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《自助文印系統(tǒng)使用指南》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、自助文印系統(tǒng)使用指南為了給大家提供更為簡單便捷的自助式打印、復(fù)印、掃描等服務(wù),我中心在一卡通平臺上新增了自助文印服務(wù)功能,我校師生可以用一卡通在校園內(nèi)的自助文印機(jī)上完成彩色和黑白打印、復(fù)印和掃描功能。現(xiàn)已正式啟用,歡迎您的使用!一、自助打印如果您是使用個人電腦進(jìn)行打印,首次使用請您先在信息中心主頁的“常用下載”中下載一卡通自助文印軟件,在個人電腦上進(jìn)行安裝。(自助打印服務(wù)只面向本校有MIS系統(tǒng)賬號的教師及學(xué)生使用)1.首次使用時請您先下載一卡通自助文印軟件,在使用機(jī)器上進(jìn)行安裝。2.雙擊運(yùn)行"一卡通自助文印軟件.exe",將會彈出"聯(lián)創(chuàng)打印機(jī)安裝
2、程序"。如圖一所示:圖一3.當(dāng)"聯(lián)創(chuàng)打印機(jī)安裝程序"安裝完成后會要求輸入帳號和密碼(圖二),請輸入您的帳號和密碼,(賬號是學(xué)工號,密碼是MIS系統(tǒng)的密碼)。點(diǎn)擊確定,配置完成后將彈出"安裝成功"信息窗口(假如安裝不成功,請進(jìn)入windows控制面板-管理工具-服務(wù)選項,查看Printspooler服務(wù)是否啟用。如未啟用,請啟用。并將啟動類型設(shè)為自動啟用)。如圖三所示:圖二圖三4.現(xiàn)在您可以使用"聯(lián)創(chuàng)自助打印機(jī)"體驗(yàn)方便快捷的自助式打印功能了。現(xiàn)以如下例子說明如何自助打印一份WORD文檔:4.1打印一份WORD文檔,如圖四所示:圖四4.2您可以設(shè)置
3、打印文檔屬性,選擇縱向或是橫向打印,如圖五所示:圖五4.3您可以設(shè)置打印文檔屬性,選擇彩色打印或者黑白打印,如圖六所示:圖六4.4文檔屬性設(shè)置完畢后,將彈出如下界面,您可以設(shè)置當(dāng)前打印的頁數(shù)等選項,點(diǎn)擊確定,開始打印,如圖七所示:圖七5.在點(diǎn)擊確定打印后,會彈出登錄窗口要求輸入帳號和密碼。如圖八所示:圖八輸入完畢后點(diǎn)擊確定按鈕完成了本次打印任務(wù)。如果此次打印成功,將會在窗口中提示"打印成功"。如圖九所示:圖九6.如果需要查看已經(jīng)打印的文檔,您可以點(diǎn)擊運(yùn)行桌面上的"聯(lián)創(chuàng)自助打印機(jī)",或在"打印成功"窗口(圖九)中選"是",進(jìn)入個人文檔管理界面,如圖
4、十所示。查看文檔列表:圖十查看您本次的打印任務(wù)預(yù)覽。如果此時您發(fā)覺不小心打錯了文檔,或者出于某種原因決定放棄此次打印任務(wù),那么請您不必?fù)?dān)心,您仍有機(jī)會后悔。在您前去自助打印刷卡端上刷卡確認(rèn)前,您的費(fèi)用是不會被扣取的。如圖十一所示:圖十一7.您可以方便地查看打印點(diǎn)是否開放中,以及開放的時間段,也可對已提交文件進(jìn)行查看、刪除等操作。如圖十二所示:圖十二8.OK!現(xiàn)在您可以隨時持校園卡到開放中的自助打印刷卡端上進(jìn)行刷卡(請注意刷卡點(diǎn)是否彩色打印機(jī),在彩色打印機(jī)上打印黑白文件也會比在黑白機(jī)上打印貴),即可打印出該文件。9.在自助打印復(fù)印一體機(jī)的操作界面上
5、選擇“自助打印”功能選項。如圖十三所示:圖十三10.觸摸點(diǎn)擊“自助打印”功能選項后,將彈出提示刷卡界面。請您使用校園卡在刷卡區(qū)域進(jìn)行刷卡確定。如圖十四所示:圖十四11.如果有多個文件需要打印,在您刷卡后將提示您按提交文件的先后順序確定是否打印。如需打印,您只需再次刷卡確定;如果暫時不打印,請按“跳過…”按鈕轉(zhuǎn)到下一個待打印文件。如圖十五所示:圖十五12.刷卡確認(rèn)打印時,界面會彈出界面顯示當(dāng)前打印文檔總面數(shù)及實(shí)際費(fèi)用,請注意,本次刷卡將真正扣除該次打印所需金額。打印完成后,請您記得從打印機(jī)上取走本次打印的文件。到此為止,本次自助式打印全部結(jié)束。如圖
6、十六所示:圖十六13.OK!到此為止,本次自助式打印全部結(jié)束!二、自助復(fù)印如果您需要對一些文檔進(jìn)行復(fù)印,那么您可以試著體驗(yàn)一下簡單方便的自助式復(fù)印旅程。1.首先,請您在校園內(nèi)找到任意一臺自助打印復(fù)印一體機(jī),并在操作界面上選擇“自助復(fù)印”功能選項。如圖一所示:圖一2.觸摸點(diǎn)擊“自助復(fù)印”功能選項后,將彈出提示刷卡界面。請您使用校園卡在刷卡區(qū)域進(jìn)行刷卡確定。如圖二所示:圖二3.刷卡確定后,界面中將提示您的帳戶信息余額等情況。下面您就可以按照您的需要在旁邊的復(fù)印機(jī)上進(jìn)行復(fù)印操作了。如圖三所示:圖三4.在您確定完成全部的復(fù)印任務(wù)后,請記得取走復(fù)印完成的文
7、檔。并使用您的校園卡在一體機(jī)的刷卡區(qū)域上進(jìn)行再次刷卡。此次刷卡將終止本次復(fù)印任務(wù),并對您本次的復(fù)印任務(wù)進(jìn)行金額結(jié)算。(如果您忘記刷卡退出,請不要擔(dān)心,在復(fù)印機(jī)閑置超過90秒后,系統(tǒng)仍然會終止本次復(fù)印并對您本次的復(fù)印進(jìn)行金額結(jié)算)。如圖四所示:圖四5.OK!到此為止,本次自助復(fù)印任務(wù)全部完成!三、自助掃描如果您需要對一些文檔照片進(jìn)行掃描,那么您可以試著體驗(yàn)一下簡單方便的自助式掃描旅程,在開始旅程之前您可能需要先在聯(lián)創(chuàng)自助服務(wù)系統(tǒng)中注冊,并提交一個可以接收掃描文件的郵箱。(自助掃描服務(wù)只面向本校有MIS系統(tǒng)賬號的教師,學(xué)生使用)1.首先,請您在校園內(nèi)
8、找到任意一臺自助打印復(fù)印一體機(jī),并在操作界面上選擇“自助掃描”功能選項。如圖一所示:圖一2.觸摸點(diǎn)擊“自助掃描”功能選項后,將彈出提示刷