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1、施工企業(yè)如何加強(qiáng)項目成本管理 摘要:施工企業(yè)主要經(jīng)營各項工程,其生產(chǎn)經(jīng)營活動具有單件性的特點(diǎn),也就是表現(xiàn)為一個個的工程項目。項目是施工企業(yè)的成本中心和利潤中心,因此施工企業(yè)成本管理的核心是項目成本管理。目前我國施工企業(yè)的項目成本管理還比較粗放和隨意,存在較多問題。本文對施工企業(yè)如何加強(qiáng)項目成本管理進(jìn)行分析。 關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項目成本管理;質(zhì)量成本;工期成本 中圖分類號:F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1008-4428(2011)08-57-03 一、目前施工企業(yè)項目成本管理存在的問題 ?。ㄒ唬Τ杀竟芾淼恼J(rèn)識有偏差 長期以來,有些項目簡單地將項目成本控制的責(zé)任
2、歸于財務(wù)人員,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰,但實際上不利于成本控制。如果生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員現(xiàn)場布置不合理,必然會導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使成本增大。由此可見,財務(wù)人員只是成本控制的組織者,而不是成本控制的主體,不走出這個認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本控制?! 。ǘ┪茨芙⑼晟频某杀竟芾眢w制?! ∪魏喂芾砘顒樱紤?yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。理想的成本管理體制應(yīng)是,項目經(jīng)理在項目成本
3、管理及項目效益方面對施工企業(yè)的經(jīng)理負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合起來。有些項目部簡單地將項目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系?! ?三)成本管理制度得不到有效落實 目前,國內(nèi)許多施工企業(yè),由于項目管理人員水平參差不齊和責(zé)任心的原因,各項管理制度和方法還不能有效地貫徹到項目管理的全過程之中。還有的施工企業(yè)由于工期的制約和完成產(chǎn)值的要求,而忽視了預(yù)算成本的控制和執(zhí)行,導(dǎo)致成本較預(yù)算成本較大增加。同時,目前施工企業(yè)簽訂的很多合
4、同都為總價包干合同,項目風(fēng)險較大,但是大多數(shù)施工企業(yè)并沒有按照制度規(guī)定采用合同管理,有的即使采用了合同管理,也沒有真正落實到實處?! 《?、我國施工企業(yè)加強(qiáng)項目成本管理的措施 (一)加強(qiáng)全員成本管理的意識 成本管理貫穿從工程投標(biāo),設(shè)計,采購,施工到竣工結(jié)算價值鏈的全過程,覆蓋企業(yè)的營銷合約,工程技術(shù),物資倉儲,財務(wù)資金等管理部門及項目經(jīng)理等現(xiàn)場管理部門,因此成本管理應(yīng)該是全員管理。成本控制決不單純是工程預(yù)算人員和財務(wù)人員的任務(wù),也不僅僅是財務(wù)部和項目部的事,而是一項涉及各個部門,需要各部門分工協(xié)作的綜合性的管理工作。成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識。可以在公司內(nèi)部通過相
5、應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同,理順公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系,做到各單位之間相互連接,相互協(xié)作,相互制約,責(zé)任分工明確,權(quán)力利益相互配?! 。ǘ┩晟瞥杀竟芾眢w制 1、規(guī)范采購程序 施工項目需要使用大量的耗材和眾多的設(shè)備,尤其是耗材在項目工程成本中占據(jù)約70%的比重,隨著技術(shù)的進(jìn)步、勞動生產(chǎn)率、機(jī)械化程度的提高,今后材料消耗在成本中的比重還會增加。因此必須規(guī)范采購程序,從源頭上加強(qiáng)成本控制。主要包括以下幾個方面:采購主體和數(shù)量控制,價格和時點(diǎn)控制,采購方式控制,質(zhì)量和供應(yīng)商控制等?! ∈紫扔身椖坎靠偣じ鶕?jù)施工技術(shù)文件和業(yè)主的具體要求,提出工程材料和設(shè)備申請計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交供應(yīng)部,供應(yīng)部根據(jù)庫存狀
6、況,材料性質(zhì)確定采購計劃。價值高,影響工程施工質(zhì)量的重要物資由供應(yīng)部會同公司工程管理部實施招標(biāo)訂貨,定向或議標(biāo)訂貨時,供應(yīng)部負(fù)責(zé)洽談,必要時請業(yè)主、設(shè)計參與,合同最終須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能生效。價值低的,市場易購的普通材料由項目部負(fù)責(zé),根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行采購?! ∑浯卧诓少徢耙獜V泛搜集信息(包括搜集有關(guān)行業(yè)定期發(fā)布的物資價格信息,利用互聯(lián)網(wǎng)手段及時查找各種物資信息,利用招標(biāo)采購及時掌握價格信息等),建立健全物資采購價格信息庫,使比價工作有價可依、有據(jù)可比;通過比價鑒別,優(yōu)化選購,達(dá)到降低采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。同時分析材料價格變化趨勢,合理確定材料采購時間,避免因材料價格上漲
7、而造成材料成本的增加?! ∽詈笠獌?yōu)化采購模式。同時建立供應(yīng)商的供貨業(yè)績檔案,與供應(yīng)商建立緊密有效的工作關(guān)系和信息反饋系統(tǒng)以保證采購物資的質(zhì)量?! ?、實行項目責(zé)任成本承包管理 實踐證明對項目經(jīng)理進(jìn)行責(zé)任成本承包和責(zé)任成本控制預(yù)警,有利于項目成本管理。在具體實施中,要注意以下兩點(diǎn)。 ?。?)加強(qiáng)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,來制定適合項目部的施工定額 由于只有精確的目標(biāo)成本才能對項目的成本控制有指導(dǎo)意義,施工企業(yè)需要加強(qiáng)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,來制定適合項目部的施工定額。合適的項目部施工定額是在