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《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、高密陽(yáng)光光伏產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 目的:為有效控制和節(jié)約差旅費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使差旅人員明確如何控制所發(fā)生的費(fèi)用,特制定本制度。適用范圍:適用于本公司所有差旅人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理控制。職責(zé):一、各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)差旅人員的業(yè)務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用進(jìn)行審核確認(rèn)。二、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)用的計(jì)算、票據(jù)審核及費(fèi)用發(fā)放。三、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)差旅內(nèi)容及費(fèi)用的復(fù)審。四、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)差旅內(nèi)容及費(fèi)用的終審?! ∞k理程序 1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、
2、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差?! ?、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”或“借款條”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可借款?! ?、出差人員回公司后,應(yīng)將出差完成情況作出書(shū)面報(bào)告,并向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),由部門(mén)負(fù)責(zé)人向副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)?! ?、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)審批后的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定,經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)?! ?、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、人數(shù)不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,
3、需經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。 6、出差回公司后應(yīng)在6個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)6個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按50元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)12個(gè)工作日以上,追究其部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任,費(fèi)用將在出差人及部門(mén)負(fù)責(zé)人的工資中扣除?! ?、出差時(shí)借款,本著“專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則,不能交叉計(jì)算,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任?!≠M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 總體原則:對(duì)出差人員的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)制度,超支不補(bǔ)?! 。?)住宿標(biāo)準(zhǔn)/每人/每夜(金額單位:元。下同):地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以
4、下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總及部門(mén)負(fù)責(zé)人1301301008080其余人員110110806060高密陽(yáng)光光伏產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司 ?。?)伙食補(bǔ)助費(fèi)/每次/每人地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總及部門(mén)負(fù)責(zé)人1515101010其余人員1212888 ?。?)市內(nèi)交通費(fèi):地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總及部門(mén)負(fù)責(zé)人108888其余人員108888 ?。?)交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具/人員飛機(jī)火車(chē)(高鐵)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)出租車(chē)總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)副總及部門(mén)負(fù)責(zé)人預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等
5、艙可乘實(shí)報(bào)其余人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)注:火車(chē)乘坐時(shí)間在8小時(shí)以上方可定臥鋪。報(bào)銷(xiāo)辦法 一、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法 1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)?! ?、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)?! ?、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在征得副總及以上人員允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)?! ?、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。 二、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法1、出差人員的伙食
6、費(fèi)實(shí)行就餐次數(shù)限額報(bào)銷(xiāo)的辦法,就餐次數(shù)根據(jù)出差時(shí)間包含幾個(gè)本公司就餐時(shí)間計(jì)算(零時(shí)計(jì)算一次)。2、出差人員如有招待任務(wù),費(fèi)用按實(shí)際憑證(發(fā)票及清單)報(bào)銷(xiāo),且不再高密陽(yáng)光光伏產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司享受伙食補(bǔ)助。三、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法 1、旅途中符合規(guī)定乘坐交通工具者,且從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí),按票價(jià)50%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需電話(huà)匯報(bào),報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。2、公司自備車(chē)輛出差人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消?! ?、出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況
7、除外: ?。?)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的; ?。?)攜有巨款或重要文件須確保安全的; (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的; (4)陪同重要客人外出的; ?。?)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后且憑實(shí)際時(shí)間的消費(fèi)憑證方可報(bào)銷(xiāo)?! ?、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線(xiàn)多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況非繞行不可的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)?! ∷?、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法 凡是符合
8、管理規(guī)定出差的人員,每天補(bǔ)助5元通訊費(fèi)?! ∥?、其他 1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,且在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上做一簡(jiǎn)單標(biāo)注,財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票、住宿發(fā)票、就餐發(fā)票等作為計(jì)算費(fèi)