建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

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1、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）一、關(guān)于發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知建標(biāo)[2002]8號(hào)　　根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知”(建標(biāo)[2001]87號(hào))的要求，由建設(shè)部會(huì)同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)審，批準(zhǔn)為國家標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)為GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行?！　”疽?guī)范由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究

2、所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行?！　≈腥A人民共和國建設(shè)部2002年1月10日二、前?言　　本規(guī)范是根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知”(建標(biāo)[2001]87號(hào))的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會(huì)同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的?！　≡诰幹七^程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進(jìn)行了比較廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來建設(shè)工程文件歸檔整理工作的經(jīng)驗(yàn)，參考中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求

3、了全國有關(guān)單位的意見，對(duì)主要問題進(jìn)行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿?！　”疽?guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗(yàn)收與移交?！　”疽?guī)范將來可能需要進(jìn)行局部修訂，有關(guān)局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化》雜志上?！　榱颂岣弑疽?guī)范質(zhì)量，請(qǐng)各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，隨時(shí)將有關(guān)的意見和建議寄行為表現(xiàn)建設(shè)部城建檔案工作辦公室(地址：北京三里河路9號(hào)，郵編：100835)，以供今后修訂時(shí)參考?！　”疽?guī)范主編單位：建設(shè)

4、部城建檔案工作辦公室。　　本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館?！　”疽?guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。1?總??則1.0.1　為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。1.0.2　本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.0.320　建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。說明：1.0.3　

5、建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T?11822-2000)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》(GB/10609.3-89)等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2?術(shù)?語2.0.1　建設(shè)工程項(xiàng)目(construction?project)經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級(jí)成。2.0.2　單位工程(single?pro

6、ject)具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。2.0.3　分部工程(subproject)單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。2.0.4　建設(shè)工程文件(construction?project?document)在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。2.0.5　工程準(zhǔn)備階段文件(seedtime?document?of?a?construction?pr

7、oject)開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.6　監(jiān)理文件(project?management?document)監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.7　施工文件(constructing?document)施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.8　竣工圖(as-build?drawing)工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。2.0.9　竣工驗(yàn)收文件(handing?over?docume

8、nt)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2.0.10　建設(shè)工程檔案(project?archive)在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。2.0.11　案卷(file)由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.12　立卷(filing)按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。2.0.13　歸檔(putting?into?record)文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定