03移動話費管理規(guī)定_2

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1、深圳市神州通物流有限公司移動話費管理規(guī)定修訂日期2012年02月27日文件編號SMT-XZ-003版本號1.2頁數(shù)4擬稿行政管理部審核中心總監(jiān)批準(zhǔn)總經(jīng)理1．目的加強移動話費管理、節(jié)約成本，提高工作效率。2.適用范圍本管理規(guī)定適用于公司總部及各分支機構(gòu)。3.管理原則:3.1保障與節(jié)約相結(jié)合：在保障工作需要的基礎(chǔ)上厲行節(jié)約，降低開支；3.2按崗位確定標(biāo)準(zhǔn)：以崗位性質(zhì)、崗位具體業(yè)務(wù)特點確定費用標(biāo)準(zhǔn)。3.3公司有權(quán)根據(jù)移動電話營運商的相關(guān)資費對各崗位費用標(biāo)準(zhǔn)做相關(guān)調(diào)整。4.移動電話使用管理4.1員工手機必須確保順暢，若一個月內(nèi)被發(fā)現(xiàn)三次通訊障礙者，

2、取消當(dāng)月話費報銷資格?？偛咳肆π姓行膶⑦M行監(jiān)督，其他員工可以舉報。4.2以下情況屬于通訊障礙：4.2.1手機關(guān)機；4.2.2未接電話，且30分鐘內(nèi)不回電話；4.2.3收到工作短信，且30分鐘內(nèi)不作回復(fù)。4.3員工手機號碼由個人在公司內(nèi)部信息平臺的通訊錄和RTX中進行更新。4.4員工應(yīng)積極利用通信部門提供的各項優(yōu)惠，最大程度降低話費；并根據(jù)自己的話費情況選用資費套餐等活動。4.5為降低相關(guān)通訊費用，保障溝通及時有效，公司有權(quán)要求相特定崗位加入集群網(wǎng)。5.報銷規(guī)則5.14深圳市神州通物流有限公司代理職務(wù)的員工可以按照所代理職位的話費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

3、副職主持正職工作的適用正職的話費標(biāo)準(zhǔn)。5.2兼職人員話費標(biāo)準(zhǔn)按其所任職最高話費額度核銷（崗位職級認定以人力行政中心在編制上的確定為準(zhǔn)）。5.3報銷人員實際話費低于標(biāo)準(zhǔn)者按實際話費報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報銷。5.4移動話費標(biāo)準(zhǔn)額度一般按月報銷，當(dāng)月話費可在當(dāng)月結(jié)束后的兩個月內(nèi)報銷，超過兩個月未報銷的，則不再給予報銷。5.5連續(xù)兩個月話費累計金額不超過兩個月話費標(biāo)準(zhǔn)額總額，則連續(xù)兩個月的話費可以合并報銷。5.6符合公司話費報銷條件人員，由于工作需要需使用兩個號碼且均能證明屬于本人所有（提供話費清單或發(fā)票），并在公司登記備案及對外公布，可允許在額

4、度范圍內(nèi)合并報銷，如查實用于他人使用，將取消報銷資格并處以警告處理。5.6新入職或離職員工的移動話費報銷金額按照當(dāng)月實際在職天數(shù)核算。5.7崗位異動人員，以正式下發(fā)異動通知時間為分界點，15日前（含）異動的按異動后的標(biāo)準(zhǔn)核銷當(dāng)月話費，15日后異動的按異動前的標(biāo)準(zhǔn)核銷當(dāng)月話費。5.8話費標(biāo)準(zhǔn)100元/月（含）及以下者，可以使用定額發(fā)票報銷；話費標(biāo)準(zhǔn)超過100元/月者，則必須憑有明細的正式發(fā)票明細報銷,若無法提供正式發(fā)票的可以使用定額發(fā)票進行報銷,但須提供實際話費賬單信息。如當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)不允許使用定額發(fā)票報銷的，相關(guān)機構(gòu)負責(zé)人、財務(wù)人員有權(quán)要求

5、相關(guān)人員提供話費賬單（發(fā)票）核銷，否則視同放棄報銷。5.9公司有權(quán)對非因通話因素產(chǎn)生的相關(guān)費用，如個人手機投注、個性化定制服務(wù)等予以剔除。6.話費標(biāo)準(zhǔn)6.1總部崗位話費標(biāo)準(zhǔn)：報銷職位標(biāo)準(zhǔn)（元/月）總經(jīng)理/副總經(jīng)理5004深圳市神州通物流有限公司營運中心、營銷中心總監(jiān)/助理總監(jiān)400財務(wù)中心、人力行政中心總監(jiān)/助理總監(jiān)、大區(qū)總監(jiān)300業(yè)務(wù)開發(fā)人員（含業(yè)務(wù)開發(fā)部門經(jīng)理）200部門經(jīng)理（含部門負責(zé)人/代理負責(zé)人）150運營商主管/招聘主管/培訓(xùn)主管/商務(wù)主管/客服主管/行政主管/承運主管/事故處理主管/行政司機100總部外勤（人力資源主辦/行政文

6、員/出納/稅務(wù)主辦）50備注：所有移動話費（含漫游費）均在此標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核銷。6.2分支機構(gòu)崗位移動話費標(biāo)準(zhǔn)報銷職位標(biāo)準(zhǔn)(元/月)一類分支機構(gòu)負責(zé)人250二類分支機構(gòu)負責(zé)人/一類機構(gòu)部門經(jīng)理、副經(jīng)理200部門主管/財務(wù)負責(zé)人/業(yè)務(wù)開發(fā)/司機（不含外租車司機）100外勤（人事行政/出納）/二級辦事處負責(zé)人/取派員50備注：所有移動話費（含漫游費）均在此標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核銷。6.3分支機構(gòu)分類標(biāo)準(zhǔn)：機構(gòu)類別分支機構(gòu)名稱備注一類上海、深圳、南京、杭州、廣州、北京、濟南、合肥、福州、南昌、長沙、武漢、長春、重慶、成都機構(gòu)負責(zé)人指有進行公文任命的分公司總經(jīng)理、經(jīng)理、

7、代理負責(zé)人。二類哈爾濱、沈陽、西安、天津、石家莊、太原、南寧、鄭州、昆明7.附則7.1本制度自報銷4月份費用起實施。7.2本制度由總部人力行政中心負責(zé)解釋及修訂。4深圳市神州通物流有限公司4