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1、數(shù)夫F18家具ERP系統(tǒng)培訓(xùn)講義第4/4頁成品倉庫培訓(xùn)講義顧問：MarsChang一、基礎(chǔ)設(shè)定準(zhǔn)備1、前期基本資料設(shè)置：參考基本資料培訓(xùn)講義，對成品倉庫所需要之基本資料確定并設(shè)置完成：?倉庫基本資料：需注意庫存量和可用量不足三個(gè)控制項(xiàng)；倉庫組及是否納入可用量等設(shè)置；?儲位：設(shè)置參數(shù)是否做儲位管理，建立倉庫對應(yīng)儲位；?出入庫原因建立：了解內(nèi)定出入庫原因及單據(jù)關(guān)系，建立所需新原因；?用戶分倉設(shè)置：參數(shù)確定是否啟用用戶分倉，若啟用則給對應(yīng)用戶分倉庫；成品倉庫管理中，對未分配權(quán)限的倉庫，用戶將看不到其對應(yīng)單據(jù)，也不可建立單據(jù)。2、主要的系統(tǒng)參數(shù)：成品倉庫作業(yè)前，主要參數(shù)
2、需要設(shè)置完成，如下：?是否進(jìn)行用戶分倉，不同倉庫操作人員數(shù)據(jù)不可見；?是否進(jìn)行儲位管理；?不需要掃描出庫的倉庫列表，確定各成品倉是否進(jìn)行掃描管理；?成品入庫掃描確定后是否自動(dòng)核準(zhǔn)憑單；?成品入庫憑單是否可掃描；?成品出庫掃描是否啟用暫存功能；?庫存調(diào)撥是否按憑單處理，若調(diào)撥需要掃描時(shí)可用選擇設(shè)置此參數(shù)；3、產(chǎn)品安全庫存設(shè)置：針對公司設(shè)置，不具體區(qū)分依據(jù)倉庫；將所有產(chǎn)品列于此處批次修改設(shè)置：?最低安全庫存：修改時(shí)手工輸入，表示固定的最低安全庫存值，不根據(jù)淡旺季變化而變化；?安全庫存：動(dòng)態(tài)設(shè)置，可修改時(shí)直接輸入，也可由系統(tǒng)計(jì)算得來，根據(jù)銷售淡旺季不同設(shè)置不同的安全庫
3、存值；?公式設(shè)置：設(shè)置自動(dòng)計(jì)算時(shí)之公式，可設(shè)置由多個(gè)月的平均銷量計(jì)算出每天平均銷量，再乘以生產(chǎn)周期得到一個(gè)生產(chǎn)周期的銷售量，考慮以往準(zhǔn)時(shí)交貨情況，將此銷量計(jì)算并設(shè)置為安全庫存；?自動(dòng)計(jì)算：選擇需要計(jì)算的產(chǎn)品范圍，依照計(jì)算公式計(jì)算得出安全庫存值。二、成品倉庫管理1.成品入庫憑單建立：入庫憑證，可直接新增建立，也可由條碼掃描程序掃描后自動(dòng)產(chǎn)生；此程序主要用于倉庫自行建立入庫憑證時(shí)使用，生產(chǎn)部門建立入庫憑證可在生產(chǎn)系統(tǒng)成品入庫憑單建立程序中建立，此兩只程序完全獨(dú)立；以下對此程序操作簡要說明：?入庫原因：根據(jù)實(shí)際入庫原因進(jìn)行選擇，成品倉庫管理出入庫都以出入庫原因分類統(tǒng)計(jì)
