且他們總是要把新方案變成一種日常工作,具體落實(shí)后才肯罷手,以便在他們離開后能夠堅(jiān)持下去。在這一過程中,審計(jì)小組要與被審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員打無數(shù)次交道。 總起來說,GE公司內(nèi)部審計(jì)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是我們一般人所認(rèn)為的審計(jì)概念了(一般人可能認(rèn)為審計(jì)往往帶有事后性質(zhì),而且也只是財(cái)務(wù)性質(zhì)的),它成了GE對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行強(qiáng)有力控制的最有效工具,也是GE對(duì)其下屬企業(yè)所有權(quán)的具體體現(xiàn)和保證。 二、GE內(nèi)部審計(jì)特點(diǎn)分析
7、 1、具有獨(dú)立性和權(quán)威性。公司內(nèi)部審計(jì)部門直接向GE總公司的“第三把手”報(bào)告,增加了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)意見的分量和權(quán)威性,內(nèi)部審計(jì)人員自己也覺得“說話的聲音格外響”,審計(jì)工作也往往因此更能得到被審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)的積極配合。 2、內(nèi)部審計(jì)人員的選用嚴(yán)格、組成結(jié)構(gòu)合理。GE選用內(nèi)部審計(jì)人員時(shí),并不過多考慮審計(jì)人員原先所學(xué)的專業(yè),而注重人的素質(zhì)和才能。他們要求每個(gè)新人能給審計(jì)部門帶來他人所沒有的或無法做到的新貢獻(xiàn)、新思想。進(jìn)入審計(jì)署的人員有著各種各樣的學(xué)歷背景,而且見解往往與眾不同。不同的經(jīng)歷和見解有助于問題的發(fā)現(xiàn)
8、和解決。有幸入選的審計(jì)人員大多能保持這一機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)的獻(xiàn)身精神。他們工作專注,有極高的自覺性、積極性和創(chuàng)造性,而不知疲倦?! ?、在審計(jì)工作安排上獨(dú)具匠心。平均每三個(gè)月,審計(jì)人員便接受一項(xiàng)新使命,每次都是不同的審計(jì)對(duì)象,不同的組成人員,不同類型的業(yè)務(wù)問題。審計(jì)人員互相吸收營(yíng)養(yǎng),往往在對(duì)比中就能發(fā)現(xiàn)問題。在設(shè)計(jì)解決方案時(shí),自然又會(huì)將其他審計(jì)對(duì)象的好經(jīng)驗(yàn)融入方案,無形中提高了內(nèi)部審計(jì)的效率和效果,促進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)?! E的這些做法表面上看