資源描述:
《內(nèi)部控制制度在高校內(nèi)部的作用 》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、內(nèi)部控制制度在高校內(nèi)部的作用一、控制環(huán)境建設控制環(huán)境是對建立、加強或削弱特定政策程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素??刂骗h(huán)境是推動控制工作的發(fā)動機,是所有其他控制發(fā)揮作用的基礎。主要包括高校領導層及管理人員的管理理念、職業(yè)道德和能力、校園文化、財務組織、員工素質(zhì)等。概括起來,高校控制環(huán)境建設的關鍵點包括如下方面:第一,設立內(nèi)部控制委員會。高校內(nèi)部控制委員會,應受校長或校務委員會的領導,由高校主要領導人、組織人事部門、財務部門、內(nèi)審部門、教務部門及各院系等部門負責人組成,對高校領導班子負責。負責組織對高校內(nèi)部控制的定期、不定期的檢查、評價,并將內(nèi)部控
2、制委員會的評定結果及改進意見報高校領導班子,由此地發(fā)現(xiàn)問題,不斷地完善高校內(nèi)部控制,形成高校規(guī)范化、制度化運作的制度保障。第二,提高管理層對內(nèi)部會計控制重要性的認識。高校內(nèi)部控制制度建設和執(zhí)行的關鍵在于領導層,只有領導層高度重視,才能結合本單位的實際情況,制定出一套行之有效的內(nèi)部控制制度,并認真貫徹執(zhí)行。通過健全、有效的內(nèi)控制度,加強對高校管理者的內(nèi)部控制監(jiān)督,建立重大決策集體審批制度,以杜絕個別領導權力過大或集體循私舞弊行為。承擔內(nèi)部控制監(jiān)督職責的高校財會管理人員,要加強職業(yè)道德修養(yǎng),增強工作責任心和使命感,使內(nèi)控會計制度能夠更好地、更全面地
3、貫徹落實。第三,設置合理的財務機構。財務組織機構是高校開展財務會計活動的框架結構,與之相配套高校應建立財務組織機構控制制度,這是對高校內(nèi)部會計組織機構設置、職務分工的合理性和有效性進行控制的制度,財務組織機構的設置和職責分工應當相互控制,明確職責和權限,并設置專門的稽核崗位,實行會計與稽核等不相容職務的分離和相互牽制。第四,加強校園文化建設和凝煉。文化與經(jīng)濟和政治相互交融、相互滲透。校園文化是一個學校的無形的靈魂,積極向上的校園文化對院校員工具有凝聚作用和引導作用,可以幫助人們培養(yǎng)良好的道德思想品質(zhì)。在當今以誠信為本的社會中,道德建設是一種強大
4、的精神力量,管理者和職工在遵守共同的倫理道德規(guī)范的基礎上,發(fā)揮團隊精神,圍繞高校發(fā)展目標,發(fā)揮個體潛力,摒棄腐朽與消極文化,實現(xiàn)自我控制、自我管理的最高境界。二、會計系統(tǒng)控制會計控制系統(tǒng)是指高校依據(jù)《會計法》和《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度》等規(guī)定,國家統(tǒng)一的會計制度,規(guī)定學校各項經(jīng)濟業(yè)務的確認、分類、歸集、分析、登記和編報的方法和記錄。會計控制系統(tǒng)是內(nèi)部會計控制的重要組成部分,是高校重要的內(nèi)部會計控制方法。包括會計信息控制、不相容職務與崗位控制、授權批準控制、財產(chǎn)保全控制、全面預算控制。第一,會計信息控制。會計信息控制是保證會計信息
5、質(zhì)量的基礎環(huán)節(jié),其關鍵控制點有以下三個方面:(1)會計憑證控制。會計憑證控制指按照有關規(guī)定對會計的原始憑證和記賬憑證進行業(yè)務處理的要求,主要包括對原始憑證的合法性、真實性展開的填制、審核、復核,對記賬憑證的填寫、記賬、過賬、傳遞、簽章等方面加以控制。(2)會計賬簿控制。會計賬簿是全面記錄和反映高校經(jīng)濟業(yè)務,把大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理,逐步加工成有用會計信息的簿籍,它是編制會計報表的重要依據(jù)。會計賬簿控制,就是要從賬簿的設置、啟用、登記、更正、對賬和結賬等各環(huán)節(jié)進行控制。(3)財務報告控制。高校財務報告是反映高校一定時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展
6、成果的總結性文件,它由會計報表和財務情況說明書組成。編制財務報告,是對會計核算工作的最后的全面總結,也是及時提供真實、完整會計信息的重要環(huán)節(jié),因此,在報告的編制依據(jù)、編制要求、報告的合法性和真實性等幾個方面加以嚴格控制。第二,不相容職務與崗位控制。高校要按照不相容職務相互分離原則。合理設計會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。不相容職務主要包括:授權批準與業(yè)務經(jīng)辦分離,業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄分離,會計記錄與財產(chǎn)保管分離,業(yè)務經(jīng)辦與業(yè)務稽核分離,授權批準與監(jiān)督檢查分離等。制度明確規(guī)定:單位不得由一人辦理貨幣資金的審批、付款、記賬、稽核、
7、對賬等全部業(yè)務,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管以及收支往來賬目的登記等工作,監(jiān)督檢查、授權審批、具體業(yè)務經(jīng)辦、業(yè)務稽核、會計記錄、財產(chǎn)保管等,這些職務之間不能混崗,必須分離,以最大限度地降低和減少發(fā)生錯誤、舞弊的可能性。第三,授權審批控制。授權審批控制是指在辦理各項經(jīng)濟業(yè)務時,必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權批準。授權審批控制要求高校財務制度中明確規(guī)定涉及會計及相關工作授權審批的責任、范圍、權限、程序等相關內(nèi)容。高校財務必須建立嚴格的資金業(yè)務授權審批制度。明確審批人對資金業(yè)務的審批權限。各級管理層在授權范圍內(nèi)負有相應的職責并行使相應職權。經(jīng)辦人員也必
8、須在授權范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟業(yè)務,保證責、權、利有機地統(tǒng)一。授權審批控制包括一般授權審批控制和重大授權審批控制。一般授權是對辦理一般經(jīng)濟業(yè)務的權力等級和批準