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1、科研事業(yè)單位成本管理的若干思考科研事業(yè)單位成本管理的若干思考一、科研事業(yè)單位成本管理的內(nèi)容及方法 科研事業(yè)單位是指由國家投資設(shè)立、國家財政提供穩(wěn)定預算支持、專門從事科學技術(shù)研究與開發(fā)的事業(yè)單位。科研事業(yè)單位以自然界、人類社會的發(fā)展規(guī)律為研究對象、擔負著科學開發(fā)、知識創(chuàng)新的重要使命,是實現(xiàn)科教興國的主導力量。科研單位的成本管理是會計工作的重要內(nèi)容,其成本管理的方式同樣遵循會計基本準則。隨著科研事業(yè)單位內(nèi)部管理的需求增加,加強內(nèi)部管理,實施事業(yè)單位精細化成本管理也提到了議事日程, ?。ㄒ唬┛蒲惺聵I(yè)單位
2、成本管理的內(nèi)容 科研事業(yè)單位成本管理是指根據(jù)一定時期內(nèi)單位預先建立的成本管理目標,由成本管理主體在其職權(quán)范圍內(nèi),將一定時期內(nèi)實際發(fā)生的各項費用加以記錄、匯集、計算、分析和評價,從而保證成本管理目標實現(xiàn)的一種經(jīng)濟管理活動。其內(nèi)容主要包括基本支出、項目支出、開發(fā)支出三部分?;局С鍪侵竼挝粸榫S護正常運轉(zhuǎn)和完成日常工作任務而發(fā)生的各項實際支出;項目支出是指單位為維持科研項目正常開發(fā)而發(fā)生的設(shè)備購置、委托加工物資、材料費等一切費用開支;開發(fā)支出是指單位進行開發(fā)創(chuàng)收過程中,所發(fā)生的材料、人工、費用等各方面的
3、投入?! 。ǘ┛蒲惺聵I(yè)單位成本管理的方法 現(xiàn)行的《事業(yè)單位會計制度》中規(guī)定:會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,但經(jīng)營性收支業(yè)務核算可采用權(quán)責發(fā)生制。按照收付實現(xiàn)制,收入和費用的歸屬期間將與現(xiàn)金收支行為的發(fā)生與否,緊密地聯(lián)系在一起。換言之,現(xiàn)金收支行為在其發(fā)生的期間全部記作收入和費用,而不考慮與現(xiàn)金收支行為相連的經(jīng)濟業(yè)務實質(zhì)上是否發(fā)生。權(quán)責發(fā)生制指凡是在本期內(nèi)已經(jīng)收到和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的一切費用,不論其款項是本文由.L.收集整理否收到或付出,都作為本期的收入和費用處理;反之,凡不屬于本期的收入和費用,
4、即使款項在本期收到或付出,也不應作為本期的收入和費用處理。 二、科研事業(yè)單位成本管理存在的問題 在科研單位日常的成本管理中,由于管理機制的缺失以及人員意識的淡薄,導致成本管理的不斷惡化。因此,要想進行全面、嚴格的成本管控,就要樹立全員意識,也就是將成本的管理貫穿于整個科研活動中,落實到每一個工作環(huán)節(jié)??蒲惺聵I(yè)單位在成本管理中存在如下問題: ?。ㄒ唬┏杀竞怂闩c管理基礎(chǔ)工作薄弱 我國會計準則和會計制度中并未對事業(yè)單位成本核算提出一套科學的核算方法和核算體系,成本費用核算限制于財務部門,與各生產(chǎn)、管
5、理部門脫節(jié),對成本管理的制定標準沒有建立在科學合理的成本核算基礎(chǔ)之上,而是依靠原有的成本管理經(jīng)驗總結(jié)出來的,與不斷變化的外部經(jīng)濟環(huán)境不相適應。由于科研事業(yè)單位實行的是經(jīng)費預算撥款制度,很多單位沒有統(tǒng)一的財務成本制度,成本管理手段缺乏規(guī)范性、制度性。單位的成本核算內(nèi)容也相差甚遠,在成本核算項目中所歸集的成本費用存在造假。因此,科研單位存在著嚴重的成本核算問題,其成本管控機制缺失,管理基礎(chǔ)薄弱,無法實現(xiàn)有效管理?! 。ǘ┏杀究刂埔庾R淡薄,成本觀念不強 在科研事業(yè)單位中,資金來源主要依靠財政撥款,由政
6、府負責,因此,對成本的管理就不同于企業(yè)。長期以來,事業(yè)單位不考慮成本的耗費,不考慮投入與產(chǎn)出是否成正比,因此導致了科研單位整體的成本意識淡薄。由于缺乏對成本控制有力的宣傳,對成本費用的考核不到位,,導致單位的人員嚴重缺乏成本意識,沒有節(jié)約成本的責任感,逐步成為政府的寄生蟲。另外,在對科研人員業(yè)績的衡量中,主要依靠他們的科研成績,以及發(fā)表論文的數(shù)量,而未對其耗費的科研經(jīng)費做出具體的追蹤核算,由此導致了多數(shù)科研人員的成本觀念淡薄?! 。ㄈ┏杀颈O(jiān)督機制不健全 大多數(shù)科研單位雖有一些成本管理框架,但由于
7、缺乏相應的成本監(jiān)控制度,在成本監(jiān)督機制建設(shè)上幾乎是一片空白。例如,對于科研事業(yè)單位而言各個科研項目進行材料采購的過程中,一般都是自行采購,而沒有專門的機構(gòu)進行管理,導致物資采購資金管理流于形式,不講實效,成本管理便無從談起,單位財產(chǎn)的安全和完整就得不到保障。由于監(jiān)督機制的缺乏,導致了私設(shè)小金庫等現(xiàn)象的屢禁不止。因此,建立完善的成本監(jiān)督機制,保障成本耗費的透明,是科研單位成本管理的重要內(nèi)容?! 。ㄋ模╊A算管理體制沒有充分發(fā)揮作用 預算的有效執(zhí)行是調(diào)動單位積極性,實現(xiàn)有效運作的重要環(huán)節(jié)。對預算管理體制
8、進行有效執(zhí)行是科研事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要部門。但是,大多數(shù)科研事業(yè)單位并沒有將其實際執(zhí)行下去,預算的各項數(shù)額流于形式,具體執(zhí)行中與實踐脫節(jié)。在預算的編制中過于主觀,較多依賴前期數(shù)據(jù)。預算的執(zhí)行延后,不嚴格、不規(guī)范。因此,建立完整的預算體制是實現(xiàn)成本管理的有效武器?! ∪?、加強科研事業(yè)單位成本管理的措施 (一)加強職工的成本管理意識 長期以來,科研事業(yè)單位受傳統(tǒng)觀念的影響,比較注重專業(yè)研究和成果的大小,忽略了成本與效益之間的比例關(guān)系,導致科研成本費用上升,效益卻不見