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《差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方隆錦源實(shí)業(yè)有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度為了規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,控制費(fèi)用,提高效率,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。一、報(bào)銷制度細(xì)則1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫《出差申請單》(詳見附表),經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請單》,填寫借據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總裁審批后方可借款。3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后,應(yīng)主動向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,由總裁考核結(jié)果,簽署考核意見。4、
2、審核人員根據(jù)簽有總裁考核意見的《出差申請單》和有效原始憑證,按差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。5、凡與原出差申請單所規(guī)定的各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)總裁審批后方可報(bào)銷。6、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬,月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清,借據(jù)不允許跨月,如遇特殊情況,需經(jīng)總裁批準(zhǔn),否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)
3、為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方的原則,特殊情況由總裁特批,并將特批意見以書面或電話形式告知財(cái)務(wù),方可借支款項(xiàng)。對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。8、報(bào)銷憑證的有關(guān)規(guī)定:(1)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時,應(yīng)取得并按要求規(guī)范填寫真實(shí)合法的原始憑證(發(fā)票),否則,視為無效憑證,不予報(bào)銷?!翱蛻裘Q”欄:填寫公司全稱,不得有漏字、錯別字;“金額”欄:大小寫金額書寫規(guī)范、準(zhǔn)確無誤;開票人:填寫具體完整的開票人姓名;發(fā)票印鑒:加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,且清晰可見;票面痕
4、跡:發(fā)票不得有任何的涂改、挖補(bǔ)痕跡。(2)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時,報(bào)銷單據(jù)應(yīng)按序分類粘貼,且必須整齊規(guī)范,原始單據(jù)清晰可見,粘貼范圍不超出報(bào)銷單封面。憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整,住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)。單據(jù)的填寫必須用墨水筆或簽字筆填寫。差旅費(fèi)報(bào)銷單粘貼內(nèi)容包括:機(jī)票、車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。(3)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時,報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。如住宿不應(yīng)取得商業(yè)零售發(fā)票,商業(yè)零售不應(yīng)取得餐飲發(fā)票,即支出費(fèi)用要有相對應(yīng)的發(fā)票和項(xiàng)目。----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳
5、的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方一、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及原則(一)出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(采取包干制,元/人/天)地區(qū) 城市內(nèi)容公司高層(總裁、副總裁)公司中層(總監(jiān)、經(jīng)理)普通職員一類京、津、滬、深圳、珠海、廈門、廣州住宿費(fèi)350260200伙食補(bǔ)助806050市內(nèi)交通502020包干費(fèi)用合計(jì)480340270二類省轄市住宿費(fèi)300220180伙食補(bǔ)助705040市內(nèi)交通301515包干費(fèi)用合計(jì)390285235三類縣級市及以下住宿費(fèi)260180150伙食補(bǔ)助605030市內(nèi)交通
6、201010----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方包干費(fèi)用合計(jì)340240190(二)、交通工具標(biāo)準(zhǔn)交通工具總裁、副總裁總監(jiān)、經(jīng)理普通職員飛機(jī)600公里以上預(yù)先申請預(yù)先申請火車軟臥、高鐵二等座高鐵二等座、硬臥、硬座高鐵二等座、硬臥、硬座輪船二等艙三等艙三等艙長途汽車實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)出租車交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(三)、報(bào)銷原則1、出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)
7、交通費(fèi)等實(shí)行包干制,提供足額發(fā)票報(bào)賬。2、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有特殊業(yè)務(wù)情況的,在總裁允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方4、差旅途中符合乘臥標(biāo)準(zhǔn)(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時),可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、
8、艙位。符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,特快按票價30%,其它列車票價50%予以補(bǔ)助。5、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