建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

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1、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范國家標準GB/T50328-2001頒布日期:20020110實施日期:20020110頒布單位:國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局1總則1.0.1為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.0.3建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。2術(shù)語2.0.1建設(shè)工程項目經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)

2、一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.0.2單位工程具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。2.0.3分部工程單位工程中可以獨立組織施工的工程。2.0.4建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。2.0.5工程準備階段文件工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。2.0.6監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中

3、形成的文件。2.0.7施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。2.0.8竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。2.0.9竣工驗收文件建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.10建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。2.0.11案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.12立卷6按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.0.13歸檔文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定

4、移交檔案管理機構(gòu)。3基本規(guī)定3.0.1建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。3.0.2在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責：1在工程招標及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；2收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔；3負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積

5、累和立卷歸檔工作；4收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；6對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。3.0.3勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.0.4建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程

6、文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。3.0.5城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1工程文件的歸檔范圍4.1.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。4.2歸檔

7、文件的質(zhì)量要求4.2.1歸檔的工程文件應(yīng)為原件4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。4.2.4工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。64.2.7工程文

8、件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制