excel工作表使用技巧

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1、Excel工作表保護大法Excel表格是我們工作中經常用到的，而它往往涉及統(tǒng)計數據等敏感問題，因此，Excel表格的保護也是經常遇到的問題，如何安全使用Excel呢？我們常用到的是Excel“工具”菜單提供的“保護工作表”和“保護工作簿”功能。有沒有其他方法呢？用宏進行“顯式”加密在需要加密的Excel表中，點擊[工具]→[宏]→[VisualBasic編輯器]，打開“工程資源管理器”，雙擊該工作表，在右邊的是設置該表屬性的編輯窗口，單擊該窗口左上方的下拉列表框，選擇Worksheet，再從該窗口右上方的列表框中選擇Activate(激活)（如圖）。添加如下代碼：（假設“

2、123”為密碼，Sheet1為限制權限表格，Sheet2為工作簿中為任何適合的工作表）PrivateSubWorksheet_Activate()Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex=2’設置文字顏色為白色IfApplication.InputBox("請輸入密碼:")=123Then?Range("A1").SelectActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex=56’設置文字顏色為黑色ElseMsgBox"密碼錯誤，即將退出!"Sheets("sheet2").SelectEndIfEndSub每次當你選

3、擇該“加密”表的時候都會彈出對話框要求輸入密碼，正確則進入該表（Sheet1），否則會選擇其他表（Sheet2）。用宏進行“隱式”加密“顯式”加密，雖然可以讓沒有密碼的使用者無法看到“加密”表格，但是每次選擇該表格時都會彈出對話框，實在不方便而且給其他用戶一種被防范的不舒服感覺。于是筆者就想出了下面的“隱式”加密方法。假如要加密的是Sheet1，我們可以設置在Sheet2的“A1”單元格為密碼的輸入處。于是修改以上代碼如下：PrivateSubWorksheet_Activate()Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex=2’設置文字

4、顏色為白色IfSheets("sheet2").Cells(1,1)=123ThenRange("A1").SelectActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex=56’設置文字顏色為黑色EndIfEndSub設置好以后，只有Sheet2的（A1）單元格為密碼“123”時“加密”表Sheet1的內容才顯示出來，否則就是透明的，神不知鬼不覺；所謂“隱式”?！半[式”加密雖然保證了沒有密碼的用戶不能查看“加密”表格的內容，但是不能保護其他用戶對其進行修改。所以我們要綜合運用上面所說的“保護表格”和“隱式加密”對要保密的表格進行設置。上面是筆者在實踐中綜合

5、出來的加密經驗，希望能給大家?guī)矸奖?，也恭候大家的指點交流。