公司禮品管理辦法

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1、公司禮品（金）管理辦法總則：為加強(qiáng)公司的禮品（金）管理工作，充分發(fā)揮禮品（金）在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。第一條禮品的采購(gòu)一、禮品（金）的購(gòu)置或定制要根據(jù)公司對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的需要，根據(jù)禮品（金）的庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃表（附件1），特殊要求的禮品由需求部門(mén)提出，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。二、公司確定的禮品（金）購(gòu)置或定制計(jì)劃后，由？部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置，在購(gòu)置、定制禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。三、確因工作急需或?qū)ΧY品（金）有特殊要求的，相關(guān)部門(mén)在向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可根據(jù)實(shí)際情況自行直接購(gòu)置，購(gòu)置后要及時(shí)

2、向禮品（金）管理部門(mén)辦理有關(guān)登記手續(xù)。第二條禮品（金）的保管一、原則上各類(lèi)禮品（金）均由？部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。二、禮品（金）專(zhuān)管人員在禮品（金）購(gòu)置回公司后，禮品（金）專(zhuān)管人員認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后按照禮品（金）項(xiàng)目，實(shí)行一種禮品一個(gè)臺(tái)帳的辦法，填寫(xiě)禮品（金）收發(fā)存臺(tái)帳（附件2），臺(tái)帳后需將總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃單附后備查。三、專(zhuān)管人員要每月末對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)，并制作禮品（金）收發(fā)存月報(bào)表（附件3）和禮品（金）發(fā)放月匯總表（附件4）交財(cái)務(wù)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足時(shí)應(yīng)編制采購(gòu)計(jì)劃辦理相關(guān)的審批手續(xù)并及時(shí)的采購(gòu)到位。四、禮品（金）入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)

3、用用途、數(shù)量和金額，做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價(jià)格進(jìn)行賠償，并做出書(shū)面檢查。五、禮品（金）專(zhuān)管人員換崗或離崗時(shí)，應(yīng)將賬物盤(pán)點(diǎn)清楚后隨入庫(kù)單、入庫(kù)臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬一并移交下一任專(zhuān)管人員。六、禮品（金）專(zhuān)管人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。禮品（金）專(zhuān)管人員因其他原因不在時(shí)，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或由其安排其他人員代管，在專(zhuān)管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如禮品（金）專(zhuān)管人員因其他原因不在時(shí)，未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的，由其本人直接

4、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第三條禮品的領(lǐng)取發(fā)送一、禮品（金）的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)，禮品（金）使用部門(mén)填寫(xiě)《禮品（金）領(lǐng)用申請(qǐng)表》（附件5），如禮品（金）發(fā)放種類(lèi)或客戶較多填寫(xiě)《禮品（金）領(lǐng)用申請(qǐng)明細(xì)表》（附件6），總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取，經(jīng)辦人需辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，如經(jīng)辦人不在公司本部的，可由報(bào)批的分管領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)人員代簽，禮品（金）發(fā)放后，專(zhuān)管人員在禮品收發(fā)存臺(tái)帳上進(jìn)行登記。二、申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品（金），應(yīng)及時(shí)退回禮品庫(kù)，由專(zhuān)管人員重新進(jìn)行登記。第四條附則第十七條本辦法未盡事宜由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第十八條各部門(mén)內(nèi)的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。第十九條本辦法自印發(fā)之日

5、起施行。附表1：禮品（金）采購(gòu)計(jì)劃表序號(hào)禮品（金）名稱(chēng)品牌規(guī)格單位預(yù)算單價(jià)數(shù)量金額備注制表：分管領(lǐng)導(dǎo)審批：總經(jīng)理批準(zhǔn)：附件2禮品（金）收發(fā)存臺(tái)帳日期單位單價(jià)庫(kù)存收入結(jié)存發(fā)出領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人事由結(jié)余備注制表：附件3月份禮品（金）收發(fā)存報(bào)表序號(hào)禮品（金）名稱(chēng)品牌規(guī)格單位單價(jià)上月庫(kù)存本月收入本月發(fā)出本月結(jié)余制表：附件4禮品（金）發(fā)放匯總表序號(hào)領(lǐng)用日期禮品(金）名稱(chēng)領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用事由領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人禮品（金）單價(jià)領(lǐng)用總金額　　　　　　　　　　　　　　　　制表：附件五禮品（金）領(lǐng)用申請(qǐng)表日期：申請(qǐng)部門(mén)　申請(qǐng)人　客戶名稱(chēng)　申請(qǐng)事由　禮品名稱(chēng)　數(shù)量　部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)　分領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)　總經(jīng)理批準(zhǔn)