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1、渤海石油裝備制造有限公司物資供應商管理辦法(試行)第一章總則第一條為規(guī)范渤海石油裝備制造有限公司(以下簡稱公司)物資供應商(以下簡稱供應商)管理工作,優(yōu)化采購資源、規(guī)避采購風險、保證采購質(zhì)量、控制采購成本,根據(jù)《中國石油天然氣集團公司供應商管理辦法》。本辦法適用于公司各單位、機關各處室(以下簡稱“各單位”,含分公司、全資子公司和控股公司)。公司所屬參股公司參照執(zhí)行。第二條本辦法所稱供應商是指向各單位提供物資的生產(chǎn)制造企業(yè)以及其他法人,包括一級采購物資供應商和二級采購物資供應商。提供一級采購物資的供應商為一級采購物資供應商,僅提供二級采購物資的供應商為二級采購物資供應商。第三條公司物資供應商
2、管理實行統(tǒng)一歸口分級管理。第四條各單位采購物資應在集團公司物資供應商庫中選擇供應商。國家或集團公司規(guī)定必須公開招標采購的除外。第二章職責第五條公司生產(chǎn)運行處物資管理中心(以下簡稱“物資管理中心”)是公司物資供應商歸口管理部門,其主要職責是:(一)負責制定公司物資供應商發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃;(二)負責制訂公司物資供應商管理規(guī)章制度;3(三)負責組織一級采購物資供應商推薦工作;(四)負責組織公司二級物資供應商庫的建立和管理,以及二級采購物資供應商信息的動態(tài)維護管理;(五)負責公司戰(zhàn)略物資供應商的管理;(六)負責指導、監(jiān)督和檢查各單位物資供應商管理工作。第六條公司相關處室參與二級采購物資供應商的推薦、
3、準入、考核評價;參與公司戰(zhàn)略供應商的推薦和考評。第七條各單位負責本單位二級采購物資供應商檔案管理,對物資供應商推薦、預選時提出意見并對其進行監(jiān)控,對物資質(zhì)量跟蹤情況進行記錄,做好供應商資料積累工作。主要履行以下職責:(一)貫徹落實公司物資供應商管理規(guī)章制度;(二)負責制定本單位二級采購物資供應商發(fā)展規(guī)劃;(三)負責本單位二級采購物資供應商信息的動態(tài)維護;(四)參與物資供應商推薦、考評等管理工作;(五)負責本單位物資供應商資料、檔案管理工作。第三章準入管理第一節(jié)一般規(guī)定第八條公司物資供應商實行準入制度,準入必須具備的基本條件:(一)具有法人資格;(二)3具備國家有關部門、行業(yè)或集團公司要求必
4、須取得的質(zhì)量、安全、環(huán)保認證以及其他生產(chǎn)經(jīng)營許可;(三)具有良好的商業(yè)信譽,近三年經(jīng)營活動中無違法記錄和重大法律糾紛;(四)具備完善的質(zhì)量保證體系,近三年在國家、行業(yè)、集團公司、公司以及地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況;(五))具有履行合同的能力、良好的經(jīng)營業(yè)績和售后服務能力;(六)公司規(guī)定具備的其他條件。第九條公司物資供應商原則上以制造商為主,因條件限制無法選擇制造商的,可在嚴格審查的基礎上優(yōu)選適量代理商或貿(mào)易商。第十條提供經(jīng)國家有關部門或集團公司認可的新產(chǎn)品、節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品、具有自主知識產(chǎn)權產(chǎn)品的物資供應商和集團公司內(nèi)部符合準入條件的生產(chǎn)企業(yè),應優(yōu)先準入。第十一條各單位不得對同一物資
5、供應商重復準入。第十二條生產(chǎn)特種勞動防護用品的供方首次進入公司時,應提供有效的特種勞動防護用品安全生產(chǎn)許可證。經(jīng)營特種勞動防護用品的供應商應提供特種勞動防護用品定點經(jīng)營證書。第十三條制造、銷售計量器具的供應商首次進入公司時,應提供國家或地方人民政府頒發(fā)的有效制造計量器具許可證。第十四條生產(chǎn)、銷售實行質(zhì)量認證或者型式認可制度的消防產(chǎn)品的供方首次進入公司時,應提供質(zhì)量認證證書或者型式認可證書。未納入質(zhì)量認證或型式認可制度管理范圍的消防產(chǎn)品,應經(jīng)過國家法定檢驗機構檢驗合格。第十五條各單位經(jīng)營生產(chǎn)的重要原材料,如石油專用管材、3卷中板等產(chǎn)品原則上應不接受代理商或貿(mào)易商提供。第二節(jié)準入程序第十六條供
6、應商準入按照申請推薦、資格預審、準入評審、準入核準、信息錄入、準入證發(fā)放的程序辦理。第十七條申請準入的供應商自愿填寫《中國石油天然氣集團公司物資供應商準入申請表》(附件1),并按照《中國石油天然氣集團公司物資供應商準入資料清單》(附件2)提供有關資料,經(jīng)推薦單位填寫《中國石油天然氣集團公司物資供應商準入推薦表》(附件3)后報公司物資管理中心。第十八條各單位依據(jù)權限負責組織物資供應商準入申請資料預審,依據(jù)權限可組織對申請準入的物資供應商進行現(xiàn)場考察,并形成考察報告。考察報告作為物資供應商評審的一項重要依據(jù)?,F(xiàn)場考察應包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設備和經(jīng)營情況、質(zhì)量控制、研發(fā)能力、產(chǎn)品實際使用情況等。物
7、資供應商出現(xiàn)下列情形之一的,不予預審:(一)上報資料不全或不符合要求的;(二)提供虛假的業(yè)績證明或其他資信資料的;(三)有經(jīng)營誠信、職業(yè)道德不良行為的;(四)供應商有違法行為或有嚴重產(chǎn)品質(zhì)量問題的。第十九條各單位應成立供應商評審機構,由相關部門代表、相關技術和商務專家等組成,對各單位二級采購物資供應商準入進行評審。第二十條各單位評審機構3按照《物資供應商準入評審項目和內(nèi)容》(附件4)制定評審標準,按照評審標準、申請準入物