文件和檔案管理制度

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1、文件和檔案管理制度為加強公司安全基礎(chǔ)檔案管理，發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能，完善安全管理過程監(jiān)督，特制定本制度。1、實行安全文件收發(fā)登記制度，上級來文和下發(fā)文件，先行登記、分類存放，按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見督辦落實。2、文件應(yīng)按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中，卷首制作目錄，年終裝訂存檔。3、、嚴(yán)格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案，實行一車一檔，從業(yè)人員一人一檔，安全管理每一個過程一檔，每項活動、工作一檔，檔案資料做到真實、有效、完整。4、基礎(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后

2、可以進(jìn)行銷毀處理。5、檔案基礎(chǔ)資料管理信息，必須實現(xiàn)從購置到退出市場的全過程監(jiān)督，及時進(jìn)行更新，確保檔案資料完整性。6、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。7、檔案資料由安全科安排專人負(fù)責(zé)管理，實習(xí)專柜存放，落實防護措施，防止損毀。安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度（安全生產(chǎn)費用投入保障制度）為建立本公司安全生產(chǎn)投入長效機制，加強公司安全生產(chǎn)費用財務(wù)管理，保障公司的安全費用合理、有效使用，維護企業(yè)員工的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常有序的開展。根據(jù)《中華人民共和國國家安全生

3、產(chǎn)法》及《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。一、安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取，在成本中列支，專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金，安全生產(chǎn)費用優(yōu)先用于安全生產(chǎn)措施的實施和為滿足達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的整改。按照《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》第九條規(guī)定，“交通運輸企業(yè)以上年度實際營業(yè)收入為計提依據(jù)，按照以下標(biāo)準(zhǔn)平均逐月提取”，我公司符合第二款規(guī)定，應(yīng)按照1.5%提取安全費用。二、安全生產(chǎn)費用應(yīng)當(dāng)按照“項目計取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使

4、用”的原則進(jìn)行管理，財務(wù)應(yīng)將安全費用納入公司財務(wù)計劃，保證?？顚Ｓ?，并督促其合理使用。三、安全費用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項：1、完善、改造和維護安全防護技術(shù)設(shè)施、設(shè)備支出，包括運輸及裝卸工具安全狀況檢測、維護系統(tǒng)、運輸裝卸設(shè)備、附屬安全設(shè)備等支出；2、安全設(shè)備、設(shè)施的更新，改造和維護支出（不包括車輛更新費用）；3、安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)支出；4、勞動防護用品的配備和更新支出；5、安全生產(chǎn)檢查與評價支出；6、配備和更新必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護物品支出；7、完善、改造和維護安全防護設(shè)備、

5、設(shè)施支出，主要是指：車間、庫房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作設(shè)備設(shè)施；8、重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出9、進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出；10、特種設(shè)備和安全設(shè)施的檢驗檢測支出；11、購置、安裝行車安全記錄儀、衛(wèi)星定位裝置、視頻監(jiān)控設(shè)施和通信導(dǎo)航設(shè)備支出；12、安全生產(chǎn)新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用支出13、其它與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。四、公司安全科應(yīng)建立安全費用臺賬，記錄安全生產(chǎn)

6、費用的費率、數(shù)額、支付計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況年度報告。五、總經(jīng)理對安全生產(chǎn)費用全面指導(dǎo)，審批安全費用提取、安全投入計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況年度報告。六、財務(wù)部門負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)基金進(jìn)行統(tǒng)一管理，審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費使用等，根據(jù)年度安全生產(chǎn)計劃，做好資金的投入落實工作，建立安全經(jīng)費臺賬，確保安全投入迅速及時。七、安全科負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計劃，審核安全投入報告，監(jiān)督檢查安全投入落實情況、匯總并建立公司安全費用投入臺賬，編制年度安全經(jīng)費提取和投

7、入情況報告。八、安全生產(chǎn)費用實行專戶核算，公司應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用，不得挪用或擠占，年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用，安全生產(chǎn)費用不足的，超出部分按正常成本費用渠道列支。九、各部門主管按照職責(zé)分工對有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費用計取、支付、使用實施監(jiān)督管理。十、發(fā)現(xiàn)安全費用支取人擅自挪用安全費用的，公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理，處理辦法由董事會討論決定。十一、本制度由公司安委辦負(fù)責(zé)解釋。設(shè)施設(shè)備安全管理制度1、建立健全設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案，按照規(guī)定的時間進(jìn)行維護和保養(yǎng)。2、設(shè)施設(shè)備的使用操作應(yīng)定崗定人，明確專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人

8、。3、操作人員應(yīng)對設(shè)施設(shè)備做到“三會”、“四懂”，即會操作使用、會維護保養(yǎng)、會排除故障；懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途，且能熟練操作使用。4、設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常時，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程采取緊急處置措施，防止事態(tài)擴大。5、保證設(shè)施設(shè)備上的各種儀表，如液位計、安全閥等安全附件完好、準(zhǔn)確，損壞的器具禁止使用，并且及時更換，保證設(shè)施設(shè)備的使用安全。6、定期檢查設(shè)施設(shè)備和各種附件、器材，使之處于完好狀態(tài)，以備正常使用。安全