【會計論文】淺談我國會計電算化存在的問題

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1、【會計論文】淺談我國會計電算化存在的問題　　　【摘要】本文從分析企業(yè)會計電算化工作中出現(xiàn)的問題入手，提出了加強企業(yè)會計電算化工作的對策，以使企業(yè)提高對會計電算化的認識，加速發(fā)展企業(yè)會計信息化。我國會計電算化還不完善，還面臨著很多嚴峻的問題。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范。本文通過對我國會計電算化存在問題的分析，提出了發(fā)展會計電算化的主要對策。【關鍵詞】會計；電算化；對策　　　【引言】會計電算化是當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電

2、子計算機代替人工算賬，報賬、記賬，以及代替人腦完成對會計信息的預測、決策、分析、的過程，會計電算化是新技術革命和現(xiàn)代化大生產(chǎn)的必然產(chǎn)物。一、.企業(yè)會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀(一)對會計電算化的重要性認識不足　　目前，很多企業(yè)還沒有認識到會計電算化的意義和重要性。有些企業(yè)的領導認為會計電算化只是會計核算的改變，看不到他對其他方面的影響，還有的領導只是把會計電算化作為樹立企業(yè)形象的一種手段，認為會計電算化只不過是用計算機代替賬冊，在會計電算化中企業(yè)沒有根據(jù)自身的條件和要求，對會計信息系統(tǒng)進行調(diào)整和管理，許多企業(yè)對會計電算化的認識還不足　(二

3、)缺乏復合型的會計電算化人才　　　作為一個專業(yè)性的財務會計人才，必須具備多方面的專業(yè)知識，從而來實現(xiàn)企業(yè)從手工會計到會計電算化普及的過渡。但是，目前大部分企業(yè)的會計電算化人員都是由過去的手工會計通過短時間的培訓而來的，他們除了會使用微機中的財務軟件之外，對其他微機中的軟、硬件的知識了解的不多，所以不能夠靈活的使用財務會計軟件，當計算機出現(xiàn)問題時，維護計算機的人員大部分又都是計算機專業(yè)出身，對財務知識不是很了解，又不能把計算機知識和財務知識很好的融合在一起，所以缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為會計電算化在企業(yè)快速發(fā)展的主要障礙。(

4、三)會計電算化的基礎管理工作十分薄弱　　很多會計電算化單位沒有嚴格的基礎管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)沒有采取會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員的權限限制措施，操作員的密碼公開甚至不設密碼，為越權使用和篡改會計信息留下了隱患。其次，在會計檔案資料的管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤沒有及時歸檔，或者歸檔的內(nèi)容不完整，以至于很多的會計檔案被人為破壞，導致企業(yè)財務信息泄密。(四)會計軟件存在問題　　財務信息是企業(yè)的秘密，關系著企業(yè)的生存和發(fā)展。在會計電算化的環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務信息存在很嚴

5、重的安全風險。目前，我國的財務軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，所以把重點都放在了理財和提供多功能管理決策上，沒有把重點放在數(shù)據(jù)的安全保密上。所以，網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)經(jīng)常遭受病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，所以一旦發(fā)生問題將給企業(yè)帶來很大的損失。二、會計電算化中存在的問題(一)對會計電算化認識偏差　　我國的會計電算化事業(yè)起步較晚，人們還沒有充分的認識到電算化的重要性。據(jù)統(tǒng)計會計電算化在我國大中型企業(yè)的普及率是60%～80%，中小型企業(yè)的普及率都不及30%。而且分布還不平衡。有

6、些人看來，會計電算化不過是將電子計算機應用于會計核算中，減輕了會計人員的工作強度，提高了會計核算的速度，以計算機替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化的應用都是從減輕會計人員負擔、提高會計核算的效率方面入手的，根本沒有認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。（二）政策與法規(guī)滯后　　　目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著很多的阻礙。由于法規(guī)的不健全對控制會計電算化的犯罪很困難。所以必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能靠僅有的一些法規(guī)。因為會計電算化的犯罪畢竟是一種高科技高技術的新型犯罪，所以不僅要有專門的法規(guī)還要對此加以有效

7、的控制。　　?。ㄈ嬰娝慊夹g的使用在總體上還處于低層次水平　　我國企業(yè)電算化的使用總體上來說還處于很低的水平，目前，我國的會計電算化還沒有實現(xiàn)管理會計電算化，只實現(xiàn)了財務會計的電算化而已，所以我國的企業(yè)會計電算化從整體來說還是不完整的，目前，我國很多企業(yè)使用的會計電算化軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)。因此，會計信息系統(tǒng)的啟用還不能給企業(yè)的管理帶來實質(zhì)性改善。完整意義上的會計電算化應該是管理會計電算化和財務會計電算化的有機結合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性還不成熟，所以，在很多方面都不及財務會計，因此會

8、計電算化在企業(yè)的推廣還是比較艱難的。雖然，有少數(shù)的軟件已經(jīng)涉及了ERP，但是它的技術還不太完善，離企業(yè)的需要還有很大的距離。（四）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差　　　企業(yè)的財務數(shù)據(jù)在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前的軟件開發(fā)商來說，真正研究數(shù)據(jù)