工程物資管理辦法(試行)

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1、附件工程物資管理辦法(試行）第一章?總?則第一條為規(guī)范工程物資管理，確保物資供應(yīng)滿足工程進(jìn)度、質(zhì)量要求、保障施工的順利進(jìn)行、明確各部門在工程物資管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，根據(jù)相關(guān)規(guī)定及項(xiàng)目實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法所指的工程物資為公司自購工程物資，分為三類：（一）專項(xiàng)工程使用的工程設(shè)備、材料、儀表工具等,由供貨單位運(yùn)抵施工現(xiàn)場，經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方驗(yàn)收并同時(shí)移交施工單位安裝使用，不存在余料收回情況。（二）購入設(shè)備自帶的工器具、備品和備件。（三）根據(jù)工程建設(shè)需要自行購入的工器具、設(shè)備及材料等。第三條公司對(duì)工程物資實(shí)行零庫存管理，物資的驗(yàn)收領(lǐng)用同時(shí)辦理，工程部負(fù)責(zé)實(shí)物管理，建立并

2、登記工程物資實(shí)物管理出入庫臺(tái)帳，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)價(jià)值管理。財(cái)務(wù)部每季末對(duì)工程部所管理實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，并不定期對(duì)工程物資進(jìn)行抽查，確保賬實(shí)相符。第二章?工程物資驗(yàn)收管理8第四條工程物資驗(yàn)收管理，是指對(duì)從接貨開始到物資入庫為止所經(jīng)歷的全過程進(jìn)行管理。根據(jù)物資采購計(jì)劃及施工進(jìn)度，在接到供貨廠家發(fā)送的接貨通知、發(fā)貨清單等通知后進(jìn)行適當(dāng)審核，做好接貨準(zhǔn)備工作，到貨后組織完成清點(diǎn)接貨、開箱驗(yàn)貨、送檢驗(yàn)及入庫工作，同時(shí)及時(shí)完成各級(jí)入庫手續(xù)。第五條物資驗(yàn)收管理工作流程分為：合同移交、接貨準(zhǔn)備、到貨接收、驗(yàn)貨送檢、驗(yàn)收入庫五個(gè)環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)的詳細(xì)說明如下：（一）合同移交在工程物資采購合同簽訂后，工程部第一時(shí)間

3、將工程物資采購合同移交給財(cái)務(wù)部。并將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或合同規(guī)定的抽驗(yàn)要求通知到驗(yàn)收人員。（二）接貨準(zhǔn)備設(shè)備完工，工程部及時(shí)聯(lián)系供貨廠家，確定發(fā)貨時(shí)間。在接到供貨廠家的“工程物資到貨通知書”或“工程物資發(fā)貨清單”后，做好接貨準(zhǔn)備工作。（三）清點(diǎn)接貨供貨廠商應(yīng)按建設(shè)單位指定的供貨地點(diǎn)及時(shí)將貨物安全運(yùn)抵目的地，由工程部指定的接貨人接貨并保留相關(guān)原始單據(jù)。8在貨物達(dá)到后，由工程部和供貨商（或供貨商委托的貨運(yùn)方）同時(shí)在場的情況下，對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)、接貨簽收。清點(diǎn)接收主要檢查：數(shù)量、箱號(hào)、標(biāo)識(shí)、箱的完整性等與“工程物資發(fā)貨清單”是否一致。驗(yàn)收過程，要求箱體完好無損、箱體標(biāo)識(shí)清晰可見，運(yùn)輸條件應(yīng)符合箱體標(biāo)

