高等學(xué)校檔案管理辦法

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1、高等學(xué)校檔案管理辦法中華人民共和國教育部令第27號第一章　總　　則　　第一條　為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。　　第二條　本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄?！　〉谌龡l　高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃?！　〉谒臈l　國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作

2、?！　覚n案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。　　第五條　高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；　?。ǘn案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；　?。ㄈ┙⒔∪c辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；　?。ㄋ模┭芯繘Q定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題?！　》止軝n案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。第二章　機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備　　第六條　高校檔案機(jī)構(gòu)

3、包括檔案館和綜合檔案室?！　【邆湎铝袟l件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：　?。ㄒ唬┙ㄐv史在50年以上；　?。ǘ┤罩圃谛Ｉ?guī)模在1萬人以上；　?。ㄈ┮鸭斜９艿臋n案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上?！　∥丛O(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室?！　〉谄邨l　高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)?！　〉诎藯l　高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：　　（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；　?。ǘ?/p>

4、擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；　　（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；　?。ㄋ模┚幹茩z索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；　?。ㄎ澹┙M織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；　　（六）開展檔案的開放和利用工作；　?。ㄆ撸╅_展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；　?。ò耍├脵n案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；　?。ň牛╅_展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動?！　∮袟l件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。　　第九條　高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名

5、?！　○^長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：　?。ㄒ唬嵝臋n案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；　?。ǘ┯薪M織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神；　　（三）年富力強(qiáng)，身體健康。　　第十條　高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員?！　「咝Ｂ殭n案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定?！　〉谑粭l　高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能?！　〉谑l　高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或

6、者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇?！　〉谑龡l　高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。第三章　檔案管理　　第十四條　高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識，提高學(xué)校檔案管理水平?！　〉谑鍡l　高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：　?。ㄒ唬h群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議

7、記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。　?。ǘ┬姓悾褐饕ǜ叩葘W(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料?！　。ㄈW(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等?！　。ㄋ模┙虒W(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國