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1、試論中小企業(yè)成功實施ERP策略研究 論文關鍵詞:ERP中小企業(yè) 企業(yè)信息化 論文摘要:本文從我國中小型企業(yè)信息化現(xiàn)狀出發(fā)，分析了中小型企業(yè)信息化落后的原因，提出了中小企業(yè)成功實施ERP的八條策略?！ ?.我國中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀不容樂觀 十六大報告指出:“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化，在國民經濟和社會領域廣泛采用信息技術?！眹窠洕畔⒒衅髽I(yè)的信息化工作是基礎，ERP(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))是企業(yè)信息化工作的核心內容，它涵蓋了企業(yè)產、供、銷的各個環(huán)節(jié)和人財物資源配置的整個流程，是對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場分析
2、、計劃安排、原材料采購、生產流程、售后服務等各個環(huán)節(jié)的有機連接和高度集成。在我國，國內生產總值的60%、工業(yè)利潤的04%、外貿出口的06%是中小企業(yè)貢獻的，中小企業(yè)提供了大約75%的就業(yè)機會，占新增就業(yè)人數(shù)的09%左右，中小企業(yè)加快信息化建設，提高管理水平，提高經濟效益關乎全局、關乎民生。目前我國中小企業(yè)信息化水平很低，調查顯示:歐美中小企業(yè)信息化比例為60%，而我國只有3%，在工商部門登記的10萬家中小型企業(yè)中，只有10%的企業(yè)擁有一定的現(xiàn)代化信息手段?？梢娢覈髽I(yè)信息化水平還不能適應信息經濟發(fā)展的要求，落后于科學技術的發(fā)展水平。 2.原因分析 2.1資金約
3、束中小企業(yè)資金緊張在中國是不爭的事實，有限的資金也多運用到增加設備、原料和人員之上，對于“虛無飄渺”的ERP，中小企業(yè)很難做出投資決策?！ ?.2人才約束人才問題是目前中小企業(yè)普遍面臨的問題，中小企業(yè)中缺乏懂工藝、管理和信息技術的復合型的人才，沒有專門從事企業(yè)信息化的專業(yè)技術人才，也很難留住TI專業(yè)人才。 2.3主體錯位企業(yè)是信息化的主體，在ERP實施中，企業(yè)應該處于主動的地位和主體的態(tài)勢。但是，很長時間以來，由軟件商主宰ERP市場，忽視了企業(yè)的主體化，對企業(yè)在ERP實施中的主體地位認識不足，有些軟件公司甚至用“流程鐵定”的概念欺騙企業(yè)。 2.4軟件針對性不強
4、IT168用了幾年時間收集了大約010多份ERP方案，經過專家對近1000個方案的點評和研討證實:功能性不足，安全性不夠，擴展性不保?？磕K堆積、圖示唬人的方案占了近四成多。軟件商們沒有或是不愿做“市場適應性”工作，許多需要ERP的企業(yè)買不到真正適合自己的產品。 2.5實施中的組織結構障礙實施ERP，為精簡組織機構，實行扁平化管理創(chuàng)造了條件，但舊有的組織結構會與其產生嚴重沖突，撤并這些機構也會引起人員動蕩，甚至會影響公司的經營管理秩序和業(yè)務發(fā)展?！ ?.中小企業(yè)成功實施EPR策略探討 企業(yè)信息化是一項系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的方方面面，能否與企業(yè)各項工作相融合，關
5、系到企業(yè)信息化工作的成敗。筆者有幸參加了南京大華特種帶制造有限公司的ERP項目實施，結合該公司項目實施情況，筆者認為在中小型企業(yè)實施ERP項目時，除了經常提到的選型和“一把手工程”外，下述策略是成功的關鍵?！ ?.1價格適中、經濟實用。中小型企業(yè)規(guī)模小、資金少，動輒上百、上千的ERP軟件是中小型企業(yè)不敢奢望的，計世資訊(CCWReserach)的研究表明，高達69%的用戶認為，ERP產品的價格應該控制在05萬以下，而中小企業(yè)對ERP產品價格的期望則更低?？上驳氖?，2005年的ERP市場似乎正在滿足這一需求—包括用友、金蝶在內的國內管理軟件企業(yè)開始拋出價格較低、實施
6、周期短的低價產品，用友甚至拋出了每套僅2萬元的產品，c并向業(yè)界提出了“ERP普及化”的口號。 3.2切合需求、講究功效。中小企業(yè)實施ERP項目與否的考慮因素是:它是否對企業(yè)有用。中小企業(yè)更注重立竿見影的短期效益，要求ERP項目實施時間短，能迅速提高管理水平，創(chuàng)造經濟效益。企業(yè)內部上上下下都認識到ERP的作用，才是企業(yè)實施ERP項目的最好時機?！ ?.3緊扣流程、優(yōu)化管理。軟件公司的ERP產品多是“通用件”，而中小企業(yè)行業(yè)多樣，流程各異，ERP軟件買來就用的做法是行不通的。按照企業(yè)流程定制和改造ERP軟件是最為合理的做法，但高昂的價格經常讓中小企業(yè)止步?！ ?.4
7、細分產品、建立標準。信息化工作的前提是信息標準化。對企業(yè)多樣的產品類別進行細分，編制產品目錄表，定義產品的顏色、規(guī)格、式樣等各種物理特征或化學特征，規(guī)范產品信息標準，便于企業(yè)的內外信息溝通，使企業(yè)在接受訂單時，物料需求計劃和采購計劃就已自動生成?！ ?.5工作分析、確定權責。理清流程是實施ERP的基礎工作。流程的確定以工作分析為基礎，以信息流為導向，分析各個流程、各項工作的工作內容、權責歸屬，編制工作流程圖，進而確定各個流程模塊的功能，是ERP成功實施的基本經驗。 3.6分類培訓、通俗易懂。培訓一般分2次，這2次培訓的內容、對象、目的及方法都有很大的不同。第一次
8、培訓是ER
