關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpi)績效管理操作手冊

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1、500強名企的KPI績效管理操作手冊第一部分　　一、績效管理　　績效是指具有一定素質(zhì)的員工圍繞職位的應(yīng)付責(zé)任所達(dá)到的階段性結(jié)果以及在達(dá)到過程中的行為表現(xiàn)。　　所謂績效管理是指管理者與員工之間在目標(biāo)與如何實現(xiàn)目標(biāo)上所達(dá)成共識的過程，以及增強員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法以及促進員工取得優(yōu)異績效的管理過程?？冃Ч芾淼哪康脑谟谔岣邌T工的能力和素質(zhì)，改進與提高公司績效水平?？冃Ч芾硎紫纫鉀Q幾個問題：（1）就目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)需要達(dá)成共識。（2）績效管理不是簡單的任務(wù)管理，它特別強調(diào)溝通、輔導(dǎo)和員工能力的提高。（3）績效管理不僅強調(diào)結(jié)果導(dǎo)

2、向，而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。　　績效管理所涵蓋的內(nèi)容很多，它所要解決的問題主要包括：如何確定有效的目標(biāo)？如何使目標(biāo)在管理者與員工之間達(dá)成共識？如何引導(dǎo)員工朝著正確的目標(biāo)發(fā)展？如何對實現(xiàn)目標(biāo)的過程進行監(jiān)控？如何對實現(xiàn)的業(yè)績進行評價和對目標(biāo)業(yè)績進行改進？績效管理中的績效和很多人通常所理解的“績效”不太一樣。在績效管理中，我們認(rèn)為績效首先是一種結(jié)果，即做了什么；其次是過程，即是用什么樣的行為做的；第三是績效本身的素質(zhì)。因此績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié)?！　】冃Ч芾硎峭ㄟ^管理者與員工之間持續(xù)不斷地進行的業(yè)務(wù)管理循環(huán)過程，實現(xiàn)業(yè)績的改進

3、，所采用的手段為PDCA循環(huán)：圖1：績效管理的PDCA循環(huán)　　績效管理的側(cè)重點體現(xiàn)在以下幾個方面：　　☆計劃式而非判斷式——著重于過程而非評價——尋求對問題的解決而非尋找錯處——體現(xiàn)在結(jié)果與行為兩個方面而非人力資源的程序——是推動性的而非威脅性　　☆績效管理根本目的在于績效的改進——改進與提高績效水平——績效改進的目標(biāo)列入下期績效計劃中——績效改進需管理者與員工雙方的共同努力——績效改進的關(guān)鍵是提高員工的能力與素質(zhì)——績效管理循環(huán)的過程是績效改進的過程——績效管理過程也是員工能力與素質(zhì)開發(fā)的過程　　二、績效管理過程　　在上述的績

4、效管理各環(huán)節(jié)過程中包括四個方面：計劃、輔導(dǎo)、評價、報酬。　?。ㄒ唬┛冃Ч芾碇械挠媱潯　?.制定績效目標(biāo)計劃及衡量標(biāo)準(zhǔn)　　績效目標(biāo)分為兩種　?。?）結(jié)果目標(biāo)：指做什么，要達(dá)到什么結(jié)果，結(jié)果目標(biāo)的來源于公司的目標(biāo)、部門的目標(biāo)、市場需求目標(biāo)、以及員工個人目標(biāo)等?！　。?）行為目標(biāo)：指怎樣做　　確定一個明智的目標(biāo)就是既要確定要實現(xiàn)什么結(jié)果又要確定怎樣去做，才能更好地實現(xiàn)要達(dá)成的目標(biāo)?！　∶髦堑哪繕?biāo)（SMART）原則是指：　　S：具體的（反映階段的比較詳細(xì)的目標(biāo)）　　M：可衡量的（量化的）　　A：可達(dá)到的（可以實現(xiàn)的）　　R：相關(guān)的（與公

5、司、部門目標(biāo)的一致性）　　T：以時間為基礎(chǔ)的（階段時間內(nèi)）　　2.對目標(biāo)計劃的討論　　在確定SMART目標(biāo)計劃后，組織員工進行討論，推動員工對目標(biāo)達(dá)到一致認(rèn)同，并闡明每個員工應(yīng)達(dá)到什么目標(biāo)與如何達(dá)到目標(biāo)，共同樹立具有挑戰(zhàn)性又可實現(xiàn)的目標(biāo)，管理者與員工之間的良好溝通是達(dá)成共識、明確各自目標(biāo)分解的前提，同時也是有效輔導(dǎo)的基礎(chǔ)。　　3.確定目標(biāo)計劃的結(jié)果　　通過目標(biāo)計劃會議達(dá)到管理者與員工雙方溝通明確并接受，在管理者與員工之間建立有效的工作關(guān)系，員工意見得到聽取和支持，從而確定監(jiān)控的時間點和方式?！　。ǘ┛冃Ч芾碇械妮o導(dǎo)　　在確定了

6、階段性的SMART目標(biāo)和通過會議明確了各自的目標(biāo)之后，作為管理者的工作重點就是在各自目標(biāo)實現(xiàn)過程中進行對員工的輔導(dǎo)。輔導(dǎo)的方式有兩種：　?。?）會議式：指通過正式的會議實施輔導(dǎo)過程　?。?）非正式：指通過各種非正式渠道和方法實施對員工的輔導(dǎo)。　　對員工實現(xiàn)各自目標(biāo)和業(yè)績的輔導(dǎo)應(yīng)為管理者的日常工作，在輔導(dǎo)過程中既要對員工的成績認(rèn)可，又要對員工實現(xiàn)的目標(biāo)進行幫助和支持。幫助引導(dǎo)達(dá)到所需實現(xiàn)的目標(biāo)和提供支援，同時根據(jù)現(xiàn)實情況雙方及時修正目標(biāo)，朝著實現(xiàn)的目標(biāo)發(fā)展。這也是對怎樣實現(xiàn)目標(biāo)（行為目標(biāo)）過程進行了解和監(jiān)控。需要強調(diào)指出的是：良好

7、的溝通是有效輔導(dǎo)的基礎(chǔ)?！　τ趩T工的參與，要求員工能夠：（1）描述自己所要達(dá)到的目標(biāo)（或?qū)崿F(xiàn)的業(yè)績）（2）對自己實現(xiàn)的目標(biāo)進行評估　　有效的輔導(dǎo)應(yīng)該是：（1）隨著目標(biāo)的實現(xiàn)過程，輔導(dǎo)溝通是連續(xù)的；（2）不僅限于在一些正式的會議上，強調(diào)非正式溝通的重要性；（3）明確并加強對實現(xiàn)目標(biāo)的期望值；（4）激勵員工，對員工施加推動力（推動力是指一種連續(xù)的需求或通常沒有意識到的關(guān)注）（5）從員工獲得反饋并直接參與；（6）針對結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo)。（三）績效管理中的評價　　在階段性工作結(jié)束時，對階段性業(yè)績進行評價，以便能公正地、客觀地反映階段性

8、的工作業(yè)績，目的在于對以目標(biāo)計劃為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績實現(xiàn)的程度進行總結(jié)，進行業(yè)績的評定，不斷總結(jié)經(jīng)驗，促進下一階段業(yè)績的改進。　　通過實際實現(xiàn)的業(yè)績與目標(biāo)業(yè)績的比較，明確描述并總結(jié)業(yè)績的發(fā)展表現(xiàn)趨勢。　　在對階段性業(yè)績評價之前，要進行信息收集，尤其是對實現(xiàn)目標(biāo)過程的信息