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1、QHSE管理體系文件為滿足施工建設(shè)管理的需要,做到無事故、無傷害、無損失,保證員工的安全,保護(hù)周邊的環(huán)境,本著“以我為主,兼收并蓄”的原則,借鑒先進(jìn)的HSE管理理念和方法,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,對項(xiàng)目部現(xiàn)行的管理體系進(jìn)行補(bǔ)充和完善,建設(shè)QHSE管理體系,通過執(zhí)行HSE管理制度融入日常生產(chǎn)管理,基層領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)做到有感領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)全員參與,通過不斷提高員工的HSE意識,糾正不安全行為,從而有效控制過程風(fēng)險,預(yù)防施工發(fā)生。把質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境管理模式系統(tǒng)化地進(jìn)行整合,打造四位一體的科學(xué)、系統(tǒng)、完善、標(biāo)準(zhǔn)化的信息化管理體系。一、文件控制程序1、目的對質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境
2、管理體系運(yùn)行有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保對質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境管理體系運(yùn)行起重要作用的各個場所使用文件的有效版本。2、適用范圍項(xiàng)目部及與質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境管理體系有關(guān)的場所。3、術(shù)語和定義引用《質(zhì)量健康安全環(huán)境管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》(Q/SY2.1)、《質(zhì)量健康安全環(huán)境管理體系實(shí)施指南指南》(Q/SY2.3)和《質(zhì)量健康安全環(huán)境管理體系要求》(Q/SY2.2)4、職責(zé)4.1辦公室主控本程序,并負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施,管理項(xiàng)目頒發(fā)的管理類文件,組織、編制受控文件總清單。4.2項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境管理體系方針和目標(biāo),整合型管理體系管理手冊的批準(zhǔn)與發(fā)布
3、。4.3項(xiàng)目總工代表組織質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境管理體系方針和目標(biāo)方案的制定,負(fù)責(zé)組織管理手冊、程序文件的編寫,負(fù)責(zé)管理手冊的審核、程序文件的批準(zhǔn)發(fā)布。4.4工程部負(fù)責(zé)質(zhì)量技術(shù)文件的控制和管理,編制技術(shù)文件清單。4.5其它責(zé)任部門設(shè)專職或兼職文件管理人員負(fù)責(zé)本部門文件的控制和管理。5、工作程序5.1文件的分類①質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境管理體系方針目標(biāo);②整合型管理體系管理手冊;③管理體系程序文件;④項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);⑤其它文件,包括管理性作業(yè)文件、技術(shù)性作業(yè)文件、記錄樣表等;⑥外來文件。5.1.1技術(shù)性作業(yè)文件包括:圖紙標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書
4、、施工組織設(shè)計、施工措施、方案及業(yè)主提供的圖樣資料等。5.1.2管理性作業(yè)文件包括:與質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的行政文件、質(zhì)量計劃、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案、工程合同、設(shè)備管理資料、質(zhì)量記錄等。5.1.3外來文件包括:法律法規(guī)、國家、行業(yè)管理與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),上級下發(fā)的與管理體系有關(guān)的文件、業(yè)主提供的文件等。5.2文件的狀態(tài)文件分為受控和非受控文件。受控文件需在文件上加蓋“受控文件”印章,并注明分發(fā)號。過期和失效文件加蓋“作廢”印章。5.3文件的編號①項(xiàng)目管理體系方針目標(biāo)的編號按公文編號的形式編號,發(fā)文編號為單位代號、年份、序號;②管理手冊:質(zhì)量手
5、冊編號為:QDGL,SC一**如:QDGL,SC一11AQDGL一代表青島公路建設(shè)集團(tuán)有限項(xiàng)目SC一代表手冊11一發(fā)布年份A一手冊版本③程序文件:程序文件的編號為:QDGL,CX*一**如:SC,CXl一11AQDGL一代表青島公路建設(shè)集團(tuán)有限項(xiàng)目CX一代表程序文件l一程序文件序號11一發(fā)布年份A一程序文件版本④支持性文件:支持性文件編號為:QDGL,ZQDGLH-XX-,-**QDGL一代表青島公路建設(shè)集團(tuán)有限項(xiàng)目ZQDGLH一代表支持性文件XX代表編制部門名稱拼音字母縮寫如ZHJ代表工程部*一文件序號**—代表發(fā)布年份如QDGL,ZQDGLH—ZHJ—
6、01—11代表工程部11年編制的0l號支持性文件。5.4文件的編寫、審核與批準(zhǔn)5.4.1體系文件的編寫與審批質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境管理體系的管理方針和目標(biāo),由項(xiàng)目總工代表組織編制,各部門提出方針和目標(biāo)草案,由辦公室負(fù)責(zé)收集、整理草案的編制,報項(xiàng)目總工代表審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。a)整合型管理體系管理手冊,在項(xiàng)目總工代表的領(lǐng)導(dǎo)下由辦公室組織相關(guān)部門編寫,項(xiàng)目總工代表對手冊進(jìn)行審核,總經(jīng)理確認(rèn)后批準(zhǔn)發(fā)布。b)程序文件由辦公室組織有關(guān)人員組成編寫小組進(jìn)行編寫,由項(xiàng)目總工代表批準(zhǔn)。5.4.2技術(shù)性文件的編制與審批a)項(xiàng)目內(nèi)部文件由主管職能部門起草行文,總工程師審批
7、;b)上級下達(dá)的技術(shù)規(guī)定、文件需要轉(zhuǎn)發(fā)的由主管部門起草行文,總工程師簽發(fā);c)二類工程的施工組織設(shè)計(或施工方案)由工程部批準(zhǔn),一類工程由總工程師批準(zhǔn)。5.4.3管理性文件的編制與審批管理性文件由職能部門負(fù)責(zé)編制,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.4.4各部門每半年編制一次部門管理性、技術(shù)性有效文件清單,分別報辦公室和工程部。工程部匯總后,每年編制一次項(xiàng)目技術(shù)性有效文件清單,報辦公室。辦公室匯總所有管理性和技術(shù)性有效文件后,編制項(xiàng)目有效文件總清單,一般每年發(fā)布一次。5.5文件的發(fā)放5.5.1經(jīng)批準(zhǔn)的文件,由文件的歸口管理部門按發(fā)放范圍和分發(fā)號發(fā)放,文件領(lǐng)取人在“文件發(fā)放
8、及領(lǐng)用記錄表”上簽字。受控文件填分發(fā)號:非受控文件的發(fā)放,不作標(biāo)識