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《淺析會(huì)計(jì)電算化中“反記賬、反結(jié)賬”的利弊》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、淺析會(huì)計(jì)電算化中“反記賬、反結(jié)賬”的利弊［論文關(guān)鍵詞］反記賬;反結(jié)賬;數(shù)據(jù)［論文摘要］會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，更是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次延伸，在給企業(yè)帶來(lái)了巨大效益的同時(shí)，也給企業(yè)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。理論界和實(shí)務(wù)界關(guān)于“反記賬、反結(jié)賬”功能的可行性爭(zhēng)論比較激烈，筆者認(rèn)為“反記賬、反結(jié)賬”做法有利有弊，不可片面妄下定論。當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)己得到基本普及，在應(yīng)用過(guò)程中與以往的手工記賬相比優(yōu)勢(shì)明顯。計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、
2、提供信息全面，大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)工作的面貌。會(huì)計(jì)電算化以功能模塊組合工作方式代替人工自動(dòng)完成日常賬務(wù)處理工作。包括可以自動(dòng)記賬、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、自動(dòng)對(duì)賬、自動(dòng)結(jié)賬等，甚至能夠“反記賬”、“反結(jié)賬”。會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但是，計(jì)算機(jī)畢竟依靠的是人為設(shè)計(jì)的程序化工作流程,在日常工作中相應(yīng)地會(huì)產(chǎn)生許多新問(wèn)題。其中，關(guān)于“反記賬、反結(jié)賬”功能的可行性爭(zhēng)論就比較激烈，筆者認(rèn)為“反記賬、反結(jié)賬”做法有利有弊，不可片面妄下定論?！胺从涃~”是指將已經(jīng)記賬的憑證通過(guò)記賬的反向處理，恢復(fù)到記賬前的狀態(tài)?！胺唇Y(jié)賬”則是在己經(jīng)結(jié)賬的期間，通過(guò)取消結(jié)賬的做
3、法，解除封賬，恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)。在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中，筆者認(rèn)為這些做法有一定的可行性。第一，實(shí)際工作中如果存在錯(cuò)誤的記賬憑證，不施行“反記賬”的話(huà)則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無(wú)用的冗余信息，影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。從復(fù)核的角度來(lái)看，雖然錯(cuò)賬也許在后續(xù)的憑證中進(jìn)行了更正，但當(dāng)復(fù)核人員瀏覽到一筆又一筆的錯(cuò)賬時(shí)，并不能忽略跳過(guò)，還是會(huì)影響工作效率。如果有“反記賬”功能就可以先取消記賬，把錯(cuò)誤憑證全部更正后再重新記賬，賬簿中的冗余信息就可以大大減少，賬簿信息就會(huì)簡(jiǎn)潔明了，便于利用。那么，要做到這一點(diǎn)在結(jié)賬前后要分情況處理。結(jié)賬前如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤憑證需要“反記賬”時(shí)，直接進(jìn)行即可。結(jié)賬后此會(huì)計(jì)期間已經(jīng)封賬，就
4、必須先進(jìn)行“反結(jié)賬”激活本期間賬簿處理功能，接著才能順利進(jìn)行“反記賬”。也就是說(shuō)從清除數(shù)據(jù)庫(kù)中冗余信息，保證賬簿數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、明了的層面上來(lái)看，“反記賬、反結(jié)賬”功能的作用不可忽視。第二，在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中當(dāng)存放會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)硬盤(pán)扇區(qū)遭受物理?yè)p害，或者賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)在沒(méi)有啟動(dòng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的情況下被人為非法篡改時(shí)，就完全可能導(dǎo)致賬證數(shù)據(jù)信息混亂、不符。無(wú)論是賬簿錯(cuò)誤還是憑證錯(cuò)誤，或者賬簿、憑證都有錯(cuò)誤，都無(wú)法像手工會(huì)計(jì)那樣采用劃線(xiàn)更正法、補(bǔ)充登記法或紅字沖銷(xiāo)法來(lái)更正，因?yàn)榇藭r(shí)的錯(cuò)誤屬于由非正常情況導(dǎo)致，最好的辦法就是施行“反記賬”。因?yàn)?，?duì)于不甚精通計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)，意外情況下為了保
5、證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確，最好的方法就是干脆恢復(fù)到最初狀態(tài)。如果憑證數(shù)據(jù)正確，僅僅是賬簿記錄有誤，取消錯(cuò)誤的賬簿記錄后將正確的憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入即可；如果是憑證有誤，則不管賬簿記錄是否正確，均應(yīng)先取消賬簿記錄數(shù)據(jù)，再對(duì)錯(cuò)誤憑證一一進(jìn)行更正，審核無(wú)誤后重新登記入賬。另外，當(dāng)計(jì)算機(jī)意外斷電、病毒侵襲等非常事件導(dǎo)致記賬或結(jié)賬過(guò)程意外中斷時(shí)，會(huì)計(jì)人員更是無(wú)從下手。操作者無(wú)法確定在出現(xiàn)意外的剎那間計(jì)算機(jī)后臺(tái)數(shù)據(jù)處理的進(jìn)度，為防止數(shù)據(jù)丟失，最保守的做法就是進(jìn)行“反記賬”或者反結(jié)賬”，恢復(fù)到可控制階段。以上的這些做法在相關(guān)法規(guī)中也得到認(rèn)可?！稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中規(guī)定，會(huì)計(jì)軟件“應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由
6、于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能”。顯然，要恢復(fù)到“最近狀態(tài)”就需對(duì)不確定的數(shù)據(jù)處理進(jìn)行“反記賬”或是“反結(jié)賬”。第三，現(xiàn)今階段為滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化的崗位需求，在職人員必須進(jìn)行電算化培訓(xùn)，在校生必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)和教學(xué)中，“反記賬、反結(jié)賬”功能從實(shí)驗(yàn)練習(xí)的角度上講必不可少。學(xué)員在教學(xué)練習(xí)中不可避免會(huì)出現(xiàn)大量的錯(cuò)誤操作，導(dǎo)致形成大量的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息，而在電算化信息系統(tǒng)中一旦進(jìn)行了記賬或者結(jié)賬，所有的數(shù)據(jù)都會(huì)轉(zhuǎn)為后臺(tái)存儲(chǔ)，前臺(tái)只能瀏覽不可修改，這給教學(xué)輔導(dǎo)帶來(lái)很大障礙。要想準(zhǔn)確找到操作過(guò)程中的錯(cuò)誤所在，讓教師“對(duì)癥下藥”，進(jìn)行指導(dǎo)和更正，就
7、必須利用“反記賬”或“反結(jié)賬”功能再現(xiàn)學(xué)員的錯(cuò)誤操作。同時(shí)，目前市面上絕大多數(shù)教學(xué)軟件為企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的演示版，也就是說(shuō)學(xué)員在課堂上學(xué)習(xí)和練習(xí)的軟件還是具有相對(duì)的真實(shí)性的，這就要求教師要重視細(xì)節(jié)演示，提高考核標(biāo)準(zhǔn)，這樣學(xué)員在學(xué)習(xí)完畢后才能做到以最短的時(shí)間符合崗位要求。那么，在課堂上需要重復(fù)演示或練習(xí)相關(guān)操作步驟這其中憑證、賬簿是重點(diǎn)，因此，“反記賬”和“反結(jié)賬”功能給教學(xué)帶來(lái)很大便利，它們的施行讓操
