儀器設(shè)備驗收流程和要求

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1、儀器設(shè)備驗收流程和要求一、登錄國資處網(wǎng)站下載儀器設(shè)備驗收表（表1—4），按如下順序填寫相關(guān)內(nèi)容。二、使用單位自行對設(shè)備進行預(yù)驗收，內(nèi)容包括：1、設(shè)備規(guī)格型號、設(shè)備清單及數(shù)量是否與合同一致（填寫表1）；2、設(shè)備隨機技術(shù)資料是否齊全（填寫表1）；3、對設(shè)備進行安裝調(diào)試運行，并形成書面試驗報告（填寫表2）；4、特種設(shè)備、易燃易爆、有毒、?；?、高壓力、高壓電等設(shè)備需先請技安環(huán)保部門進行驗收（填寫表3）；5、開箱、調(diào)試、預(yù)驗收過程中發(fā)現(xiàn)與合同不符或其他質(zhì)量問題及時與供貨商溝通協(xié)調(diào)，問題解決后方可向國資處申請正式驗收（填寫表4，如沒問題，僅寫無

2、即可，只需學(xué)校方簽字）。三、申請正式驗收前，需將設(shè)備檔案資料移交檔案館（規(guī)檔范圍見附件5），檔案資料不全不予安排驗收。四、設(shè)備驗收時需設(shè)備負責(zé)人在場，同時將設(shè)備調(diào)試到正常狀態(tài)并開機演示。五、設(shè)備驗收合格，學(xué)校驗收人員在設(shè)備最終驗收單（由學(xué)校出具）上簽字，設(shè)備使用單位憑最終驗收單辦理固定資產(chǎn)、財務(wù)報銷等事項。六、本流程適用于所有招標(biāo)采購的儀器設(shè)備項目，低于10萬的非招標(biāo)項目可參考執(zhí)行。表1:南京航空航天大學(xué)儀器設(shè)備開箱驗收記錄年月日設(shè)備名稱中文合同編號：外文使用單位開箱地點規(guī)格、型號數(shù)量出廠編號制造商合同廠商合同價格固產(chǎn)設(shè)備編號資金來源

3、主要用途及技術(shù)指標(biāo)開箱記錄驗收意見會簽檔案館意見說明1.該表一式二份，設(shè)備開箱形成的檔案資料須在正式驗收前交檔案館，否則不予驗收；2.開箱中存在的問題均由設(shè)備采購部門負責(zé)聯(lián)系處理；3.需三位以上在職人員會簽，歸檔資料可另附頁。表2:南京航空航天大學(xué)儀器設(shè)備質(zhì)量技術(shù)驗收報告年月日設(shè)備名稱中文合同編號：外文使用單位驗收地點規(guī)格、型號數(shù)量出廠編號制造商合同廠商合同價格固產(chǎn)設(shè)備編號資金來源主要用途及技術(shù)指標(biāo)質(zhì)量技術(shù)驗收意見參加人員會簽設(shè)備負責(zé)人：設(shè)備管理員：說明1．該表一式二份，由使用單位和廠商(或供應(yīng)商)共同負責(zé)填寫并存檔；使用單位需附上試

4、驗、檢測報告或?qū)嶒炛笇?dǎo)書等相關(guān)材料。2．質(zhì)量技術(shù)驗收中存在的問題由雙方協(xié)商解決并寫入《儀器設(shè)備驗收備忘錄》中，也可與設(shè)備采購部門聯(lián)系處理；3．需三位以上在職人員會簽，歸檔資料可另附頁。表3:南京航空航天大學(xué)儀器設(shè)備技術(shù)安全驗收報告年月日設(shè)備名稱中文合同編號：外文使用單位驗收地點規(guī)格、型號數(shù)量出廠編號制造商合同廠商合同價格固產(chǎn)設(shè)備編號資金來源安全要素分類易燃易爆□有毒□危險化學(xué)品□高溫□高壓□強電□特種操作□說明技術(shù)保障條件措施技術(shù)安全驗收意見備注參加人員會簽設(shè)備負責(zé)人：安全責(zé)任人：技安環(huán)保核查意見：說明1．該表一式二份，由使用單位和廠

5、商(或供應(yīng)商)共同負責(zé)填寫并存檔；2．技術(shù)安全驗收中存在的問題由雙方協(xié)商、限期解決，并寫入《儀器設(shè)備驗收備忘錄》中，也可與技安環(huán)?？坡?lián)系處理；3．需三位以上在職人員會簽，歸檔資料可另附頁。表4:南京航空航天大學(xué)儀器設(shè)備驗收備忘錄年月日設(shè)備名稱中文合同編號：外文使用單位驗收地點規(guī)格、型號數(shù)量出廠編號制造商合同廠商合同價格固產(chǎn)設(shè)備編號資金來源存在的問題、解決方案及完成時間雙方負責(zé)人會簽：說明1．該表一式二份，由使用單位和廠商(或供應(yīng)商)共同負責(zé)填寫并存檔；2．該表將作為設(shè)備最終驗收的必要依據(jù)，完全解決問題后方可學(xué)校驗收；3．需三位以上在職

6、人員會簽，歸檔資料可另附頁。附件5南京航空航天大學(xué)設(shè)備檔案資料歸檔范圍序號資料名稱備注1合同、技術(shù)協(xié)議外貿(mào)合同由恒響歸檔2設(shè)計方案、方案評審自制設(shè)備必須有設(shè)計方案3試驗文件、校準文件、調(diào)試大綱或檢定規(guī)范等4調(diào)試試驗報告、檢定報告或校準報告、技術(shù)總結(jié)報告、安裝圖紙等5裝箱單、出廠合格證、出廠精度檢驗單6使用手冊、維護手冊、培訓(xùn)材料等7授權(quán)書、軟件許可協(xié)議、用戶信息反饋卡8軟件、系統(tǒng)安裝光盤9特種設(shè)備制造單位資質(zhì)證明10特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門出具的產(chǎn)品檢驗檢測結(jié)果（鑒定結(jié)論）11預(yù)驗收報告（使用單位與合同方依據(jù)合同規(guī)定進行驗收，并出具驗

7、收報告，雙方簽字）12試驗報告（使用單位出具，證明設(shè)備工作正常，滿足教學(xué)科研要求）13設(shè)備整體照片及標(biāo)牌照片（A4紙打?。┮笸攧?wù)報銷14其他設(shè)備購置過程中形成的重要文件資料說明1、檔案資料必須為原件，軟件、光盤等為原版；2、不同類型的設(shè)備資料內(nèi)容不同，具體以合同要求為準；3、大型設(shè)備開箱時也可請檔案館工作人員到現(xiàn)場清點檔案資料，檔案館聯(lián)系人：黃曄凱，電話：84891089；4、此表不歸檔，僅作參考之用。