成品倉(cāng)庫(kù)培訓(xùn)講義

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1、數(shù)夫F18家具ERP系統(tǒng)培訓(xùn)講義第4/4頁(yè)成品倉(cāng)庫(kù)培訓(xùn)講義顧問(wèn)：MarsChang一、基礎(chǔ)設(shè)定準(zhǔn)備1、前期基本資料設(shè)置：參考基本資料培訓(xùn)講義，對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)所需要之基本資料確定并設(shè)置完成：?倉(cāng)庫(kù)基本資料：需注意庫(kù)存量和可用量不足三個(gè)控制項(xiàng)；倉(cāng)庫(kù)組及是否納入可用量等設(shè)置；?儲(chǔ)位：設(shè)置參數(shù)是否做儲(chǔ)位管理，建立倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)儲(chǔ)位；?出入庫(kù)原因建立：了解內(nèi)定出入庫(kù)原因及單據(jù)關(guān)系，建立所需新原因；?用戶分倉(cāng)設(shè)置：參數(shù)確定是否啟用用戶分倉(cāng)，若啟用則給對(duì)應(yīng)用戶分倉(cāng)庫(kù)；成品倉(cāng)庫(kù)管理中，對(duì)未分配權(quán)限的倉(cāng)庫(kù)，用戶將看不到其對(duì)應(yīng)單據(jù)，也不可建立單據(jù)。2、主要的系統(tǒng)參數(shù)：成品倉(cāng)庫(kù)作業(yè)前，主要參數(shù)

2、需要設(shè)置完成，如下：?是否進(jìn)行用戶分倉(cāng)，不同倉(cāng)庫(kù)操作人員數(shù)據(jù)不可見(jiàn)；?是否進(jìn)行儲(chǔ)位管理；?不需要掃描出庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)列表，確定各成品倉(cāng)是否進(jìn)行掃描管理；?成品入庫(kù)掃描確定后是否自動(dòng)核準(zhǔn)憑單；?成品入庫(kù)憑單是否可掃描；?成品出庫(kù)掃描是否啟用暫存功能；?庫(kù)存調(diào)撥是否按憑單處理，若調(diào)撥需要掃描時(shí)可用選擇設(shè)置此參數(shù)；3、產(chǎn)品安全庫(kù)存設(shè)置：針對(duì)公司設(shè)置，不具體區(qū)分依據(jù)倉(cāng)庫(kù)；將所有產(chǎn)品列于此處批次修改設(shè)置：?最低安全庫(kù)存：修改時(shí)手工輸入，表示固定的最低安全庫(kù)存值，不根據(jù)淡旺季變化而變化；?安全庫(kù)存：動(dòng)態(tài)設(shè)置，可修改時(shí)直接輸入，也可由系統(tǒng)計(jì)算得來(lái)，根據(jù)銷售淡旺季不同設(shè)置不同的安全庫(kù)

3、存值；?公式設(shè)置：設(shè)置自動(dòng)計(jì)算時(shí)之公式，可設(shè)置由多個(gè)月的平均銷量計(jì)算出每天平均銷量，再乘以生產(chǎn)周期得到一個(gè)生產(chǎn)周期的銷售量，考慮以往準(zhǔn)時(shí)交貨情況，將此銷量計(jì)算并設(shè)置為安全庫(kù)存；?自動(dòng)計(jì)算：選擇需要計(jì)算的產(chǎn)品范圍，依照計(jì)算公式計(jì)算得出安全庫(kù)存值。二、成品倉(cāng)庫(kù)管理1.成品入庫(kù)憑單建立：入庫(kù)憑證，可直接新增建立，也可由條碼掃描程序掃描后自動(dòng)產(chǎn)生；此程序主要用于倉(cāng)庫(kù)自行建立入庫(kù)憑證時(shí)使用，生產(chǎn)部門(mén)建立入庫(kù)憑證可在生產(chǎn)系統(tǒng)成品入庫(kù)憑單建立程序中建立，此兩只程序完全獨(dú)立；以下對(duì)此程序操作簡(jiǎn)要說(shuō)明：?入庫(kù)原因：根據(jù)實(shí)際入庫(kù)原因進(jìn)行選擇，成品倉(cāng)庫(kù)管理出入庫(kù)都以出入庫(kù)原因分類統(tǒng)計(jì)