4、識(shí)的要求（如未遭雨淋、重壓、倒置等），并核對(duì)箱體上標(biāo)明的貨物品名、數(shù)量、發(fā)貨地點(diǎn)、發(fā)貨人姓名、到貨地點(diǎn)、接收人姓名等，并做好相關(guān)的記錄備案。同時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)所收到的貨物是否符合物資采購合同的規(guī)定，當(dāng)有不符合合同要求的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知供貨方協(xié)商解決。（四）驗(yàn)貨送檢1、在貨物達(dá)到后，如需進(jìn)行開箱驗(yàn)貨，應(yīng)在合同約定的時(shí)限內(nèi)完成開箱驗(yàn)收工作。開箱驗(yàn)收應(yīng)由工程部、供貨商、安裝單位（如為需安裝設(shè)備）各方都在場情況下進(jìn)行，根據(jù)合同要求進(jìn)行開箱驗(yàn)貨。如果開箱驗(yàn)貨存在問題，工程部應(yīng)在開箱驗(yàn)貨單上詳細(xì)說明，并盡快將存在問題的反饋供應(yīng)商，按合同要求與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商解決。2、送檢驗(yàn)8根據(jù)合同，如需將工程

5、物資送專門檢測機(jī)構(gòu)檢測，則工程部應(yīng)根據(jù)送檢要求，負(fù)責(zé)將工程物資送檢，并收集保留檢測報(bào)告。如果檢測結(jié)果有問題，工程部應(yīng)在開箱驗(yàn)貨單上詳細(xì)說明，并盡快將存在問題的反饋供應(yīng)商按合同要求處理。（五）入庫在工程物資接收驗(yàn)貨合格后，由工程部及供貨方在《工程物資驗(yàn)收領(lǐng)用單》上簽收確認(rèn)貨物已收齊?！豆こ涛镔Y驗(yàn)收領(lǐng)用單》原件一式5份，工程部和供貨廠商各執(zhí)1份，財(cái)務(wù)部2份，施工單位1份。同時(shí)填列《工程物資移交清單》，作為《工程物資驗(yàn)收領(lǐng)用單》必備附件。工程部需根據(jù)《工程物資驗(yàn)收領(lǐng)用單》及《工程物資移交清單》上載明各項(xiàng)，按照工程物資明細(xì)類別登記入庫臺(tái)帳（臺(tái)帳樣本由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一提供）。?第三章?工程物資領(lǐng)用

6、管理第六條第一類工程物資，驗(yàn)收同時(shí)交付施工單位直接用于工程建設(shè)，驗(yàn)收領(lǐng)用一并完成。第二類、第三類工程物資部分可直接用于工程建設(shè)的參照第一類管理，根據(jù)《工程物資驗(yàn)收領(lǐng)用單》及《工程物資移交清單》上載明各項(xiàng)，按照工程物資明細(xì)類別登記出庫臺(tái)帳。8其余需要根據(jù)工程進(jìn)度領(lǐng)用的工程物資（如備品備件、工器具），在移交領(lǐng)用單位后，根據(jù)移交清單由工程部做好實(shí)物管理以及物資臺(tái)帳的登記工作。施工單位借用工器具、儀表儀器等工程物資，工程部應(yīng)填列《工程物資移交清單》，按清單所列物資登記出庫臺(tái)帳，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)督促借用單位在使用完畢后盡早歸還。若存在所借物資損壞丟失等不能原物歸還情況，按照損失價(jià)值賠償或從施工

7、單位結(jié)算款中扣回。第七條根據(jù)合同，如果需要業(yè)主將工程物資從建設(shè)單位倉儲(chǔ)地點(diǎn)運(yùn)到施工現(xiàn)場或施工單位材料集中點(diǎn)，應(yīng)在工程物資驗(yàn)收領(lǐng)用表中注明，否則視為由施工單位負(fù)責(zé)工程物資的運(yùn)輸。第四章?工程物資退庫管理第八條工程竣工驗(yàn)收剩余物資移交，工程竣工驗(yàn)收后1周內(nèi)，工程部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系施工單位清點(diǎn)剩余物資，填寫《工程物資退庫申請單》，將工程余料及時(shí)清點(diǎn)退庫登記臺(tái)帳。按照合同約定可退回供應(yīng)商的余料，必須在退庫1周內(nèi)聯(lián)系財(cái)務(wù)部，做好工程物資出庫返廠及收款工作。第五章附則第九條本辦法解釋權(quán)