如何與員工溝通與輔導(dǎo)

如何與員工溝通與輔導(dǎo)

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1、如何對(duì)試用員工進(jìn)行溝通與輔導(dǎo)第一部分、試用員工的心靈溝通溝通的目的在于傳遞信息。如果員工沒有正確地理解你的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。那么,如何才能與員工進(jìn)行有效溝通呢?1、增強(qiáng)員工對(duì)溝通行為的理解溝通的最大障礙在于員工誤解或者對(duì)你的意圖理解得不夠準(zhǔn)確。為了避免這種問題的發(fā)生,你可以讓員工對(duì)你的意圖做出反饋。比如,當(dāng)你向員工布置了一項(xiàng)任務(wù)后,就可以接著向員工詢問:“你明白我的意思了嗎?”同時(shí)要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與你的意圖一致,說明溝通是有效的;如果員工對(duì)你的意圖的領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)偏差,可以及時(shí)進(jìn)行糾正。或者,你可以觀察他們的眼睛和其他

2、體態(tài)舉動(dòng),了解他們是否正在接收你的信息。2、對(duì)不同的人使用不同的語言在同一個(gè)組織中,不同的員工往往因?yàn)椴煌哪挲g以及教育和文化背景,使他們對(duì)相同的話產(chǎn)生不同的理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語。而你往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當(dāng)?shù)乩斫?,從而造成溝通障礙。由于語言可能會(huì)造成溝通障礙,因此作為上級(jí)的你應(yīng)該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達(dá)重要信息時(shí),為了消除語言障礙帶來的負(fù)面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的人。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀

3、書面講話稿,對(duì)他們不明白的地方先進(jìn)行解答。3、注意恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語言在傾聽別人的發(fā)言時(shí),還應(yīng)當(dāng)注意通過非語言信號(hào)來表示你對(duì)對(duì)方講話的關(guān)注。這需要我們做兩件事情:一是理解別人的身體語言,二是恰當(dāng)?shù)厥褂米约旱纳眢w語言。(1)理解別人的身體語言(2)恰當(dāng)使用自己的身體語言4、注意保持理性,避免情緒化行為在接受信息的時(shí)候,接收者的情緒會(huì)影響到他們對(duì)信息的理解。情緒會(huì)使我們無法進(jìn)行客觀、理性的思維活動(dòng),而代之以情緒化的判斷。上級(jí)在與員工進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒失控,則應(yīng)當(dāng)暫停溝通,直至回復(fù)平靜第二部分、試用員工的業(yè)務(wù)技能輔導(dǎo)第一章

4、:培育和輔導(dǎo)員工的意義第二章:培育員工的方法第三章:輔導(dǎo)的形式和內(nèi)容第四章:輔導(dǎo)員工的步驟第一步:確定對(duì)象第二步:詢問工作狀況第三步:輔導(dǎo)計(jì)劃與實(shí)施第四步:總結(jié)、反饋與激勵(lì)第五章:輔導(dǎo)者應(yīng)具備的能力第一章:培育和輔導(dǎo)員工的意義培育和輔導(dǎo)員工的意義在于:1.通過培育員工可以提高員工素質(zhì),增強(qiáng)責(zé)任感和敬業(yè)精神,甘于為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn);2.輔導(dǎo)員工的最基本目的是增長(zhǎng)員工知識(shí),提高員工的工作技能,能獨(dú)立解決工作中的困難,以提高工作效率;3.通過素質(zhì)和能力的提高最終能提高員工工作績(jī)效;4.企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心是人才,通過培育和輔導(dǎo)員工,可以提高員工的工作效

5、率,增加企業(yè)的效益,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地;5.培養(yǎng)員工的溝通與合作能力,打造企業(yè)生產(chǎn)、銷售等部門的高效團(tuán)隊(duì);6.人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,通過培育和輔導(dǎo)員工,可以為企業(yè)培養(yǎng)出大量?jī)?yōu)秀員工,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好人才儲(chǔ)備。輔導(dǎo)員工的主要目的在于提高員工的知識(shí)和技能,幫助他們走上正確的職業(yè)發(fā)展道路。組織結(jié)構(gòu)圖——培育和輔導(dǎo)員工的意義——提高員工素質(zhì)——提高員工知識(shí)和技能——提高員工績(jī)效——增加企業(yè)效益和競(jìng)爭(zhēng)力——塑造優(yōu)秀員工,打造高效團(tuán)隊(duì),為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展做好人才儲(chǔ)備。第二章:培育輔導(dǎo)員工的方法培育員工是指培養(yǎng)員工的高度責(zé)任心、忠誠(chéng)的品格、高度的敬

6、業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等素質(zhì)能力。具體的培育重點(diǎn)與方法有:1.經(jīng)營(yíng)員工的責(zé)任心企業(yè)要發(fā)展就要重視員工責(zé)任心的培養(yǎng),要加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感就必須懂得如何經(jīng)營(yíng)員工的責(zé)任感。措施如下:(1)通過嚴(yán)格的工作程序確保工作質(zhì)量;(2)建立完善的激勵(lì)和約束機(jī)制;(3)樹立優(yōu)秀的榜樣,對(duì)員工進(jìn)行教育培養(yǎng)。2.培養(yǎng)忠誠(chéng)品格企業(yè)需要忠誠(chéng)的員工,因?yàn)橹艺\(chéng)員工才能盡心盡力,盡職盡責(zé),敢于承擔(dān)一切。在任何時(shí)候,忠誠(chéng)都是企業(yè)生存和發(fā)展的精神支柱,也是企業(yè)的生存之本。培養(yǎng)員工忠誠(chéng)的措施包括:(1)為員工設(shè)立高標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo),提供更多的機(jī)會(huì);(2)與員工保持通暢的溝通和交流;

7、(3)大膽地賦予員工權(quán)利;(4)肯定員工的成績(jī);(5)創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);(6)關(guān)心員工生活。3.提升敬業(yè)精神企業(yè)要為顧客提供優(yōu)秀的服務(wù),要?jiǎng)?chuàng)造優(yōu)秀的產(chǎn)品,員工必須具備忠于職守的敬業(yè)精神。提升敬業(yè)精神的方法有:(1)為員工規(guī)劃職業(yè)生涯發(fā)展;(2)建立公平公正透明的薪酬體系;(3)建立與績(jī)效掛鉤的激勵(lì)制度;(4)營(yíng)造追求卓越的企業(yè)文化;(5)為員工設(shè)計(jì)適應(yīng)的工作環(huán)境;4.提高執(zhí)行能力打造員工的執(zhí)行力,使員工保持高的工作效率是領(lǐng)導(dǎo)者成功的關(guān)鍵。提高員工執(zhí)行力的技巧有:(1)告訴下屬明確的目標(biāo)和要求;(2)為員工提供必要的資源;(3)幫助解決下屬不能克

8、服的困難;(4)獎(jiǎng)勵(lì)按時(shí)按質(zhì)按量完成任務(wù)的下屬。5.管理員工誠(chéng)信對(duì)企業(yè)來說,誠(chéng)信是企業(yè)存在與發(fā)展的基礎(chǔ)。對(duì)員工來說,誠(chéng)信是個(gè)人立足社會(huì)與發(fā)展的基礎(chǔ)。有誠(chéng)信的員工和誠(chéng)信的企業(yè)才能在

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