4、和做相應(yīng)計(jì)算；例如：若選擇原因?yàn)橹圃烊霂?kù)，則此程序細(xì)表新增時(shí)必須選擇訂單，建立的單據(jù)核準(zhǔn)后，會(huì)將生產(chǎn)入庫(kù)數(shù)計(jì)入訂單細(xì)表；制造入庫(kù)的產(chǎn)品系統(tǒng)計(jì)算成本時(shí)會(huì)作為生產(chǎn)完工入庫(kù)的依據(jù)等等；?入庫(kù)部門(mén)：需注意選擇，此處部門(mén)指的是生產(chǎn)部門(mén)，非倉(cāng)庫(kù)部門(mén)；成本計(jì)算時(shí)候也會(huì)依據(jù)此處部門(mén)核算生產(chǎn)部門(mén)的入庫(kù)狀況；?制令號(hào)：若為生產(chǎn)入庫(kù)，則需輸入正確制令號(hào)（系統(tǒng)未強(qiáng)制輸入），以便成本計(jì)算；?核準(zhǔn)：憑單核準(zhǔn)后產(chǎn)生入庫(kù)單，入庫(kù)單更新庫(kù)存量；反核準(zhǔn)時(shí)對(duì)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單作廢，調(diào)整相應(yīng)庫(kù)存量。2.入庫(kù)明細(xì)查詢：所有入庫(kù)憑單都會(huì)產(chǎn)生此處的入庫(kù)單，如：生產(chǎn)成品入庫(kù)憑單，倉(cāng)庫(kù)成品入庫(kù)憑單，調(diào)撥單，盤(pán)點(diǎn)單等核準(zhǔn)

5、或更新都會(huì)產(chǎn)生此處入庫(kù)，入庫(kù)單建立后直接更新增加庫(kù)存；此處單據(jù)也可由部分程序相關(guān)操作直接產(chǎn)生，如訂單鎖庫(kù)存和反鎖庫(kù)存等；此程序中出入庫(kù)聯(lián)合查詢可查處倉(cāng)庫(kù)所有出入庫(kù)狀況；查詢時(shí)注意排除作廢單據(jù)；其他部分內(nèi)容說(shuō)明如下：?入庫(kù)原因：由程序控制，按原始單據(jù)或具體程序自動(dòng)產(chǎn)生填入；?主表備注：由程序控制，對(duì)入庫(kù)原因補(bǔ)充說(shuō)明；數(shù)夫家具軟件有限公司東莞應(yīng)用中心地址:廣東省東莞市體育路2號(hào)鴻禧中心A407-408網(wǎng)址:www.fdatacraft.com郵箱:fdc@fdatacraft.com電話:+86-769-22364912,22364913,22364915傳真:+8

6、6-769-22364914數(shù)夫F18家具ERP系統(tǒng)培訓(xùn)講義第4/4頁(yè)?訂單號(hào)：根據(jù)憑單的訂單號(hào)帶入，此處記錄訂單號(hào)并不代表在庫(kù)記錄訂單號(hào)，此處單據(jù)更新庫(kù)存時(shí)系統(tǒng)將依據(jù)訂單類型區(qū)分，除了單獨(dú)出貨的生產(chǎn)訂單，系統(tǒng)才更新訂單在庫(kù)，其他訂單都更新公用在庫(kù)；1.成品出庫(kù)憑單建立：出庫(kù)憑證，可直接新增建立，也可由業(yè)務(wù)出貨通知單產(chǎn)生建立，說(shuō)明如下：?出庫(kù)原因：按照實(shí)際情況區(qū)分選擇，若為出貨通知單產(chǎn)生單據(jù)，則自動(dòng)填為銷售出庫(kù)；?出貨通知單號(hào)：不可改，若為出貨通知單產(chǎn)生，則自動(dòng)填入；出貨通知單產(chǎn)生的單據(jù)不可刪除，只可由出貨通知單反核準(zhǔn)自動(dòng)刪除；?貨柜信息：填入柜號(hào)、柜別及其他信

7、息，其中柜號(hào)和柜別將在此憑單核準(zhǔn)時(shí)自動(dòng)回寫(xiě)入出貨通知單；?訂單號(hào)：出貨通知單產(chǎn)生則自動(dòng)帶入，手工新增單據(jù)則選擇填入，核準(zhǔn)后將帶入出庫(kù)單；出庫(kù)單扣庫(kù)存同入庫(kù)單類似，只有單獨(dú)出貨的生產(chǎn)訂單，系統(tǒng)才更新訂單在庫(kù)；?產(chǎn)品號(hào)：由出貨通知單產(chǎn)生，自動(dòng)產(chǎn)生，若出貨通知單中產(chǎn)品為套件，則此處也產(chǎn)生為套件；手工新增時(shí)系統(tǒng)限制不可新增套件產(chǎn)品；?實(shí)際出庫(kù)數(shù)：若倉(cāng)庫(kù)設(shè)定需要掃描，則實(shí)際出庫(kù)數(shù)默認(rèn)為零，不可改，必須通過(guò)掃描填入；若倉(cāng)庫(kù)設(shè)定不需要掃描，則實(shí)際出庫(kù)數(shù)默認(rèn)為計(jì)劃出庫(kù)數(shù)，用戶可改；?核準(zhǔn)：憑單核準(zhǔn)時(shí)，將產(chǎn)生出庫(kù)單，并由出庫(kù)單更新庫(kù)存；若為出貨通知單產(chǎn)生單據(jù)，則將對(duì)應(yīng)貨柜信息，實(shí)

8、際出貨數(shù)更新到出貨通知單