中鐵一局集中采購辦法

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1、中鐵一局公司工程項目物資集中采購供應管理辦法（暫行）第一章總則第1條為貫徹股份公司“一個中心、兩個加強、三個集中”的戰(zhàn)略發(fā)展思路，落實股份公司工程項目物資集中采購管理辦法文件要求，規(guī)范集團公司物資采購行為，完善內(nèi)部物流市場，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和集團公司《工程項目管理標準》等文件，結合工程項目實際情況，特制定本辦法。第2條物資集采專供應從集團公司整體利益出發(fā)，以降低工程項目成本為目的，對大宗物資實行集采專供，形成規(guī)模采購與物流，整合采購與物流資源并著眼于雙贏，進一步明確物資工貿(mào)公司與項目部合同關系，合理支付采購與物流服務費用，保證集采專供的可持續(xù)發(fā)展。第二章機構及職責第3條集團公

2、司主管物資工作的副總經(jīng)理全面負責物資集采專供工作；集團公司物設部是物資集中采購的管理部門，負責物資集中采購管理的總體策劃、過程管理、監(jiān)督檢查，設立集團公司物資集中采購領導小組（以下簡稱領導小組），集團公司副總經(jīng)理任組長，物設部部長、物貿(mào)公司總經(jīng)理任副組長，組員由集團公司各部門負責人擔任。領導小組下設管理辦公室，集團公司物資設備部部長兼辦公室主任。第4條“中鐵一局物資采購供應中心”（以下簡稱：物供中心）與“中鐵一局物資工貿(mào)公司”實行一個機構兩塊牌子,是具體實施機構，負責對集團公司投資、直管項目、重點區(qū)域項目實施集中采購和配送供應服務。第5條集團公司和子（分）公司物資部門應建全兩級工

3、程項目物資集中采購管理職能11，明確職責，形成分工負責、協(xié)調(diào)配合、上下貫通的物資集中采購管理體系和專業(yè)優(yōu)勢突出，精干高效的運行機制。第6條集團公司物設部職責：6.1負責貫徹執(zhí)行股份公司物資集中采購管理辦法，制定集團公司物資管理的規(guī)章制度，收集國家物資政策、法律法規(guī)、物資技術標準方面資料；6.2負責對集團公司工程項目物資集采專供工作實施管理、監(jiān)督檢查。協(xié)調(diào)指揮部、各子（分）公司及時提供主要物資需求計劃、物資價格資源及結算價格信息工作。6.3負責對物資需求計劃、主要物資價格結算信息的準確性、時效性進行不定期抽查并通報。6.4負責組織成立集團公司物資集中采購物資招（議）標工作小組。組織

4、物資集中采購評標工作，包括：——審定物資集中采購文件和評標辦法，在集團公司范圍內(nèi)組建物資評標專家,建立專家?guī)欤瑢彶樵u標結果，報領導小組審定；研究和決定物資集中采購過程中的有關重要事項?！匆?guī)定組建評標委員會，在專家?guī)熘谐槿＜医M成評標小組；評標委員會獨立于物設部和物供中心，專家根據(jù)招標文件和投標書進行獨立的評判，并對結果保密，物設部對抽取的專家組成員保密。6.5對集團公司物資供方進行調(diào)查、審核、發(fā)布合格供方名單，并向股份公司物資采購管理中心提報合格供名單及相關資料；6.6負責向股份公司物資采購管理中心上報物資集中采購供應的各類報表、調(diào)查和搜集的各類物資價格資源信息。第7條財務部

5、職責：11財務部是資金保障部門，按照《物資采購供應中心內(nèi)部供應結算管理辦法》（中鐵一財[2007]194號）文件，負責對物流資金集中保障和物資款集中結算。第8條物供中心職責：8.1負責對外部資源（包括生產(chǎn)廠和供應商）進行整合,開展市場資源調(diào)查、制訂采購供應方案；對生產(chǎn)廠家考察、與供應商談判，建立戰(zhàn)略合作伙伴關系;8.2收集匯總物資集中采購計劃和相應的技術標準、合格物資供方資料，及時掌握集中采購供方相關動態(tài)資料及情況。8.3根據(jù)物設部批示和施工組織方案，合理安排定期和不定期物資招（議）標時間，保證施工生產(chǎn)正常運行；負責物資招（議）標采購的日常業(yè)務，包括：（1）編制招（議）標采購日程

6、安排及制物資招（議）標文件，報物設部審批；（2）負責組織資格預審、開標、評標等招（議）標活動的日常業(yè)務工作；（3）編寫評標工作報告報送物設部審批；（4）按物設部審批的招（議）標結果發(fā)布中標通知；8.4與施工單位簽訂物資集中管理服務合同，負責物資采購配送供應服務，向供應商提出供應計劃，協(xié)調(diào)供應商和項目部組織材料中轉運輸、辦理與項目物資管理人員的交接驗收簽認；做好特定項目物資管理服務合同規(guī)定范圍內(nèi)的其它物資代理服務工作。8.5負責物資質(zhì)量異議處理，協(xié)調(diào)解決供應商與項目部在材料驗收中出現(xiàn)的問題，保證物資質(zhì)量。第9條指揮部（項目經(jīng)理部）職責：9.111貫徹執(zhí)行上級有關物資管理工作的方針政

7、策和規(guī)章制度，制訂本項目的物資管理制度；9.2負責對物資需求信息收集、匯總，審核物資申請計劃，編報物資集中采購申請計劃、提供招（議）標物資技術文件；建立物資招（議）標計劃管理臺帳，分標段實行需用總量控制；9.3負責項目前期物資市場調(diào)查，編制上報物資管理策劃書，按時上報鐵路項目材料出廠價格信息表；9.4參加物資招（議）標工作，依據(jù)招（議）標結果，協(xié)助“物供中心”共同督促落實供需雙方責任，落實招（議）標結果做好歸口管理和組織協(xié)調(diào)，做好招（議）標采購物資的付款清算等相關工作；9.5按照