差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

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1、高密陽光光伏產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度　　目的：為有效控制和節(jié)約差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，使差旅人員明確如何控制所發(fā)生的費(fèi)用，特制定本制度。適用范圍：適用于本公司所有差旅人員的費(fèi)用報(bào)銷管理控制。職責(zé)：一、各部門負(fù)責(zé)人對差旅人員的業(yè)務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用進(jìn)行審核確認(rèn)。二、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對差旅費(fèi)用的計(jì)算、票據(jù)審核及費(fèi)用發(fā)放。三、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對整個(gè)差旅內(nèi)容及費(fèi)用的復(fù)審。四、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對整個(gè)差旅內(nèi)容及費(fèi)用的終審?！　∞k理程序　　1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、

2、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差?！　?、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“用款申請單”或“借款條”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可借款?！　?、出差人員回公司后，應(yīng)將出差完成情況作出書面報(bào)告，并向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，由部門負(fù)責(zé)人向副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)。　　4、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)審批后的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)?！　?、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、人數(shù)不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，

3、需經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷?！　?、出差回公司后應(yīng)在6個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬，超過6個(gè)工作日報(bào)銷差費(fèi)，每一天按50元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過12個(gè)工作日以上，追究其部門負(fù)責(zé)人責(zé)任，費(fèi)用將在出差人及部門負(fù)責(zé)人的工資中扣除。　　7、出差時(shí)借款，本著“專款專用”的原則，不能交叉計(jì)算，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任?！≠M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)　　總體原則：對出差人員的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷制度，超支不補(bǔ)?！　。?）住宿標(biāo)準(zhǔn)/每人/每夜（金額單位：元。下同）：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以

4、下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總及部門負(fù)責(zé)人1301301008080其余人員110110806060高密陽光光伏產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司　?。?）伙食補(bǔ)助費(fèi)/每次/每人地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總及部門負(fù)責(zé)人1515101010其余人員1212888　?。?）市內(nèi)交通費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總及部門負(fù)責(zé)人108888其余人員108888　?。?）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車（高鐵）輪船長途汽車出租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)副總及部門負(fù)責(zé)人預(yù)申請硬臥硬座三等

5、艙可乘實(shí)報(bào)其余人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請注：火車乘坐時(shí)間在8小時(shí)以上方可定臥鋪。報(bào)銷辦法　　一、住宿費(fèi)報(bào)銷辦法　　1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。　　2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)?！　?、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在征得副總及以上人員允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷?！　?、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿?！　《⒒锸逞a(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法1、出差人員的伙食

6、費(fèi)實(shí)行就餐次數(shù)限額報(bào)銷的辦法，就餐次數(shù)根據(jù)出差時(shí)間包含幾個(gè)本公司就餐時(shí)間計(jì)算（零時(shí)計(jì)算一次）。2、出差人員如有招待任務(wù)，費(fèi)用按實(shí)際憑證（發(fā)票及清單）報(bào)銷，且不再高密陽光光伏產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司享受伙食補(bǔ)助。三、交通費(fèi)報(bào)銷辦法　　1、旅途中符合規(guī)定乘坐交通工具者，且從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)，按票價(jià)50%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需電話匯報(bào)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。2、公司自備車輛出差人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消?！　?、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況

7、除外：　?。?）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；　?。?）攜有巨款或重要文件須確保安全的；　?。?）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；　?。?）陪同重要客人外出的；　?。?）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的　　以上情況須請示部門負(fù)責(zé)人同意后且憑實(shí)際時(shí)間的消費(fèi)憑證方可報(bào)銷?！　?、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況非繞行不可的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷?！　∷?、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法　　凡是符合

8、管理規(guī)定出差的人員，每天補(bǔ)助5元通訊費(fèi)。　　五、其他　　1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，且在費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)上做一簡單標(biāo)注，財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票、住宿發(fā)票、就餐發(fā)票等作為計(jì)算費(fèi)