固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度

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1、固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度第一篇:《固定資產(chǎn)購(gòu)置管理制度》固定資產(chǎn)購(gòu)置管理制度為對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置進(jìn)行有效管理，降低購(gòu)置成本，特制定本制度，本制度適用于企業(yè)所需機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置以及購(gòu)建工程等。固定資產(chǎn)采購(gòu)的流程要遵循計(jì)劃與預(yù)算→采購(gòu)→驗(yàn)收→移交→結(jié)算付款→安裝→記賬的原則。一、固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。1．每年度公司根據(jù)實(shí)際需要，編制公司的固定資產(chǎn)年度采購(gòu)計(jì)劃，填制《固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表》以及部門的《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》。在經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部匯總。2．資產(chǎn)管理人員對(duì)各上報(bào)的《固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表》和《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》進(jìn)行審核匯總，并據(jù)

2、此編制企業(yè)的《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》，報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)備案。3．固定資產(chǎn)管理員審核內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。（1）購(gòu)置的原因。（2）擬購(gòu)入時(shí)間。（3）擬購(gòu)入數(shù)量。（4）對(duì)于是由于現(xiàn)有固定資產(chǎn)折舊年限已到需新增的，應(yīng)審核其相應(yīng)的購(gòu)入時(shí)間和實(shí)際折舊年限。4．《固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表》和《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》在經(jīng)由總經(jīng)理審核簽字后，交財(cái)務(wù)部。5．財(cái)務(wù)部審閱并核對(duì)下一年度的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，上交董事會(huì)審批，形成正式的下一年度《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》和《固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表》，并在財(cái)務(wù)部歸檔保存。若屬計(jì)劃外采購(gòu)，還需遞交《計(jì)劃外固定資產(chǎn)購(gòu)置說(shuō)明》

3、，對(duì)計(jì)劃外購(gòu)置的原因進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。二、采購(gòu)。1．采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行采購(gòu)，根據(jù)申請(qǐng)受理時(shí)間，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單連續(xù)編號(hào)。2．采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)注意以下6點(diǎn)。固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度。（1）固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)（不少于三方）的原則，保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的合理性。（2）單批購(gòu)置固定資產(chǎn)金額達(dá)到××萬(wàn)元以上采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)文件和成交合同交財(cái)務(wù)部備案。（3）對(duì)不宜招投標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和多渠道詢價(jià)，然后確定供貨商。（4）采購(gòu)人員在進(jìn)行供貨商的選擇時(shí)，應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系；同時(shí)，根據(jù)供貨廠商的報(bào)價(jià)函及其他書(shū)

4、面資料填寫(xiě)《固定資產(chǎn)供貨商綜合評(píng)估表》，書(shū)面記錄選擇過(guò)程，并根據(jù)價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。（5）在確定供貨商或者承包商后，由采購(gòu)人員或有關(guān)負(fù)責(zé)人在授權(quán)的范圍內(nèi)與之簽訂合同。（6）合同應(yīng)該明確規(guī)定購(gòu)置固定資產(chǎn)的型號(hào)、性能、價(jià)格、質(zhì)量固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度。要求、交貨期限、結(jié)算方式等，或者土建工程的結(jié)構(gòu)、面積、工期、造價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。三、驗(yàn)收。采購(gòu)部門接到供應(yīng)商發(fā)來(lái)的機(jī)械設(shè)備，或者承包商發(fā)來(lái)的“竣工驗(yàn)收通知單”后，通知資產(chǎn)管理人員組織驗(yàn)收。1．使用部門一起對(duì)購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，并開(kāi)具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

5、和驗(yàn)收單。2．大型設(shè)備的驗(yàn)收。（1）成立驗(yàn)收委員會(huì)，驗(yàn)收委員會(huì)由企業(yè)工程部、質(zhì)檢部門、使用部門、財(cái)務(wù)部組成，并邀請(qǐng)銀行、城建、環(huán)保、土管、消防等機(jī)關(guān)參加，必要時(shí)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)和相關(guān)專家參與。（2）檢查驗(yàn)收符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)者，填制驗(yàn)收合格的書(shū)面文件和“付款通知書(shū)”，通知財(cái)務(wù)部門結(jié)算價(jià)款。四、移交。1．固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，由資產(chǎn)管理人員移交使用部門投入使用。2．資產(chǎn)管理人員開(kāi)具一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)調(diào)撥單，經(jīng)資產(chǎn)管理人員和使用部門雙方簽字后，一聯(lián)由資產(chǎn)管理人員留存，一聯(lián)交使用單位作為填制固定資產(chǎn)登記卡的依據(jù)，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部門辦理入賬手續(xù)。五、結(jié)算付款。

6、財(cái)務(wù)部門審查驗(yàn)收合格文件、付款通知書(shū)、供貨或承包合同、賬單、發(fā)票，審查無(wú)誤后，由固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)開(kāi)具付款憑證，出納與供應(yīng)商或承包商辦理結(jié)算付款。六、安裝。1．需要安裝的固定資產(chǎn)，由固定資產(chǎn)使用部門填制固定資產(chǎn)領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)出。2．購(gòu)置合同中規(guī)定供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的，工程部協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行安裝；供應(yīng)商不負(fù)責(zé)安裝的，由資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試，安裝調(diào)試合格后投入使用。同時(shí)將設(shè)備“領(lǐng)用單”送財(cái)務(wù)部門記賬。七、記賬。1．固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)核對(duì)原始憑證與記賬憑證是否相符，根據(jù)原始憑證和記賬憑證及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)登記簿和開(kāi)設(shè)固定資產(chǎn)登記卡。

7、2．登記完畢后應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章，并與原始憑證一并轉(zhuǎn)交總賬會(huì)計(jì)登記總分類賬。3．總賬會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審查記賬憑證的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否合規(guī)，借、貸方金額是否一致。4．根據(jù)記賬憑證直接或者匯總登記總分類賬。登記或匯總完畢，并在記賬憑證上簽名或蓋章，將憑證歸檔保管。第二篇:《固定資產(chǎn)購(gòu)置管理制度》固定資產(chǎn)購(gòu)置管理制度第一章總則第一條為對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的購(gòu)置進(jìn)行有效管理，降低購(gòu)置成本，特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院所需家具用具、空調(diào)電梯、車輛等一般設(shè)備、病床等部分專用設(shè)備。第二章固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)第三條固定資產(chǎn)使用科室根據(jù)實(shí)際需要，新增固定資產(chǎn)的需由科

8、室資產(chǎn)管理員填制編制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，更新設(shè)備還須附《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字同意報(bào)送資產(chǎn)管理科。第四條資產(chǎn)管理科認(rèn)真審核申請(qǐng)并簽署意見(jiàn)，審核