會計電算化內(nèi)部管理制度

《會計電算化內(nèi)部管理制度》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、會計電算化內(nèi)部管理制度?第一章?總則一、???????????會計電算化管理是會計電算化工作的重要內(nèi)容，為推動集團(tuán)公司會計電算化工作的健康發(fā)展，保證會計信息處理和存儲的合法、安全、準(zhǔn)確、可靠，根據(jù)<<中華人民共和國會計法>>和財政部<<會計電算化管理辦法>>、財政部<<會計電算化工作規(guī)范>>、財政部<<會計基礎(chǔ)工作規(guī)范>>以及廣州市財政局會計電算化的有關(guān)規(guī)定，特制定本管理辦法。二、開展會計電算化工作，是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和加強(qiáng)財務(wù)管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為提高會計工作質(zhì)量和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一項重要工作來抓。三

2、、逐步提高會計人員的電算化操作水平，使一部分會計人員能夠負(fù)責(zé)會計軟件的維護(hù)，并培養(yǎng)部分會計人員逐步掌握會計電算化數(shù)據(jù)分析工作。四、講求效益，處理好及時更新技術(shù)設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系，既不盲目追求最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，也不忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢，造成設(shè)備過快陳舊過時。五、統(tǒng)一應(yīng)用財務(wù)管理軟件。為適應(yīng)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化，提高企業(yè)管理水平的需要，我集團(tuán)公司所屬單位統(tǒng)一采用“金蝶K3系統(tǒng)”作為財務(wù)管理軟件。并為以后與其他信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)做好準(zhǔn)備工作，逐步建立以會計電算化為核心的集團(tuán)公司信息管理系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會計電算化在經(jīng)營管理中的作用。?第二章??替代

3、手工記賬驗(yàn)收條件一、???????????采用電子計算機(jī)替代手工記賬，是指應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會計資料。替代手工記賬是會計電算化的基本目標(biāo)。二、集團(tuán)公司獲得市財政局授權(quán)成立會計電算化驗(yàn)收小組，自行驗(yàn)收集團(tuán)公司所屬單位的會計電算化工作并報市財局會計處批準(zhǔn)。三、替代手工記賬的單位，應(yīng)具備以下條件；1、???配備了“金蝶K3系統(tǒng)”財務(wù)軟件、相應(yīng)的計算機(jī)硬件及機(jī)房空調(diào)設(shè)備；2、???配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員。所有會計從業(yè)人員必須具備會計電算化初級培訓(xùn)資格，使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件單位必須至少具備一名以上會計電算化中級維

4、護(hù)員；3、?執(zhí)行集團(tuán)公司內(nèi)部管理制度；4、???“金蝶K3系統(tǒng)”(下稱K3系統(tǒng))與原總公司自行開發(fā)的會計核算軟件(以下稱舊軟件)或手工帳表(未電算化單位)并行3個月以上，且新舊核算軟件的結(jié)果數(shù)據(jù)相一致；如果新舊軟件核算結(jié)果不一致，并且不一致原因不屬人為錯誤，可由專人查明原因，并向驗(yàn)收小組提供書面報告；5、?新舊軟件并行期間，新舊軟件所有核算結(jié)果會計資料都必須裝訂成冊，作為會計檔案保存，并作為驗(yàn)收的主要依據(jù)。6、???記賬憑證類別使用統(tǒng)一記賬憑證，以適應(yīng)會計電算化工作的需要；7、???提前一周填寫廣州市財政局會計處規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式申請表向集團(tuán)公司會計電算化驗(yàn)收

5、小組提出書面申請。?第三章??會計電算化崗位責(zé)任制一、?建立會計電算化崗位責(zé)任制，要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到“事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查”。二、會計電算化崗位可設(shè)電算主管、軟件操作員、審核員、電算維護(hù)員、電算審查員、數(shù)據(jù)分析員和出納崗位、檔案管理員。1、???電算主管：全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會計電算化工作，制訂電算化發(fā)展規(guī)劃、總體方案及操作人員的權(quán)限控制；2、???軟件錄入員：編制記賬憑證，并負(fù)責(zé)記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)的輸入工作，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作，要求達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平；3

6、、???審核員：負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)；4、???電算維護(hù)員：負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)；對軟件所需的維護(hù)和升級負(fù)責(zé)同軟件供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)；對財務(wù)部門無法解決的硬件問題負(fù)責(zé)同計算機(jī)中心聯(lián)系；5、???電算審查員：負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及財務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊，此崗位由計算機(jī)中心和審計室有關(guān)人員兼任；6、???數(shù)據(jù)分析員：負(fù)責(zé)對計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提供有關(guān)分析資料供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。7、?出納：只能使用“現(xiàn)金管理”模塊。8、?檔

7、案管理員：負(fù)責(zé)財務(wù)軟件和會計資料檔案的管理。三、各單位可根據(jù)實(shí)際情況，在不違反內(nèi)部牽制制度的前提下，交叉設(shè)置各崗位，但要保持相對穩(wěn)定。出納只能使用“現(xiàn)金管理”模塊，錄入員和審核員必須分設(shè)。?第四章??會計電算化操作管理制度一、???????????明確規(guī)定上機(jī)操作人員對財務(wù)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作財務(wù)軟件；二、操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出財務(wù)軟件；三、凡需要修改財務(wù)軟件，必須書面提出修改理由、修改內(nèi)容，報集團(tuán)公司財務(wù)部，由財務(wù)部統(tǒng)一向金蝶公司協(xié)商；四、一切修改操作必須在界面菜單下操作，嚴(yán)禁擅自打開數(shù)據(jù)庫

8、強(qiáng)行修改。五、審核通過或已登帳的機(jī)內(nèi)憑證，系統(tǒng)不提供修改功能。發(fā)現(xiàn)