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1、市場管理基礎(chǔ)手冊第一章日常工作第一節(jié)、市場部日常工作一、每周市場部工作(詳見附表一)二、每月市場部工作(詳見附表二)三、每月市場部規(guī)劃(祥見自上而下表)第二節(jié)、如何做好計劃總結(jié)一、為什么要寫工作計劃1、計劃是提高工作效率的有效手段,工作有兩種形式:1)消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)2)積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點,按照計劃按時按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn);個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個
2、發(fā)展中的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。3、通過工作計劃變被動工作為主動工作(個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動:)有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。二、怎樣寫好工作計劃1、首先
3、要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達(dá)到的基本要求。?2、一份良好的工作計劃要包含四大要素:1)工作內(nèi)容(做什么:WHAT)2)工作方法(怎么做:HOW)3)工作分工(誰來做:WHO)4)工作進(jìn)度(什么做完:WHEN)第71頁共71頁市場管理基礎(chǔ)手冊???缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。那么我們改變自己的努力就可能會走入失敗。三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行:???工
4、作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。???首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。???其次,各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難
5、免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。???另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。第三節(jié)、如何開好報廣會議一、準(zhǔn)備:前期準(zhǔn)備是開好報廣會議的第一步,主要是準(zhǔn)備報廣資料,及通知相關(guān)人員參加會議。1、報廣資料包括:1)活動單頁、活動方案,事先通過業(yè)務(wù)總助審核2)市場部為門店準(zhǔn)備活動所需物料,講解注意事項。如需其他部門配合讓店長向相關(guān)部門申請,市場部物料分新物料和補(bǔ)充物料。新物料:新活動所需的
6、物料。日常常用活動補(bǔ)充物料:優(yōu)惠券、乒乓球、汽球、抽獎箱……3)商務(wù)機(jī)型分配4)統(tǒng)一口徑2、通知人員包括:1)總經(jīng)理2)業(yè)務(wù)總助3)財務(wù)第71頁共71頁市場管理基礎(chǔ)手冊4)商務(wù)5)店長及相關(guān)活動人員6)POP寫手(會后)二、開會開會時主要講解內(nèi)容:市場部與總助、店長、商務(wù)與會討論活動方案,制定下期單頁方案,講解本期單頁活動內(nèi)容,總結(jié)上期單頁好的地方和存在的問題。聽取意見和建議,同時門店根據(jù)實際情況審請單頁需求量,活動結(jié)束門店單頁必須零庫存。1)活動目的:介紹通過本次活動達(dá)到怎么樣的效果,一方面要完成量利指標(biāo)進(jìn)度;最后達(dá)到品牌宣傳,擴(kuò)大影響力;2)活動內(nèi)容:a)促銷活動介紹b)促銷機(jī)
7、型分配c)禮品分配d)活動物料e)門店布置要求包括:門店布置標(biāo)準(zhǔn),f)注意事項:針對在活動中可能活動中可能遇到的土突發(fā)事件,先提出防范措施。g)統(tǒng)一口徑:統(tǒng)一口徑是《門店執(zhí)行卡》(詳見附表十)檢查項目中執(zhí)行最差的一項,所以報廣會時將企業(yè)文化,單頁主題,活動內(nèi)容,說了再說,貫徹再貫徹給店長,每周針對活動下發(fā)的統(tǒng)一的活動簡介,及促銷活動的內(nèi)容,再給營業(yè)員培訓(xùn),做到每位顧客來咨詢活動時,每個一線人員了解活動內(nèi)容,不可對活動內(nèi)容不清楚不明白。3)檢查反饋a)統(tǒng)一口徑檢查:企業(yè)