檔案館檔案的來源與單位檔案的接收

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1、檔案館檔案的來源與單位檔案的接收　　【】檔案機(jī)構(gòu)管理的檔案，不是由檔案機(jī)構(gòu)自己產(chǎn)生的，是對于歷史上形成的和現(xiàn)實(shí)生活中不斷出現(xiàn)的文件，進(jìn)行長期收集和積累起來的。檔案收集是檔案機(jī)構(gòu)積累檔案的主要方法。從全部檔案業(yè)務(wù)工作的程序來看，收集是檔案工作中的首要環(huán)節(jié)，通過收集為檔案工作提供了管理對象。檔案館檔案的主要有接收各個(gè)組織單位的檔案、接收撤銷的組織單位的檔案、征集歷史檔案、檔案館之間交接檔案。本文主要闡述了檔案館接收現(xiàn)行組織單位檔案的期限和要求等問題?！　　娟P(guān)鍵詞】檔案館；收集；檔案接收　　　　檔案機(jī)構(gòu)管理的檔案，不是由檔案機(jī)構(gòu)自己產(chǎn)生的，是對于歷史上形成的和現(xiàn)實(shí)生活中不斷出

2、現(xiàn)的文件，進(jìn)行長期收集和積累起來的。檔案收集是檔案機(jī)構(gòu)積累檔案的主要方法。從全部檔案業(yè)務(wù)工作的程序來看，收集是檔案工作中的首要環(huán)節(jié)，通過收集為檔案工作提供了管理對象。有了檔案后檔案機(jī)構(gòu)才有進(jìn)行鑒定、整理、編目、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作的條件。檔案的收集工作是貫徹統(tǒng)一管理原則的一項(xiàng)重要內(nèi)容和措施。只有收集工作才能將國家的全部檔案集中到檔案保管機(jī)構(gòu)，形成檔案基地，進(jìn)行科學(xué)管理。檔案收集工作質(zhì)量高低直接關(guān)系到檔案工作的其他環(huán)節(jié)，收集及時(shí)，鑒選得當(dāng)，檔案完整系統(tǒng)，可為檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)創(chuàng)造良好條件，集中力量對檔案進(jìn)行研究，廣泛開展檔案的利用工作。　　檔案館、室是專門管理檔案的機(jī)構(gòu)

3、，它在向不同的對象收集檔案的過程中，就體現(xiàn)著國家與單位、單位與其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、國家與個(gè)人等多方面的廣泛的關(guān)系。處理這些關(guān)系，一般涉及法制和民主、統(tǒng)戰(zhàn)政策等許多方面的問題。做好收集工作，必須提高政治水平，加強(qiáng)法制和政策觀念，經(jīng)常不斷做好宣傳工作，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，研究工作方法?！　∫?、檔案館檔案的　　1、接收各個(gè)組織單位的檔案　　即現(xiàn)在正在工作活動的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等組織形成的檔案，它時(shí)刻在不間斷的產(chǎn)生和形成。根據(jù)國家規(guī)定，現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案中具有長遠(yuǎn)保管意義的部分，應(yīng)定期向檔案館移交，它是檔案館檔案逐漸增長和豐富的源泉。　　2、接收撤銷的組織單位的檔案　　撒銷行政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案

4、，也是檔案館檔案的之一。　　3、征集歷史檔案　　通常是指建國前，存在過的各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、學(xué)校、企業(yè)、事業(yè)單位以及著名人物在活動中形成的檔案材料，也應(yīng)包括改革開放前的檔案，這些都是檔案館檔案的重要?！　?、檔案館之間交接檔案　　因行政區(qū)劃的變動或檔案館X結(jié)構(gòu)的變化等原因，使檔案館的設(shè)置和檔案館的保管范圍隨之調(diào)整，因此出現(xiàn)某檔案館接收其他檔案館檔案的情況。檔案館實(shí)際保存成分有時(shí)需要調(diào)整?！　“凑辗謱迂?fù)責(zé)、集中統(tǒng)一保管檔案的要求，及《檔案館工作通則》、國家有關(guān)的專門規(guī)定，各類檔案館收集檔案的范圍各有不同：　　各類專門的、專業(yè)性的檔案館，按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、專業(yè)主管機(jī)關(guān)和檔案

5、行政管理機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，收集屬于本館專藏的檔案和有關(guān)資料?！　《F(xiàn)行組織單位檔案的接收　　這些檔案是反映改革開放和建設(shè)中國特色社會主義具有現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義的文獻(xiàn)，這些是我國檔案財(cái)富的重要組成部分。接收現(xiàn)行組織單位和已撤銷組織單位的檔案，尤其是接收現(xiàn)行組織單位的檔案，是檔案館收集工作的重要任務(wù)。館藏質(zhì)量的高低，檔案館工作秩序怎樣，及開展利用工作的是否順利，在一定程度上取決于現(xiàn)行組織單位檔案和撤銷組織單位檔案的收集。這些檔案的接收，一般是帶有關(guān)鍵性的工作，要投入足夠的力量組織好此項(xiàng)工作。檔案館在接收相關(guān)檔案前，要加強(qiáng)與移交單位的聯(lián)系，主動地了解檔案形成的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，

6、如檔案的成分、特點(diǎn)，數(shù)量，完整狀況，整理、鑒定方法、質(zhì)量，保管條件，移交的準(zhǔn)備等，還要進(jìn)行制度化的登記和統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃安排接收工作?！　槭菇邮盏臋n案符合要求，要對移交單位進(jìn)行移交前的工作指導(dǎo)，明確接收的具體要求，檢查移交檔案的質(zhì)量。在移交檔案不能滿足接收要求，要先提出意見和建議，督促移交機(jī)關(guān)進(jìn)行加工整理。　　1、檔案館接收現(xiàn)行組織單位檔案的期限　　按照檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性，為方便檔案形成單位工作查考需要，方便國家各項(xiàng)工作全面的利用，現(xiàn)行組織單位檔案首先要保存在本單位，然后由各級檔案館接收保管。按照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和《檔案館工作通則》：省以上機(jī)關(guān)要把永久保存的檔案在本

7、機(jī)關(guān)保存20年；省轄市和縣級以下機(jī)關(guān)要把永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年，再向檔案館移交。單位的檔案在本單位保存的實(shí)際年限，還要按現(xiàn)行組織單位所處的環(huán)境和檔案保管的條件、現(xiàn)行組織單位的工作性質(zhì)及形成的檔案特點(diǎn)、檔案館建設(shè)的狀況和檔案館離現(xiàn)行組織單位的距離等因素確定。一些特殊性質(zhì)的組織單位的檔案，要在本單位保管較長時(shí)期，暫不規(guī)定其保管期限，先由本單位保管，在認(rèn)為需要和能保存在檔案館時(shí)再接收。檔案館接收現(xiàn)行組織單位保管；期滿的檔案時(shí)，有逐年定其接收兩種辦法?！　?、接收現(xiàn)行組織單位檔案的要求　　為檔案館工作的順利進(jìn)行，根據(jù)有關(guān)的規(guī)定和實(shí)踐