4、和做相應(yīng)計(jì)算；例如：若選擇原因?yàn)橹圃烊霂?，則此程序細(xì)表新增時(shí)必須選擇訂單，建立的單據(jù)核準(zhǔn)后，會將生產(chǎn)入庫數(shù)計(jì)入訂單細(xì)表；制造入庫的產(chǎn)品系統(tǒng)計(jì)算成本時(shí)會作為生產(chǎn)完工入庫的依據(jù)等等；?入庫部門：需注意選擇，此處部門指的是生產(chǎn)部門，非倉庫部門；成本計(jì)算時(shí)候也會依據(jù)此處部門核算生產(chǎn)部門的入庫狀況；?制令號：若為生產(chǎn)入庫，則需輸入正確制令號（系統(tǒng)未強(qiáng)制輸入），以便成本計(jì)算；?核準(zhǔn)：憑單核準(zhǔn)后產(chǎn)生入庫單，入庫單更新庫存量；反核準(zhǔn)時(shí)對對應(yīng)入庫單作廢，調(diào)整相應(yīng)庫存量。2.入庫明細(xì)查詢：所有入庫憑單都會產(chǎn)生此處的入庫單，如：生產(chǎn)成品入庫憑單，倉庫成品入庫憑單，調(diào)撥單，盤點(diǎn)單等核準(zhǔn)
5、或更新都會產(chǎn)生此處入庫，入庫單建立后直接更新增加庫存；此處單據(jù)也可由部分程序相關(guān)操作直接產(chǎn)生，如訂單鎖庫存和反鎖庫存等；此程序中出入庫聯(lián)合查詢可查處倉庫所有出入庫狀況；查詢時(shí)注意排除作廢單據(jù)；其他部分內(nèi)容說明如下：?入庫原因：由程序控制，按原始單據(jù)或具體程序自動(dòng)產(chǎn)生填入；?主表備注：由程序控制，對入庫原因補(bǔ)充說明；數(shù)夫家具軟件有限公司東莞應(yīng)用中心地址:廣東省東莞市體育路2號鴻禧中心A407-408網(wǎng)址:www.fdatacraft.com郵箱:fdc@fdatacraft.com電話:+86-769-22364912,22364913,22364915傳真:+8
6、6-769-22364914數(shù)夫F18家具ERP系統(tǒng)培訓(xùn)講義第4/4頁?訂單號：根據(jù)憑單的訂單號帶入，此處記錄訂單號并不代表在庫記錄訂單號，此處單據(jù)更新庫存時(shí)系統(tǒng)將依據(jù)訂單類型區(qū)分，除了單獨(dú)出貨的生產(chǎn)訂單，系統(tǒng)才更新訂單在庫，其他訂單都更新公用在庫；1.成品出庫憑單建立：出庫憑證，可直接新增建立，也可由業(yè)務(wù)出貨通知單產(chǎn)生建立，說明如下：?出庫原因：按照實(shí)際情況區(qū)分選擇，若為出貨通知單產(chǎn)生單據(jù)，則自動(dòng)填為銷售出庫；?出貨通知單號：不可改，若為出貨通知單產(chǎn)生，則自動(dòng)填入；出貨通知單產(chǎn)生的單據(jù)不可刪除，只可由出貨通知單反核準(zhǔn)自動(dòng)刪除；?貨柜信息：填入柜號、柜別及其他信
7、息，其中柜號和柜別將在此憑單核準(zhǔn)時(shí)自動(dòng)回寫入出貨通知單；?訂單號：出貨通知單產(chǎn)生則自動(dòng)帶入，手工新增單據(jù)則選擇填入，核準(zhǔn)后將帶入出庫單；出庫單扣庫存同入庫單類似，只有單獨(dú)出貨的生產(chǎn)訂單，系統(tǒng)才更新訂單在庫；?產(chǎn)品號：由出貨通知單產(chǎn)生，自動(dòng)產(chǎn)生，若出貨通知單中產(chǎn)品為套件，則此處也產(chǎn)生為套件；手工新增時(shí)系統(tǒng)限制不可新增套件產(chǎn)品；?實(shí)際出庫數(shù)：若倉庫設(shè)定需要掃描，則實(shí)際出庫數(shù)默認(rèn)為零，不可改，必須通過掃描填入；若倉庫設(shè)定不需要掃描，則實(shí)際出庫數(shù)默認(rèn)為計(jì)劃出庫數(shù)，用戶可改；?核準(zhǔn)：憑單核準(zhǔn)時(shí)，將產(chǎn)生出庫單，并由出庫單更新庫存；若為出貨通知單產(chǎn)生單據(jù)，則將對應(yīng)貨柜信息，實(shí)
8、際出貨數(shù)更新到出貨通知單
