【會計論文】淺談會計電算化存在的問題與對策

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1、【會計論文】淺談會計電算化存在的問題與對策[摘要]：會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的只要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。但是會計電算化基礎(chǔ)十分薄弱，會計軟件存在缺陷，因此我國應(yīng)采取進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)，創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，建立健全的內(nèi)部控制制度[關(guān)鍵字]：會計電算化問題對策一、會

2、計電算化的概述1、會計電算化的含義　　會計電算化是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理工具和信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計工作和現(xiàn)代化。會計電算化是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。2、實(shí)施會計電算化的重要意義會計電算化促進(jìn)會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進(jìn)會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，

3、保證會計核算資料的及時性，電子計算機(jī)以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采取電子計算機(jī)只需很短的時間就可以完成。同時保證會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強(qiáng)度。提高經(jīng)營管理水平，對于促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進(jìn)會計職稱的進(jìn)一步發(fā)展，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。二、會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題　　自

4、80年代我國開展會計電算化工作以來，會計電算化取得了長足的發(fā)展，但無論從會計電算化實(shí)踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)，其進(jìn)程卻受到種種因素的制約。人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性，多數(shù)單位及企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員的負(fù)擔(dān)，提高核算效率方面著手，還未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性等，不利于我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展與進(jìn)步?！　　?、會計電算化系統(tǒng)安全保密性較弱　　會計信息的安全性、保密性與企業(yè)的生存是息息相關(guān)的，是企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上影響著企業(yè)。我國很多

5、地方對會計電算化工作的安全系、保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多隱患。會計電算化的運(yùn)用和實(shí)施借助的是計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)的開放性、虛擬性、可控制性，使會計核算不太安全，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒入侵和黑客的侵害，系統(tǒng)將會混亂甚至癱瘓，這就使得企業(yè)財務(wù)信息的安全性和保密性不能得到很好的保護(hù)。財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，竊取它將威脅一個單位一個企業(yè)的生存和發(fā)展。對研究會計軟件的一些廠家，還沒真正的能研究會計軟件的保密、安全問題。一般意義上的加密。也無非是對軟甲本身的加密，防止盜版。沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建

6、立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失?！　　?、會計電算化系統(tǒng)軟件局限性會計軟件的開發(fā)，是決定會計電算化系統(tǒng)是否成功的關(guān)鍵因素之一，因為它在很大的程度上決定了一個會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展空間和生存周期。目前我國許多會計電算化軟件開發(fā)公司，各個公司都只是強(qiáng)調(diào)突出自己公司的會計軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成許多會計軟件不能兼容，使用方法也存在很多差異，良莠不齊，功能不一，可維護(hù)性差及使用單位二次開發(fā)能力薄弱，給會計用戶帶來眾多不便，必將影響著我國會計電算化的全面順利實(shí)施。此外，會

7、計軟件水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重，部分企業(yè)單位熱衷于自己研究開發(fā)會計軟件，不顧現(xiàn)實(shí)需要和自身技術(shù)力量，盲目開發(fā)出的不切實(shí)際的會計軟件，給用戶帶來很多不便。每個企事業(yè)單位都要面向市場，需要獨(dú)立自主地在預(yù)測基礎(chǔ)上進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后還要組織好核算分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。3、缺乏會計電算化復(fù)合型人才　　　目前，中國會計人員達(dá)到上千萬之多，但會計人員的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平總體來說還不是很高，復(fù)合型會計人才供不應(yīng)求。由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人

8、員雖然經(jīng)歷過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有比較大的差距。有些年長經(jīng)驗很豐富的會計往往只知道怎樣使用財務(wù)軟件，但不能靈活運(yùn)用軟件，對計算機(jī)的認(rèn)識了解極其有限，無法將計算機(jī)知識與會計知識有機(jī)的結(jié)合起來。會計人員不僅要熟練的掌握會計專業(yè)知識，相關(guān)計算機(jī)、財務(wù)軟件的知識也是必備的。三、解決會計電算化問題的對策1、加強(qiáng)會計軟件信息的安全性保密性為了有效防止會計數(shù)據(jù)泄密、丟失等不安全行為，必須建立健全會計