會議策劃方案

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1、會議策劃方案一、會前推廣宣傳：（一）會前1個月推廣宣傳線上文字宣傳：運用互聯(lián)網(wǎng)的傳播工具做宣傳信息的推廣渠道，讓身邊人及身邊人的轉(zhuǎn)發(fā)，使更多的人聽到愛小屏app，問到愛小屏app。1、要求文字圖片要能體現(xiàn)項目的趨勢和新穎性（高大上）2、要求更多途徑轉(zhuǎn)發(fā)文章引起關(guān)注，可在城市的報紙做一次專訪，講述移動新媒體好處和給商業(yè)帶來的無限好處。3、可配合一些軟文或易企秀進行氛圍營造和項目宣傳推廣地方：微信，短信，貼吧，微博，ＱＱ空間，公眾號，ＱＱ群等。（二）會前15天推廣宣傳進行正式邀約工作，明確會議地點、會議時間、會議方案、招募合伙人及智慧商圈的明確

2、關(guān)系，以及地區(qū)分配，要讓每一個邀約人清楚所邀約對象的劃分并知道如何溝通。邀約對象：商會、協(xié)會、廣告公司、廠家、各行業(yè)代理商、朋友、中小型企業(yè)、中大型商家、專業(yè)商場商家。1）線上邀約邀約形式：微信轉(zhuǎn)發(fā)邀請函、短信群發(fā)、QQ轉(zhuǎn)發(fā)、貼吧、微博、易企秀等邀約途徑：a發(fā)往微信群（之前建的‘積分商家群’、‘促銷商家群’、‘粉絲群’）b發(fā)往微信朋友圈、QQ說說、各種貼吧、微博、博客等2）線下邀約邀約形式：推廣員下店邀約、電話邀約邀約途徑：a）已有的積分商家和促銷商家b）規(guī)劃內(nèi)的陌生商家邀約對象標(biāo)準(zhǔn)：有一定經(jīng)濟實力，有事業(yè)、并有事業(yè)夢想的人群（三）會議主題

3、：移動互聯(lián)網(wǎng)廣告巔峰會議　　人人合伙吸客吸金巔峰會議　　云廣告云聯(lián)盟移動互聯(lián)網(wǎng)盛會（四）會議地方：四、五星級酒店（五）會議到會媒體:1、最好請到關(guān)相的政府部門主管人士到場做為嘉賓。2、最好請到電視臺等做現(xiàn)場采訪及后期媒體宣傳。二、會議目的1、簽約智慧商圈代理及子公司合伙人。2、提升“愛小屏”項目知名度，打造愛小品品牌形像。3、邀約50個以上吻合招募對像的負(fù)責(zé)人參加項目發(fā)布會議。4、每場會議以當(dāng)場能簽約25個智慧商圈代理商及2個合伙人為目標(biāo)開展會前邀約工作。三、會議形式1、茶話會：借助商家、公司場地，例如KTV、茶樓，做宣傳資料進行共享2、酒

4、店會議：酒店、商務(wù)會場四、會議時間1、本月月底制定下月場次時間2、半天會議（14：00-17：00）3、確定會議地點和時間:會議地址選擇酒店大型會議室，可以容納邀約參會商家人數(shù)1.5倍以上的會場。4、會場選擇要求：1）交通便利2）在當(dāng)?shù)乇容^知名5、會議時間：年月日五、會中安排（一）會議具體流程附件：眾籌會議流程（二）會議具體政策A：會務(wù)支持政策一）人員支持項目外聘資深外聘高級愛小屏總部招商經(jīng)理講師支持講師支持講師支持支持1112注：1、會議到會人數(shù)滿100人給予講師1名，招商經(jīng)理2-3人支持代理商會議2、會議到會人數(shù)100人以下給予講師1名

5、，招商經(jīng)理1名支持代理商會議3、外聘參會老師往返車票由總部承擔(dān)，根據(jù)到會人數(shù)安排講師級別。4、依據(jù)到會人數(shù)按以上標(biāo)準(zhǔn)給予代理商人員支持。二）會務(wù)費用支持項目抽獎獎品費嘉賓晚餐餐費會場紅包費會場場地費合計50%50%50%50%50%注：1、抽獎獎品與晚宴餐費由代理商自行承擔(dān)，建議代理商可找贊助商合作2、會務(wù)費用代理商與愛小屏總部各承擔(dān)50%。三）形像宣傳物品支持筆稿紙手袋會議展畫制作用戶手冊商家手冊100支3本100個100本100本100本100元51元250元500元300元300元合計：1500元注：若會議不足100人，物料費用由代理

6、商承擔(dān)。四）總部與城市代理商會務(wù)支持說明1、以上會務(wù)支持項中“人員支持項目”中按以上標(biāo)準(zhǔn)給予代理商會議人員支持，代理商需給愛小屏總部回款會議客戶簽約金額的20%做為總部代招商服務(wù)費。2、以上會務(wù)支持項中“會務(wù)費用支持項目”中總部給予代理商支持，代理商需給愛小屏總部回款會議客戶簽約金額的20%做為總部代招商服務(wù)費。3、以上會務(wù)支持項中““人員支持項目”與“會務(wù)費用支持項目”兩項均給予代理商支持，代理商需給愛小屏總部回款會議客戶簽約金額的30%做為總部代招商服務(wù)費。（三）會場布置合同、手冊、講義、簽到記錄本、飲料、迎賓綬帶、禮品設(shè)備調(diào)試：投影儀

7、、攝像機、照相機、無線麥克風(fēng)、功放設(shè)施擺放：1、凳子擺放：電影式擺放2、大背景架（背景噴繪）：講臺上3、簽到桌：酒店大堂4、簽約臺：會場后方5、X展架：會場兩側(cè)，2米等距擺放6、橫幅：會場側(cè)墻掛立7、參會禮品：每個凳子放一套（四）著裝要求公司男士：襯衫、西褲、皮鞋、工作牌、統(tǒng)一發(fā)型公司女士：襯衫、短裙、皮鞋、工作牌、頭發(fā)盤起整體形象統(tǒng)一而有精神，顯示出愛小屏管理團隊的素質(zhì)。（五）迎賓接待顧客1、簽到2、分組安排座位3、指導(dǎo)客戶安裝愛小屏軟件（六）會中簽單管理流程1、分組跟單2、簽約PK獎勵五、大會結(jié)束期（一）保存好簽到名單（二）會務(wù)組撤離酒

8、店注意事項會物組撤離賓館的時候，有幾個細(xì)節(jié)要注意，查漏補缺。1、撤離時仔細(xì)檢查會場，以免有客人忘了東西，同時確定是否有其他事宜；2、結(jié)算時公司財務(wù)人員要注意帶上會務(wù)組的人員以便確